Informe de bases de cotización: qué es y cómo descargarlo

El informe de bases de cotización es el documento oficial que recoge, mes a mes, las bases por las que has cotizado a la Seguridad Social durante tu vida laboral. Lo emite la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y lo descargas gratis desde el portal Import@ss. Sirve para comprobar que tus cotizaciones son correctas y para calcular prestaciones como la jubilación o el cese de actividad.

Para un autónomo, este informe dejó de ser un trámite anecdótico. Desde 2023 cotizas según tus rendimientos reales, y cada año la Seguridad Social regulariza tus bases cruzando datos con la Agencia Tributaria. El informe es la prueba documental de qué has pagado realmente.

Qué recoge el informe de bases de cotización

El documento lista cada periodo de alta con su base de cotización mensual y el régimen aplicado. En el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) verás la base que elegiste dentro del tramo que te corresponde por ingresos.

Contiene los datos clave para revisar tu situación:

• Base mensual de cotización de cada periodo.
• Régimen (RETA, Régimen General si compaginas actividades).
• Días cotizados en cada tramo temporal.
• Tipo de cotización aplicado y contingencias cubiertas.

No confundas este informe con el Informe de Vida Laboral. La vida laboral muestra tus periodos de alta y baja; el informe de bases muestra el importe económico sobre el que has cotizado. Son documentos distintos y complementarios.

Cómo descargarlo paso a paso (2026)

El canal principal es Import@ss, el portal de la Seguridad Social para trabajadores (importass.seg-social.es). Necesitas identificarte con uno de estos métodos:

Una vez dentro, la ruta habitual es esta:

• Accede a Import@ss e identifícate con tu método.
• Entra en el apartado «Informes y certificados».
• Selecciona «Informe de bases y cuotas ingresadas» (o denominación equivalente según el régimen).
• Elige el periodo que necesitas y descarga el PDF.

El documento se genera con código seguro de verificación (CSV), lo que permite validar su autenticidad ante terceros. Si no tienes medios de identificación digital, puedes solicitarlo en una oficina de la Seguridad Social con cita previa, aunque el canal telemático es más rápido.

La regularización anual: por qué importa el informe

Con el sistema de cotización por rendimientos reales, tu base provisional durante el año se ajusta después. La Seguridad Social compara la base por la que cotizaste con los rendimientos netos que declaraste a Hacienda en la Renta.

De ahí salen dos escenarios:

• Cotizaste por debajo del tramo que te tocaba: la TGSS te reclama la diferencia.
• Cotizaste por encima: la TGSS te devuelve el exceso.

El informe de bases es la herramienta para anticipar ese ajuste. Si contrastas tus bases con tus rendimientos previstos, sabes de antemano si te toca pagar o cobrar.

Ejemplo práctico con números

Marta es diseñadora autónoma. Al inicio del año estimó rendimientos bajos y eligió una base provisional de 950 €/mes. Cotizó así los 12 meses.

Al cerrar el ejercicio, su rendimiento neto real resultó más alto de lo previsto y la encuadró en un tramo cuya base mínima era 1.100 €/mes. La diferencia de base fue de 150 € mensuales.

Sobre esa diferencia de base se aplica el tipo de cotización (en torno al 31% para el conjunto de contingencias del RETA, según la normativa vigente). Marta habría tenido que abonar la cuota correspondiente a esos 150 € adicionales cada mes. Si hubiera revisado su informe a mitad de año, habría podido cambiar de base a tiempo y suavizar el ajuste.

Recuerda que puedes modificar tu base hasta seis veces al año dentro de la horquilla de tu tramo. El informe te dice desde dónde partes.

Errores comunes a evitar

• Confundir el informe de bases con la vida laboral. Para calcular tu futura pensión necesitas las bases, no solo los periodos de alta.
• No revisarlo antes de la Renta. Tus rendimientos declarados a la AEAT determinan tu regularización; conviene cuadrarlos con tus bases antes de presentar la declaración.
• Descargar solo el último periodo. Para trámites de jubilación o incapacidad suele pedirse un histórico amplio. Selecciona el rango completo.
• Elegir siempre la base mínima «por defecto». Si tus ingresos suben y no ajustas la base, la regularización te pasará factura de golpe al año siguiente.
• Ignorar el código CSV. Si vas a entregar el documento a un banco, una gestoría o un organismo, ese código es el que acredita que no está manipulado.

Preguntas frecuentes

Si quieres profundizar más, te recomendamos estos artículos: Cómo hacer tu primera factura como autónomo, Prestación por cese de actividad y Todo sobre la cuota de autónomos.

El siguiente paso

Entra hoy en Import@ss (importass.seg-social.es), identifícate y descarga tu informe de bases del año en curso. Compara la base por la que estás cotizando con los rendimientos que prevés declarar a Hacienda. Si detectas un desfase, todavía estás a tiempo de ajustar tu base antes de la próxima regularización.