Cómo Calcular tu Precio por Hora como Freelance: Fórmula Exacta
Multiplica tu tarifa mensual objetivo por doce, súmale los costes fijos del año y divide el resultado entre las horas facturables reales. Esa es la fórmula base para calcular tu precio hora freelance.
Multiplica tu tarifa mensual objetivo por doce, súmale los costes fijos del año y divide el resultado entre las horas facturables reales. Esa es la fórmula base para calcular tu precio hora freelance. El problema no es la fórmula: es que la mayoría de autónomos calcula mal las horas facturables y se queda corto. Aquí tienes el desglose completo, con números.
La fórmula tarifa hora, paso a paso
Para aplicar la formula tarifa hora necesitas cuatro datos: el salario neto que quieres ingresar, tus gastos fijos anuales, la cuota de autónomo y las horas que realmente vas a facturar. Nada más.
La fórmula queda así:
Precio/hora = (Ingreso anual deseado + Gastos fijos + Cuota Seguridad Social) / Horas facturables al año
El error habitual es calcular las horas facturables como si trabajaras 8 horas al día, 220 días al año. Eso da 1.760 horas, una cifra que casi ningún freelance factura de verdad.
Cuántas horas facturables tienes en realidad
De una jornada de 8 horas, aproximadamente entre 4 y 6 se dedican a trabajo facturable. El resto se va en presupuestos, emails, gestión administrativa, formación y captación de clientes.
Aplicando ese filtro sobre 220 días laborables, la cifra realista ronda las 900-1.100 horas facturables al año, según estimaciones del sector para 2026. Es la variable que más distorsiona el cálculo si se ignora.
Ejemplo práctico con números reales
Un diseñador freelance quiere ingresar 30.000 € netos al año. Sus gastos fijos (software, equipo, seguro, gestoría) suman en torno a 3.600 €. La cuota de autónomo, en tarifa plana o cuota general según su caso, ronda los 3.200 € anuales.
Total a cubrir: 36.800 €.
Si estima 1.000 horas facturables al año:
36.800 € / 1.000 horas = 36,80 €/hora
Si en lugar de eso hubiera usado las 1.760 horas teóricas de una jornada completa, el resultado habría sido 20,90 €/hora. Casi la mitad. Esa diferencia es la que deja a muchos autónomos trabajando muy por debajo de lo que necesitan para cubrir sus gastos.
Tabla resumen: variables del cálculo
| Variable | Cómo estimarla | Ejemplo |
|---|---|---|
| Ingreso anual deseado | Salario neto objetivo | 30.000 € |
| Gastos fijos | Software, equipo, seguros, gestoría | 3.600 € |
| Cuota autónomo | Según tramo (AEAT / Seguridad Social) | 3.200 € |
| Horas facturables/año | 4-6 h/día × días laborables | 1.000 h |
| Precio/hora resultante | Total / horas facturables | 36,80 € |
Errores comunes al calcular cuánto cobrar por hora freelance
El primero: partir del precio de la competencia en lugar de partir de tus propios costes. Copiar una tarifa ajena no garantiza que cubra tus gastos ni tu tiempo real.
El segundo: no revisar la tarifa cada año. Los gastos suben, la cuota de autónomo puede cambiar de tramo, y una tarifa calculada en 2023 rara vez sigue siendo válida en 2026.
El tercero: confundir precio por hora con precio por proyecto sin verificar que las horas estimadas del proyecto se ajustan a la realidad. Si subestimas las horas que te llevará un encargo, tu tarifa efectiva cae aunque el precio por hora en papel sea correcto.
El cuarto: no incluir el IRPF ni el IVA en el cálculo mental del "ingreso deseado". El precio/hora que calculas debe cubrir tu neto después de retenciones, no antes.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre precio por hora y tarifa por proyecto?
El precio por hora se basa en el tiempo real dedicado; la tarifa por proyecto es una estimación cerrada de esas horas. Conviene calcular siempre primero el precio/hora, y usarlo como base para presupuestar proyectos completos.
¿Debo subir mi tarifa cada año?
Revisarla sí, cada año, porque los gastos fijos y la cuota de autónomo cambian. Subirla depende de si tus costes han subido o si tu demanda te permite negociar mejor.
¿Cuántas horas facturables tiene un freelance a tiempo completo?
En torno a 900-1.100 horas al año, según estimaciones del sector para 2026, frente a las 1.760 horas teóricas de una jornada de 8 horas sin descontar tareas no facturables.
¿Incluyo las vacaciones en el cálculo de horas facturables?
Sí. Si planeas 4-5 semanas sin facturar al año, esos días deben restarse de tus días laborables antes de calcular las horas facturables totales.
¿Qué pasa si mi tarifa calculada es más alta que la del mercado?
Es una señal para revisar tus gastos fijos, tu volumen de horas facturables o tu propuesta de valor, no para bajar la tarifa por debajo de lo que cubre tus costes.
Si quieres profundizar más: Cómo calcular tu tiempo facturable, Cómo hacer tu primera factura y Cómo negociar tarifas con clientes.
El siguiente paso
Coge tus gastos fijos reales de los últimos 12 meses y tu cuota de autónomo actual, y calcula tus horas facturables del año pasado en lugar de estimarlas a ojo. Con esos tres datos, aplica la fórmula de este artículo. La app Tarifa Autónomo hace este cálculo automáticamente a partir de tus gastos y tus horas registradas, y te muestra el precio/hora mínimo que necesitas cobrar para no perder dinero.
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