VeriFactu para Autónomos: ¿Es Obligatorio en 2026?

Sí, VeriFactu es obligatorio para autónomos a partir del 1 de julio de 2026. La Agencia Tributaria ha confirmado este plazo tras la publicación del Real Decreto 1007/2023 y su desarrollo normativo posterior. Si facturas como autónomo, necesitas un software de facturación electrónica que cumpla con el sistema VeriFactu antes de esa fecha. No hay excepciones por volumen de facturación ni por sector.

Qué es VeriFactu y por qué afecta a todos los autónomos

VeriFactu (Verificación de Facturas) es el sistema de la AEAT para controlar la facturación en tiempo real. Cada factura que emitas generará un registro con huella digital (hash) que se enviará —o podrá enviarse— automáticamente a Hacienda.

El objetivo es doble: reducir el fraude fiscal y eliminar la contabilidad B. Para Hacienda, supone acceso directo a los datos de facturación. Para ti, implica cambiar la forma en que emites facturas.

Hay dos modalidades de cumplimiento:

VeriFactu voluntario: tu software envía las facturas directamente a la AEAT en el momento de emitirlas. A cambio, puedes usar el sello "VeriFactu" en tus facturas.
Sistema informático no VeriFactu: tu software genera los registros con la cadena de hashes, pero no los envía automáticamente. Los conservas y los presentas si Hacienda los solicita.

En ambos casos, necesitas un software homologado. Las hojas de cálculo, los PDFs manuales o las facturas en Word dejan de ser válidos como sistema de facturación.

Calendario y plazos de la facturación electrónica obligatoria

Fecha	Obligación	A quién afecta
1 de julio de 2026	Software de facturación adaptado a VeriFactu	Todos los autónomos y empresas
2027 (fecha por confirmar)	Facturación electrónica B2B obligatoria para empresas con facturación > 8 millones €	Grandes empresas
2028 (fecha por confirmar)	Facturación electrónica B2B obligatoria para el resto	Pymes y autónomos

El plazo de VeriFactu 2026 está fijado. Los plazos de factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) aún pueden ajustarse, pero el reglamento VeriFactu ya tiene fecha firme.

Ejemplo práctico: cómo cambia tu día a día

Supón que eres diseñador freelance y facturas a 12 clientes al mes. Hasta ahora, creabas la factura en un Excel, la exportabas a PDF y la enviabas por email. Con VeriFactu, el proceso cambia:

Abres tu software homologado y creas la factura: 1.500 € + 21% IVA = 1.815 € total, con retención del 15% (225 €).
El software genera automáticamente un registro con hash encadenado a tu factura anterior.
Si usas la modalidad VeriFactu, el registro se envía a la AEAT en ese momento. Si no, se almacena localmente con garantía de integridad.
Tu cliente recibe la factura con un código QR que permite verificarla ante Hacienda.

El coste de adaptación varía. Algunos programas de facturación ya incluyen VeriFactu en sus planes básicos (desde aproximadamente 10-15 €/mes). Otros cobran un suplemento. Conviene comparar antes de contratar.

Errores comunes y mitos sobre VeriFactu

«Solo afecta a empresas grandes»

Falso. El reglamento VeriFactu aplica a todos los contribuyentes que emitan facturas, independientemente de su volumen. Un autónomo que facture 20.000 € al año tiene la misma obligación que una empresa con millones en facturación.

«Puedo seguir facturando con Excel después de julio de 2026»

No. A partir de esa fecha, todo software de facturación debe cumplir los requisitos técnicos del reglamento. Un Excel no genera hashes, no encadena registros y no puede enviar datos a la AEAT. Usarlo te expone a sanciones de hasta 50.000 € por ejercicio.

«VeriFactu y factura electrónica son lo mismo»

No exactamente. VeriFactu regula cómo se registran y verifican las facturas. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula el formato de intercambio entre empresas. Son normativas complementarias con calendarios distintos.

«Si me acojo al SII ya estoy cubierto»

Parcialmente cierto. Los contribuyentes ya incluidos en el Suministro Inmediato de Información (SII) —generalmente empresas con facturación superior a 6 millones €— están exentos de VeriFactu, ya que el SII cumple una función equivalente. La mayoría de autónomos no están en el SII.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta adaptarse a VeriFactu como autónomo?

Depende del software que elijas. Las opciones más asequibles parten de aproximadamente 10 €/mes. Algunos programas de facturación gratuitos ya han anunciado compatibilidad con VeriFactu. Compara funcionalidades: no todos incluyen envío automático a la AEAT ni generación de código QR.

¿Qué pasa si no me adapto antes del 1 de julio de 2026?

El régimen sancionador prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio por utilizar software que no cumpla los requisitos. Además, cada factura emitida con un sistema no homologado puede suponer una infracción individual. La AEAT ha indicado que habrá un periodo de adaptación, pero no ha concretado su duración.

¿VeriFactu sustituye al modelo 303 o al 130?

No. VeriFactu afecta al registro y emisión de facturas, no a las declaraciones trimestrales. Seguirás presentando el modelo 303 (IVA) y el 130 (IRPF) como hasta ahora. Lo que puede cambiar es que Hacienda ya tendrá los datos y podrá cruzarlos automáticamente con tus declaraciones.

¿Los autónomos en módulos también están obligados?

Sí. Los autónomos en estimación objetiva (módulos) que emitan facturas deben usar software compatible con VeriFactu. La única excepción son aquellos que no están obligados a facturar (ciertos epígrafes de venta al consumidor final), aunque estos casos son limitados.

¿Puedo usar la modalidad no VeriFactu y no enviar nada a Hacienda?

Sí, pero tu software igualmente debe cumplir los requisitos técnicos: generar registros con hash encadenado, garantizar la integridad de los datos y conservarlos durante el plazo legal. La diferencia es que no se envían automáticamente, pero Hacienda puede requerirlos en cualquier momento.

Prepárate antes del cambio

Si quieres profundizar más en la gestión de tu actividad como autónomo, estos artículos te ayudarán a tener todo en orden:

Cómo hacer tu primera factura — los elementos que toda factura debe incluir, ahora más relevante con los nuevos requisitos.
Cómo calcular tu tiempo facturable — para asegurarte de que tus tarifas cubren también estos nuevos costes operativos.
Cómo negociar tarifas con clientes — si necesitas repercutir el coste del software en tus precios.

El siguiente paso

Revisa ahora mismo qué software de facturación usas. Entra en su web y busca si ya ofrece compatibilidad con VeriFactu. Si no la tiene o no la ha anunciado, empieza a comparar alternativas antes de que se acerque el plazo. Mientras decides, usa la calculadora de Tarifa Autónomo para recalcular tu tarifa hora incluyendo el coste del nuevo software: esos 10-15 €/mes extra deben estar reflejados en lo que cobras a tus clientes.