Cómo Darse de Alta como Autónomo

Darte de alta como autónomo en España requiere completar varios trámites administrativos ante Hacienda y la Seguridad Social. El proceso no es complicado si sigues los pasos en el orden correcto, pero un error en la secuencia o en los formularios puede costarte tiempo y dinero.

Esta guía te lleva desde cero hasta tener tu actividad funcionando legalmente, con los formularios exactos que necesitas y los plazos que debes respetar.

Pasos para darte de alta como autónomo

1. Define tu actividad y epígrafe del IAE

   Antes de tocar un solo formulario, identifica qué actividad vas a realizar y busca el epígrafe correspondiente en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE). Cada actividad tiene un código numérico que determina tus obligaciones fiscales.

   Ejemplo práctico: Si vas a trabajar como diseñador web freelance, tu epígrafe sería el 763 (Profesionales de la publicidad, relaciones públicas y similares) dentro de la sección de actividades profesionales. Un programador usaría el 763 o el 845 dependiendo del tipo de servicio. Consulta la sede electrónica de la AEAT para confirmar tu epígrafe.

2. Alta en Hacienda: Modelo 036 o 037

   El primer trámite oficial es darte de alta en el censo de empresarios de Hacienda. Usa el modelo 037 (simplificado) si tu caso es sencillo: sin IVA intracomunitario, sin régimen especial y sin varios establecimientos.

   Ejemplo práctico: En el modelo 037, marca la casilla 600 para indicar el inicio de actividad. En la casilla 609, pon la fecha de inicio. En el apartado 5, indica tu epígrafe del IAE. Si eres profesional (no empresario), marcarás también la obligación de practicar retenciones del 15% en tus facturas (o el 7% durante los tres primeros años de actividad).

   Plazo: Debes presentarlo antes del inicio de la actividad o, como máximo, el mismo día que empieces a facturar.

3. Alta en la Seguridad Social: RETA

   Una vez registrado en Hacienda, tienes 30 días naturales para darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Este trámite se hace online a través del portal Import@ss de la Seguridad Social.

   Ejemplo práctico: Con el sistema de cotización por ingresos reales vigente, si prevés facturar en torno a 1.500 € netos al mes, tu cuota mensual se situará aproximadamente entre 230 € y 260 € (según las tablas actualizadas cada año). Si tus ingresos netos están por debajo de 670 € mensuales, puedes acceder a los tramos más bajos de cotización.

4. Solicita la tarifa plana (si cumples requisitos)

   Los nuevos autónomos que no hayan estado de alta en los últimos dos años pueden acceder a la tarifa plana, que reduce la cuota a 80 € mensuales durante los primeros 12 meses. Se puede extender otros 12 meses si tus rendimientos netos no superan el Salario Mínimo Interprofesional.

   Ejemplo práctico: Un diseñador freelance que se da de alta por primera vez pagaría 80 €/mes en lugar de los aproximadamente 300 € que le corresponderían por sus ingresos previstos. En 12 meses, eso supone un ahorro de más de 2.600 €.

   Solicítala en el mismo momento del alta en el RETA. Si la pides después, puedes perder meses de bonificación.

5. Abre una cuenta bancaria para tu actividad

   No es legalmente obligatorio tener una cuenta separada, pero mezclar gastos personales y profesionales complica la contabilidad y puede generar problemas en una inspección.

   Ejemplo práctico: Domicilia la cuota de autónomos, recibe los pagos de clientes y paga tus herramientas de trabajo desde la misma cuenta. Cuando llegue la declaración trimestral, tendrás todos los movimientos profesionales aislados y no perderás tiempo separando gastos.

6. Configura tu sistema de facturación

   Desde el primer día necesitas emitir facturas que cumplan los requisitos legales: tu nombre y NIF, datos del cliente, número secuencial, fecha, base imponible, tipo de IVA y retención de IRPF si aplica.

   Ejemplo práctico: Una factura de un consultor freelance a una empresa española incluiría: base imponible de 1.000 €, IVA del 21% (+210 €), retención IRPF del 15% (−150 €). Total a cobrar: 1.060 €. Durante tus tres primeros años, la retención puede ser del 7%, así que cobrarías 1.140 €.

7. Programa tus obligaciones trimestrales

   Como autónomo, presentarás declaraciones trimestrales ante Hacienda. Las principales son el modelo 303 (IVA) y el modelo 130 (pago fraccionado de IRPF). Los plazos son del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero para el cuarto trimestre.

   Ejemplo práctico: Si durante el primer trimestre has facturado 5.000 € + IVA y has tenido gastos deducibles con IVA por 800 €, en el modelo 303 declararás: IVA repercutido (1.050 €) − IVA soportado (168 €) = 882 € a ingresar.

Herramientas recomendadas

Errores que debes evitar

• Darte de alta en la Seguridad Social antes que en Hacienda. El orden correcto es primero Hacienda (modelo 037), después RETA. Invertirlo puede generar inconsistencias en fechas.
• Elegir un epígrafe incorrecto. Cambiar de epígrafe después no es dramático, pero puede obligarte a presentar declaraciones complementarias. Consulta con un asesor si tienes dudas entre dos epígrafes.
• Olvidar solicitar la tarifa plana en el momento del alta. Si pasan semanas, puedes perder meses de bonificación. Hazlo el mismo día.
• No guardar facturas de gastos previos al alta. Los gastos de inversión realizados antes del inicio de actividad (un ordenador, formación, software) pueden ser deducibles si los declaras correctamente en tu primer trimestre.
• No separar IVA e IRPF del dinero que cobras. El IVA que cobras no es tuyo: lo recaudas para Hacienda. Reserva siempre entre un 25% y un 30% de cada factura para impuestos.

Checklist rápido del alta como autónomo

• ☐ Epígrafe del IAE identificado
• ☐ Certificado digital o Cl@ve activos
• ☐ Modelo 037 presentado en Hacienda
• ☐ Alta en RETA (dentro de los 30 días siguientes)
• ☐ Tarifa plana solicitada (si aplica)
• ☐ Cuenta bancaria profesional abierta
• ☐ Sistema de facturación configurado
• ☐ Calendario trimestral programado (1-20 abr/jul/oct, 1-30 enero)
• ☐ Porcentaje de impuestos reservado de cada cobro

Preguntas frecuentes

Te recomendamos también: Cómo calcular tu tiempo facturable, Cómo negociar tarifas con clientes y Cómo subir precios sin perder clientes.

El siguiente paso

Abre la sede electrónica de Hacienda y descarga el modelo 037. Rellénalo con tu epígrafe del IAE y la fecha de inicio que hayas decidido. Antes de presentarlo, usa la calculadora de Tarifa Autónomo para simular tus ingresos previstos y saber exactamente cuánto pagarás de cuota y cuánto debes reservar para impuestos cada trimestre. Con esos números claros, el alta deja de dar vértigo.