VeriFactu para Autónomos en 2026: Todo lo que Necesitas Saber

VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a emitir facturas con software certificado, registros encadenados y un código QR verificable. Si eres autónomo, te afecta a partir del 1 de julio de 2026. A partir de esa fecha, tu programa de facturación deberá generar un registro inalterable por cada factura y, si trabajas en modalidad VeriFactu, enviarlo automáticamente a Hacienda.

Te explicamos qué cambia, cuándo y cómo prepararte sin sobresaltos.

Qué es VeriFactu y de dónde sale

VeriFactu nace de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y se desarrolla en el Reglamento aprobado por el Real Decreto 1007/2023. Las especificaciones técnicas están en la Orden HAC/1177/2024.

El objetivo es acabar con el software de doble uso: programas que permitían borrar o alterar ventas. Desde ahora, cada factura genera un registro firmado y encadenado con el anterior mediante una huella digital (hash). Manipular una factura rompe la cadena y deja rastro.

Existen dos modalidades:

• Modalidad VeriFactu: el software envía cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura. No exige firma electrónica propia y simplifica conservación.
• Modalidad no VeriFactu: los registros no se envían en tiempo real, pero el software debe firmarlos electrónicamente, mantener un registro de eventos y conservarlos a disposición de Hacienda.

Ambas modalidades cumplen la ley. La diferencia es quién guarda los datos y cuándo los ve la Agencia Tributaria.

Fechas clave para autónomos en 2026

El Real Decreto 254/2025 retrasó y escalonó la entrada en vigor. Estos son los plazos vigentes:

Como autónomo en IRPF, tu fecha es el 1 de julio de 2026. Antes de ese día tu software ya debe estar adaptado.

A quién afecta y quién queda fuera

VeriFactu aplica a empresarios y profesionales que emitan facturas y no estén ya en otro sistema de control inmediato.

Quedan exentos:

• Quienes ya tributan en el SII (Suministro Inmediato de Información del IVA): grandes empresas, inscritos en REDEME y grupos de IVA.
• Autónomos del País Vasco y Navarra, que usan TicketBAI con su propia normativa foral.
• Operaciones ya documentadas por terceros o sujetas a regímenes específicos que la AEAT detalla en su sede electrónica.

La mayoría de autónomos del territorio común sí entran en VeriFactu.

Qué debe tener cada factura

Tus facturas incorporarán dos elementos nuevos:

• Un código QR que permite al receptor verificar la factura en la sede de la AEAT.
• La leyenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU" cuando uses esa modalidad.

El resto de datos obligatorios (número, fecha, NIF, base, IVA) se mantienen igual. El cambio relevante ocurre por dentro: el registro encadenado e inalterable.

Ejemplo práctico con números

Imagina a Marta, diseñadora autónoma. El 3 de septiembre de 2026 factura 1.000 € + 21 % de IVA a un cliente. Total: 1.210 €.

Al emitir la factura desde su programa adaptado:

• Se genera un registro de alta con la huella de la factura anterior.
• Si Marta usa modalidad VeriFactu, ese registro viaja a la AEAT al instante.
• La factura sale con su QR y la mención correspondiente.

Si una semana después anula esa factura, el sistema crea un registro de anulación enlazado al de alta. No puede borrarlo sin dejar huella. Hacienda ve la operación completa, incluido el error y su corrección.

El coste para Marta no es una tasa de Hacienda: VeriFactu no tiene precio oficial. El gasto depende del software de facturación que elija, que puede ser gratuito o de pago según funciones.

Errores comunes a evitar

• Dejarlo para junio de 2026. Migrar de programa y aprender a usarlo lleva tiempo. Cuanto más cerca del plazo, más saturación de soporte.
• Confundir VeriFactu con el SII. Son sistemas distintos. Si ya estás en SII, no necesitas VeriFactu.
• Seguir facturando en Excel o Word. Esos métodos dejan de ser válidos para emitir facturas a partir de tu fecha de aplicación.
• No comprobar que tu software está certificado. El fabricante debe emitir una declaración responsable de cumplimiento. Pídela.
• Suponer que tu gestoría lo arregla sola. El obligado eres tú. Confirma quién emite materialmente tus facturas y con qué herramienta.

Preguntas frecuentes

Si quieres profundizar más, te recomendamos estos artículos: Cómo hacer tu primera factura como autónomo, la prestación por cese de actividad y todo sobre la cuota de autónomos.

El siguiente paso

Abre hoy el programa con el que facturas y pregunta a tu proveedor una sola cosa: si tiene lista la declaración responsable de cumplimiento VeriFactu y para qué fecha estará disponible la versión adaptada. Si no sabe responderte, empieza a comparar alternativas ahora y no en junio de 2026. Puedes consultar el listado y los detalles técnicos en la sede electrónica de la AEAT (apartado "Sistemas Informáticos de Facturación y VeriFactu").