Cómo Hacer un Presupuesto para un Cliente: Plantilla y Ejemplos

Un buen presupuesto freelance es lo que separa a un profesional que cobra lo que merece de uno que malvende su trabajo. Saber cómo hacer un presupuesto para un cliente no solo te ayuda a cerrar proyectos: te protege legalmente, fija expectativas y elimina malentendidos antes de que aparezcan. El problema es que muchos autónomos envían presupuestos improvisados, sin estructura ni detalle, y luego se sorprenden cuando el cliente pide cambios infinitos o discute el precio. En esta guía tienes una plantilla de presupuesto freelance lista para usar, ejemplos con números reales y los errores que deberías evitar desde el primer envío.

Qué debe incluir un presupuesto profesional

Un ejemplo de presupuesto de autónomo bien hecho contiene siempre estos elementos. Si falta alguno, estás dejando margen para problemas.

• Datos fiscales completos: tu nombre o razón social, NIF/CIF, dirección y datos del cliente. Obligatorio según la normativa de facturación de la AEAT.
• Número y fecha del presupuesto: facilita el seguimiento y da imagen profesional.
• Descripción detallada de los servicios: cada partida con su alcance concreto. "Diseño web" no basta; "Diseño y maquetación de web corporativa de 5 páginas con formulario de contacto" sí.
• Precio por partida y precio total: desglosado, con IVA separado (21% general).
• Condiciones de pago: plazos, método, penalización por impago si aplica.
• Plazo de validez: entre 15 y 30 días es lo habitual.
• Revisiones incluidas: especifica cuántas rondas de cambios entran en el precio.
• Qué NO incluye: tan relevante como lo que incluye. Acota el alcance.

Plantilla de presupuesto freelance (lista para copiar)

Aquí tienes una estructura que puedes adaptar a cualquier sector. Copia, personaliza y envía.

Fíjate en que el IRPF (15% de retención estándar para autónomos que facturan a empresas) aparece restado. Si facturas a particulares, no aplica retención.

Ejemplo de presupuesto de autónomo: caso real

Supón que eres desarrollador web freelance y un restaurante te pide una web con carta digital y sistema de reservas.

Presupuesto: Web restaurante con reservas online

• Diseño UX/UI personalizado (mockups + 2 revisiones): 900 €
• Desarrollo WordPress (tema custom, responsive, SEO básico): 1.800 €
• Módulo de carta digital (editable por el cliente, con fotos): 450 €
• Integración sistema de reservas (plugin + configuración): 350 €
• Formación al cliente (sesión de 1 hora por videollamada): 80 €
• Mantenimiento mensual (actualizaciones + backups + soporte 2h/mes): 120 €/mes

Total proyecto (sin mantenimiento): 3.580 € + IVA. Plazo de entrega: 4-5 semanas desde la aprobación. Pago: 40% al inicio, 30% con el diseño aprobado, 30% a la entrega.

Este desglose le muestra al cliente exactamente qué paga y por qué. Si pide quitar el módulo de reservas, sabes cuánto restar sin tener que recalcular todo.

Cómo calcular el precio de cada partida

El error más común al hacer un presupuesto es calcular "a ojo". La fórmula básica es sencilla:

Precio = horas estimadas × tarifa hora

Para fijar tu tarifa hora, necesitas conocer tus costes fijos (cuota de autónomo, herramientas, alquiler, seguros), tu beneficio objetivo y las horas realmente facturables al mes. La cuota de autónomos en 2026 varía según tramo de ingresos netos, con un mínimo en torno a 200 € y un máximo que supera los 500 € mensuales, según las tablas del sistema de cotización por ingresos reales.

Añade siempre un margen de entre el 10% y el 20% al tiempo estimado. Los proyectos rara vez salen exactamente como los planificas.

Errores que arruinan presupuestos (y cómo evitarlos)

• No definir el alcance: "Diseño web" sin más detalle es una invitación a revisiones infinitas. Especifica páginas, funcionalidades, número de revisiones.
• Olvidar el IRPF: si facturas a una empresa o autónomo, la retención del 15% (o 7% en tus tres primeros años) debe figurar en el presupuesto. Muchos freelancers la omiten y luego el total no cuadra con la factura.
• No cobrar señal: un presupuesto sin pago inicial expone al riesgo de dedicar semanas a un proyecto que el cliente cancela. Pide entre el 30% y el 50% por adelantado.
• Redondear a la baja "para cerrar": bajar precio sin quitar alcance te sale caro. Si el cliente quiere pagar menos, ofrece quitar funcionalidades concretas.
• No poner fecha de caducidad: un presupuesto sin validez definida puede volver 8 meses después cuando tus costes ya han subido.
• Mezclar presupuesto y factura: son documentos distintos. El presupuesto es una propuesta; la factura es un documento fiscal una vez realizado el trabajo.

Preguntas frecuentes

Más recursos para profesionalizar tu facturación

Si quieres profundizar más:

• Cómo calcular tu tiempo facturable — para que tu tarifa hora refleje la realidad y no pierdas dinero en tareas administrativas.
• Cómo hacer tu primera factura — el paso natural después de que acepten tu presupuesto.
• Cómo negociar tarifas con clientes — técnicas para defender tu precio sin perder el proyecto.

El siguiente paso

Abre ahora mismo tu último presupuesto enviado y compáralo con la plantilla de arriba. ¿Falta el alcance detallado? ¿No tiene fecha de validez? ¿Las revisiones incluidas no están especificadas? Corrige esos puntos antes de enviar el próximo. Y si necesitas calcular rápidamente cuánto cobrar por hora teniendo en cuenta tu cuota de autónomo, impuestos y gastos reales, la app Tarifa Autónomo te da la cifra exacta en segundos para que tus presupuestos partan siempre de un número sólido.