Com Donar-se d'Alta com a Autònom

Donar-te d'alta com a autònom a Espanya requereix completar diversos tràmits administratius davant d'Hisenda i la Seguretat Social. El procés no és complicat si segueixes els passos en l'ordre correcte, però un error en la seqüència o en els formularis pot costar-te temps i diners.

Aquesta guia et porta des de zero fins a tenir la teva activitat funcionant legalment, amb els formularis exactes que necessites i els terminis que has de respectar.

Passos per donar-te d'alta com a autònom

1. Defineix la teva activitat i epígraf de l'IAE

   Abans de tocar ni un sol formulari, identifica quina activitat realitzaràs i busca l'epígraf corresponent a l'Impost d'Activitats Econòmiques (IAE). Cada activitat té un codi numèric que determina les teves obligacions fiscals.

   Exemple pràctic: Si vols treballar com a dissenyador web freelance, el teu epígraf seria el 763 (Professionals de la publicitat, relacions públiques i similars) dins de la secció d'activitats professionals. Un programador faria servir el 763 o el 845 depenent del tipus de servei. Consulta la seu electrònica de l'AEAT per confirmar el teu epígraf.

2. Alta a Hisenda: Model 036 o 037

   El primer tràmit oficial és donar-te d'alta al cens d'empresaris d'Hisenda. Fes servir el model 037 (simplificat) si el teu cas és senzill: sense IVA intracomunitari, sense règim especial i sense diversos establiments.

   Exemple pràctic: Al model 037, marca la casella 600 per indicar l'inici d'activitat. A la casella 609, posa la data d'inici. A l'apartat 5, indica el teu epígraf de l'IAE. Si ets professional (no empresari), marcaràs també l'obligació de practicar retencions del 15% a les teves factures (o el 7% durant els tres primers anys d'activitat).

   Termini: Has de presentar-lo abans de l'inici de l'activitat o, com a màxim, el mateix dia que comencis a facturar.

3. Alta a la Seguretat Social: RETA

   Un cop registrat a Hisenda, tens 30 dies naturals per donar-te d'alta al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA). Aquest tràmit es fa en línia a través del portal Import@ss de la Seguretat Social.

   Exemple pràctic: Amb el sistema de cotització per ingressos reals vigent, si preveus facturar al voltant de 1.500 € nets al mes, la teva quota mensual se situarà aproximadament entre 230 € i 260 € (segons les taules actualitzades cada any). Si els teus ingressos nets estan per sota de 670 € mensuals, pots accedir als trams més baixos de cotització.

4. Sol·licita la tarifa plana (si compleixes els requisits)

   Els nous autònoms que no hagin estat d'alta en els últims dos anys poden accedir a la tarifa plana, que redueix la quota a 80 € mensuals durant els primers 12 mesos. Es pot ampliar uns altres 12 mesos si els teus rendiments nets no superen el Salari Mínim Interprofessional.

   Exemple pràctic: Un dissenyador freelance que es dóna d'alta per primera vegada pagaria 80 €/mes en lloc dels aproximadament 300 € que li correspondrien pels seus ingressos previstos. En 12 mesos, això suposa un estalvi de més de 2.600 €.

   Sol·licita-la en el mateix moment de l'alta al RETA. Si la demanes després, pots perdre mesos de bonificació.

5. Obre un compte bancari per a la teva activitat

   No és legalment obligatori tenir un compte separat, però barrejar despeses personals i professionals complica la comptabilitat i pot generar problemes en una inspecció.

   Exemple pràctic: Domicilia la quota d'autònoms, rep els pagaments de clients i paga les teves eines de treball des del mateix compte. Quan arribi la declaració trimestral, tindràs tots els moviments professionals aïllats i no perdràs temps separant despeses.

6. Configura el teu sistema de facturació

   Des del primer dia necessites emetre factures que compleixin els requisits legals: el teu nom i NIF, dades del client, número seqüencial, data, base imposable, tipus d'IVA i retenció d'IRPF si escau.

   Exemple pràctic: Una factura d'un consultor freelance a una empresa espanyola inclouria: base imposable de 1.000 €, IVA del 21% (+210 €), retenció d'IRPF del 15% (−150 €). Total a cobrar: 1.060 €. Durant els teus tres primers anys, la retenció pot ser del 7%, així que cobraries 1.140 €.

7. Programa les teves obligacions trimestrals

   Com a autònom, presentaràs declaracions trimestrals davant d'Hisenda. Les principals són el model 303 (IVA) i el model 130 (pagament fraccionat d'IRPF). Els terminis són de l'1 al 20 d'abril, juliol i octubre, i de l'1 al 30 de gener per al quart trimestre.

   Exemple pràctic: Si durant el primer trimestre has facturat 5.000 € + IVA i has tingut despeses deduïbles amb IVA per 800 €, al model 303 declararàs: IVA repercutit (1.050 €) − IVA suportat (168 €) = 882 € a ingressar.

Eines recomanades

Errors que has d'evitar

• Donar-te d'alta a la Seguretat Social abans que a Hisenda. L'ordre correcte és primer Hisenda (model 037), després RETA. Invertir-ho pot generar inconsistències en les dates.
• Triar un epígraf incorrecte. Canviar d'epígraf després no és dramàtic, però pot obligar-te a presentar declaracions complementàries. Consulta amb un assessor si tens dubtes entre dos epígrafs.
• Oblidar sol·licitar la tarifa plana en el moment de l'alta. Si passen setmanes, pots perdre mesos de bonificació. Fes-ho el mateix dia.
• No guardar factures de despeses prèvies a l'alta. Les despeses d'inversió realitzades abans de l'inici d'activitat (un ordinador, formació, programari) poden ser deduïbles si les declares correctament al teu primer trimestre.
• No separar l'IVA i l'IRPF dels diners que cobres. L'IVA que cobres no és teu: el recaptes per a Hisenda. Reserva sempre entre un 25% i un 30% de cada factura per a impostos.

Checklist ràpid de l'alta com a autònom

• ☐ Epígraf de l'IAE identificat
• ☐ Certificat digital o Cl@ve actius
• ☐ Model 037 presentat a Hisenda
• ☐ Alta al RETA (dins dels 30 dies següents)
• ☐ Tarifa plana sol·licitada (si escau)
• ☐ Compte bancari professional obert
• ☐ Sistema de facturació configurat
• ☐ Calendari trimestral programat (1-20 abr/jul/oct, 1-30 gener)
• ☐ Percentatge d'impostos reservat de cada cobrament

Preguntes freqüents

Et recomanem també: Com calcular el teu temps facturable, Com negociar tarifes amb clients i Com pujar preus sense perdre clients.

El següent pas

Obre la seu electrònica d'Hisenda i descarrega el model 037. Omple'l amb el teu epígraf de l'IAE i la data d'inici que hagis decidit. Abans de presentar-lo, fes servir la calculadora de Tarifa Autónomo per simular els teus ingressos previstos i saber exactament quant pagaràs de quota i quant has de reservar per a impostos cada trimestre. Amb aquests números clars, l'alta deixa de fer vertigen.