Epígrafe IAE para alquiler de vehículos sin conductor

El epígrafe IAE para alquilar vehículos sin conductor es el 854.1 cuando trabajas con alquiler tradicional, y el 854.2 cuando operas en régimen de renting. Ambos pertenecen al Grupo 854, dentro de la Agrupación 85 ("Alquiler de bienes muebles") de las tarifas del Impuesto sobre Actividades Económicas.

Elegir mal el epígrafe al darte de alta genera problemas con Hacienda y puede invalidar deducciones. Esta guía te explica cómo identificar el correcto, cómo registrarlo y qué evitar.

Por qué el epígrafe IAE importa aquí

El epígrafe define tu actividad ante la Agencia Tributaria. Determina tu encuadre fiscal, las obligaciones de IVA y los gastos que puedes deducir.

Si alquilas coches, furgonetas o motos sin conductor, no vale cualquier código. Confundir el alquiler de vehículos con el transporte de mercancías, por ejemplo, cambia por completo tu tributación.

Pasos para dar de alta el epígrafe correcto

1. Identifica tu actividad real. El Grupo 854 cubre el alquiler de automóviles sin conductor. Si pones un conductor, ya no estás en este grupo: pasarías a actividades de transporte. Ejemplo: alquilas una furgoneta a un particular para una mudanza y él conduce. Eso es 854.1.
2. Distingue alquiler tradicional de renting. El 854.1 aplica al alquiler por días o semanas. El 854.2 aplica al renting, contratos de larga duración con cuota fija. Ejemplo: alquilas un coche tres días a un turista (854.1) frente a un contrato de 36 meses a una empresa (854.2).
3. Revisa si necesitas otros epígrafes. El Grupo 855 cubre el alquiler de otros medios de transporte (caravanas, autocaravanas o remolques pueden encajar aquí según el caso). Si alquilas varios tipos de vehículo, puede que necesites más de un epígrafe.
4. Comprueba tu exención del IAE. Las personas físicas están exentas de pagar la cuota del IAE. Las sociedades también, mientras su cifra de negocios sea inferior a 1.000.000 € anuales. Ejemplo: un autónomo que factura 60.000 € al año no paga IAE, pero igual debe declarar el epígrafe en su alta censal.
5. Presenta el modelo 036. El alta censal se hace con el modelo 036. Ahí indicas el epígrafe, la fecha de inicio y tu régimen de IVA. Ejemplo: marcas el 854.1 como actividad principal y, si procede, el 855 como secundaria.
6. Define tu régimen de IVA. El alquiler de vehículos sin conductor tributa al tipo general del IVA, actualmente el 21%. Repercutes ese IVA en tus facturas y lo declaras trimestralmente con el modelo 303.
7. Guarda la documentación de cada vehículo. Permisos de circulación, seguros y contratos. Hacienda puede pedirlos para validar que la actividad y las deducciones son reales.

Herramientas recomendadas

Para no perderte entre epígrafes, plazos y modelos, apóyate en herramientas de gestión.

• Tarifa Autonomo: útil para calcular tu cuota, tus gastos deducibles y entender qué tributación corresponde a tu actividad de alquiler.
• Sede electrónica de la Agencia Tributaria: para presentar el 036 y consultar el listado oficial de epígrafes.
• Un programa de facturación con control de IVA: evita errores al repercutir el 21% y prepara el modelo 303.

Errores a evitar

• Usar un epígrafe de transporte. Si no aportas conductor, no es transporte. Es alquiler.
• Confundir 854.1 y 854.2. El renting tiene su propio código. Mézclalos y tu encuadre quedará incorrecto.
• Pensar que la exención te libera del alta. No pagar la cuota no significa no declarar el epígrafe. Debes registrarlo igual.
• Olvidar epígrafes secundarios. Si alquilas remolques o caravanas además de coches, revisa el Grupo 855.
• Deducir el IVA de un vehículo de uso mixto al 100%. Si el coche se usa también para fines particulares, la deducción puede limitarse. Documenta el uso empresarial.

Checklist resumen

Preguntas frecuentes

Te recomendamos también: Cómo calcular tu tiempo facturable, Cómo negociar tarifas con clientes y Cómo subir precios sin perder clientes.

El siguiente paso

Entra en la sede electrónica de la Agencia Tributaria y prepara tu modelo 036 con el epígrafe 854.1 o 854.2. Antes de presentarlo, usa Tarifa Autonomo para calcular tu cuota y revisar qué gastos del alquiler podrás deducir desde el primer trimestre.