Cómo Hacer una Factura como Autónomo

Si acabas de darte de alta como autónomo, una de las primeras tareas que tendrás que dominar es hacer facturas correctamente. Una factura mal hecha puede suponer problemas con Hacienda, retrasos en los cobros o incluso sanciones. En esta guía práctica te explicamos paso a paso cómo hacer una factura como autónomo cumpliendo con todos los requisitos legales.

Cómo hacer una factura como autónomo en 7 pasos

Paso 1: Incluye tus datos fiscales completos

Toda factura debe identificar claramente al emisor. Debes incluir:

• Nombre completo o razón social
• NIF/CIF
• Dirección fiscal completa
• Datos de contacto (teléfono o email)

Ejemplo: María López García · NIF: 12345678A · Calle Mayor 15, 2ºB, 28001 Madrid · [email protected]

Paso 2: Identifica correctamente al cliente

Los datos del destinatario son obligatorios. Incluye nombre o razón social, NIF/CIF y dirección fiscal. Si facturas a una empresa, asegúrate de usar su razón social exacta, no el nombre comercial.

Ejemplo: Soluciones Digitales S.L. · CIF: B87654321 · Av. de la Constitución 42, 46001 Valencia

Paso 3: Asigna un número de factura correlativo

La numeración debe ser secuencial y sin saltos. No puedes tener la factura 001, luego la 003 y saltarte la 002. Muchos autónomos usan un formato con el año incluido para mayor organización.

Si te interesa este tema, te recomendamos leer nuestro artículo sobre Cómo Subir tus Precios como Freelance sin Perder Clientes | Guía 2026, donde profundizamos en aspectos clave relacionados.

Ejemplo: 2026-001, 2026-002, 2026-003... o bien FAC-2026/001, FAC-2026/002...

Paso 4: Indica la fecha de emisión y operación

Debes incluir la fecha de emisión de la factura. Si el servicio se prestó en una fecha distinta, incluye también la fecha de la operación. Recuerda que tienes hasta el día 16 del mes siguiente para emitir la factura.

Ejemplo: Fecha de emisión: 15/02/2026 · Fecha de operación: 30/01/2026

Paso 5: Describe los servicios o productos

Detalla de forma clara qué estás facturando. Incluye la descripción, cantidad, precio unitario e importe total de cada concepto. Cuanto más específico seas, menos problemas tendrás.

Ejemplo:

Paso 6: Calcula correctamente los impuestos

Este es el paso donde más errores se cometen. Debes aplicar:

Si te interesa este tema, te recomendamos leer nuestro artículo sobre Cómo Gestionar Múltiples Clientes, donde profundizamos en aspectos clave relacionados.

• IVA (21% general): se aplica sobre la base imponible. Existen tipos reducidos del 10% y 4% para ciertos productos y servicios.
• IRPF (15% general, 7% nuevos autónomos): solo se aplica cuando facturas a empresas o profesionales, nunca a particulares. Los nuevos autónomos pueden aplicar el 7% durante su primer año de actividad y los dos siguientes.

Ejemplo con los datos anteriores:

Paso 7: Incluye el método de pago y condiciones

Aunque no es obligatorio legalmente, es muy recomendable indicar cómo y cuándo quieres cobrar. Esto evita malentendidos y facilita la gestión.

Ejemplo: Forma de pago: transferencia bancaria · IBAN: ES12 1234 5678 9012 3456 7890 · Vencimiento: 30 días desde la fecha de emisión

Herramientas para hacer facturas como autónomo

Puedes crear facturas de varias formas:

• Excel o Google Sheets: gratis, pero requiere hacer los cálculos manualmente y es fácil cometer errores.
• Programas de facturación (Holded, Quipu, Billin): automatizan cálculos y numeración, pero tienen coste mensual.
• Tarifa Autónomo: nuestra herramienta gratuita te permite calcular rápidamente cuánto debes cobrar por hora o proyecto para cubrir tus gastos como autónomo, incluyendo impuestos y cuota. Úsala antes de hacer tu factura para asegurarte de que tu precio es el correcto.

5 errores comunes al hacer facturas

1. Saltar números en la serie: la numeración debe ser estrictamente correlativa. Un salto puede levantar una inspección.
2. Aplicar IRPF a particulares: la retención de IRPF solo se aplica cuando el cliente es empresa o profesional.
3. Usar el tipo de IVA incorrecto: verifica si tu actividad tiene tipo reducido antes de aplicar el 21% por defecto.
4. No conservar las facturas: debes guardar copia de todas tus facturas (emitidas y recibidas) durante un mínimo de 4 años.
5. Emitir la factura fuera de plazo: tienes hasta el día 16 del mes siguiente a la operación. Después, puede haber sanción.

Checklist: antes de enviar tu factura

• ☐ Tus datos fiscales están completos y actualizados
• ☐ Los datos del cliente son correctos (razón social, NIF)
• ☐ El número de factura sigue la serie correlativa
• ☐ La fecha de emisión es correcta
• ☐ Los conceptos están descritos con claridad
• ☐ El IVA aplicado corresponde a tu actividad
• ☐ Has incluido retención de IRPF (si el cliente es empresa)
• ☐ El total está bien calculado
• ☐ Has indicado forma de pago e IBAN
• ☐ Guardas una copia para tu archivo

Preguntas frecuentes

¿Puedo hacer facturas sin ser autónomo?

No de forma habitual. Si realizas una actividad económica de manera recurrente, debes darte de alta en el RETA. Existen excepciones para ingresos puntuales y de baja cuantía, pero la regla general es que facturar requiere estar dado de alta como autónomo.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura ya emitida?

No puedes modificar ni eliminar una factura emitida. Debes emitir una factura rectificativa que haga referencia a la factura original, indicando el error y la corrección. La factura rectificativa tiene su propia numeración (por ejemplo, R-2026/001).

¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?

A partir de 2026, la factura electrónica será obligatoria para operaciones entre empresas y autónomos (B2B) según la Ley Crea y Crece. Si facturas a particulares, por ahora puedes seguir con formato PDF o papel.

¿Cuánto debo cobrar por hora para que me salga rentable?

Depende de tus gastos fijos (cuota de autónomo, alquiler, herramientas) y de cuántas horas facturables tienes al mes. Puedes usar la calculadora de Tarifa Autónomo para obtener tu tarifa mínima por hora de forma gratuita.

Conclusión

Hacer facturas correctamente es una habilidad imprescindible para cualquier autónomo. Siguiendo estos 7 pasos te asegurarás de cumplir con Hacienda y de transmitir profesionalidad a tus clientes. Antes de fijar tus precios, calcula tu tarifa real con Tarifa Autónomo para asegurarte de que cada factura que emitas cubre tus costes y te deja margen de beneficio.