Com Fer una Factura com a Autònom

Si acabes de donar-te d'alta com a autònom, una de les primeres tasques que hauràs de dominar és fer factures correctament. Una factura mal feta pot suposar problemes amb Hisenda, retards en els cobraments o fins i tot sancions. En aquesta guia pràctica t'expliquem pas a pas com fer una factura com a autònom complint tots els requisits legals.

Com fer una factura com a autònom en 7 passos

Pas 1: Inclou les teves dades fiscals completes

Tota factura ha d'identificar clarament l'emissor. Has d'incloure:

• Nom complet o raó social
• NIF/CIF
• Adreça fiscal completa
• Dades de contacte (telèfon o correu electrònic)

Exemple: María López García · NIF: 12345678A · Calle Mayor 15, 2ºB, 28001 Madrid · [email protected]

Pas 2: Identifica correctament el client

Les dades del destinatari són obligatòries. Inclou el nom o la raó social, el NIF/CIF i l'adreça fiscal. Si factures a una empresa, assegura't d'utilitzar la seva raó social exacta, no el nom comercial.

Exemple: Soluciones Digitales S.L. · CIF: B87654321 · Av. de la Constitución 42, 46001 Valencia

Pas 3: Assigna un número de factura correlatiu

La numeració ha de ser seqüencial i sense salts. No pots tenir la factura 001, després la 003 i saltar-te la 002. Molts autònoms utilitzen un format amb l'any inclòs per a una millor organització.

Exemple: 2026-001, 2026-002, 2026-003... o bé FAC-2026/001, FAC-2026/002...

Pas 4: Indica la data d'emissió i d'operació

Has d'incloure la data d'emissió de la factura. Si el servei es va prestar en una data diferent, inclou també la data de l'operació. Recorda que tens fins al dia 16 del mes següent per emetre la factura.

Exemple: Data d'emissió: 15/02/2026 · Data d'operació: 30/01/2026

Pas 5: Descriu els serveis o productes

Detalla de forma clara què estàs facturant. Inclou la descripció, la quantitat, el preu unitari i l'import total de cada concepte. Com més específic siguis, menys problemes tindràs.

Exemple:

Pas 6: Calcula correctament els impostos

Aquest és el pas on es cometen més errors. Has d'aplicar:

• IVA (21% general): s'aplica sobre la base imposable. Hi ha tipus reduïts del 10% i del 4% per a determinats productes i serveis.
• IRPF (15% general, 7% nous autònoms): només s'aplica quan factures a empreses o professionals, mai a particulars. Els nous autònoms poden aplicar el 7% durant el primer any d'activitat i els dos següents.

Exemple amb les dades anteriors:

Pas 7: Inclou el mètode de pagament i les condicions

Tot i que no és obligatori legalment, és molt recomanable indicar com i quan vols cobrar. Això evita malentesos i facilita la gestió.

Exemple: Forma de pagament: transferència bancària · IBAN: ES12 1234 5678 9012 3456 7890 · Venciment: 30 dies des de la data d'emissió

Eines per fer factures com a autònom

Pots crear factures de diverses maneres:

• Excel o Google Sheets: gratuït, però requereix fer els càlculs manualment i és fàcil cometre errors.
• Programes de facturació (Holded, Quipu, Billin): automatitzen càlculs i numeració, però tenen un cost mensual.
• Tarifa Autónomo: la nostra eina gratuïta et permet calcular ràpidament quant has de cobrar per hora o projecte per cobrir les teves despeses com a autònom, incloent-hi impostos i quota. Utilitza-la abans de fer la teva factura per assegurar-te que el teu preu és el correcte.

5 errors habituals en fer factures

1. Saltar números en la sèrie: la numeració ha de ser estrictament correlativa. Un salt pot provocar una inspecció.
2. Aplicar IRPF a particulars: la retenció d'IRPF només s'aplica quan el client és una empresa o un professional.
3. Utilitzar el tipus d'IVA incorrecte: verifica si la teva activitat té tipus reduït abans d'aplicar el 21% per defecte.
4. No conservar les factures: has de guardar còpia de totes les teves factures (emeses i rebudes) durant un mínim de 4 anys.
5. Emetre la factura fora de termini: tens fins al dia 16 del mes següent a l'operació. Després, pot haver-hi sanció.

Llista de verificació: abans d'enviar la teva factura

• ☐ Les teves dades fiscals estan completes i actualitzades
• ☐ Les dades del client són correctes (raó social, NIF)
• ☐ El número de factura segueix la sèrie correlativa
• ☐ La data d'emissió és correcta
• ☐ Els conceptes estan descrits amb claredat
• ☐ L'IVA aplicat correspon a la teva activitat
• ☐ Has inclòs la retenció d'IRPF (si el client és una empresa)
• ☐ El total està ben calculat
• ☐ Has indicat la forma de pagament i l'IBAN
• ☐ Guardes una còpia per al teu arxiu

Preguntes freqüents

Puc fer factures sense ser autònom?

No de manera habitual. Si realitzes una activitat econòmica de forma recurrent, t'has de donar d'alta al RETA. Hi ha excepcions per a ingressos puntuals i de baixa quantia, però la regla general és que facturar requereix estar donat d'alta com a autònom.

Què passa si m'equivoco en una factura ja emesa?

No pots modificar ni eliminar una factura emesa. Has d'emetre una factura rectificativa que faci referència a la factura original, indicant l'error i la correcció. La factura rectificativa té la seva pròpia numeració (per exemple, R-2026/001).

Estic obligat a facturar electrònicament?

A partir de 2026, la factura electrònica serà obligatòria per a operacions entre empreses i autònoms (B2B) segons la Llei Crea y Crece. Si factures a particulars, de moment pots continuar amb format PDF o paper.

Quant he de cobrar per hora perquè em surti rendible?

Depèn de les teves despeses fixes (quota d'autònoms, lloguer, eines) i de quantes hores facturables tens al mes. Pots utilitzar la calculadora de Tarifa Autónomo per obtenir la teva tarifa mínima per hora de forma gratuïta.

Conclusió

Fer factures correctament és una habilitat imprescindible per a qualsevol autònom. Seguint aquests 7 passos t'asseguraràs de complir amb Hisenda i de transmetre professionalitat als teus clients. Abans de fixar els teus preus, calcula la teva tarifa real amb Tarifa Autónomo per assegurar-te que cada factura que emetis cobreix els teus costos i et deixa marge de benefici.