Com Fer un Pressupost per a un Client: Plantilla i Exemples

Un bon pressupost freelance és el que separa un professional que cobra el que mereix d'un que malven la seva feina. Saber com fer un pressupost per a un client no només t'ajuda a tancar projectes: et protegeix legalment, fixa expectatives i elimina malentesos abans que apareguin. El problema és que molts autònoms envien pressupostos improvisats, sense estructura ni detall, i després se sorprenen quan el client demana canvis infinits o discuteix el preu. En aquesta guia tens una plantilla de pressupost freelance a punt per fer servir, exemples amb números reals i els errors que hauries d'evitar des del primer enviament.

Què ha d'incloure un pressupost professional

Un exemple de pressupost d'autònom ben fet conté sempre aquests elements. Si en falta algun, estàs deixant marge per als problemes.

• Dades fiscals completes: el teu nom o raó social, NIF/CIF, adreça i dades del client. Obligatori segons la normativa de facturació de l'AEAT.
• Número i data del pressupost: facilita el seguiment i dona imatge professional.
• Descripció detallada dels serveis: cada partida amb el seu abast concret. "Disseny web" no n'hi ha prou; "Disseny i maquetació de web corporativa de 5 pàgines amb formulari de contacte" sí.
• Preu per partida i preu total: desglossat, amb l'IVA separat (21% general).
• Condicions de pagament: terminis, mètode, penalització per impagament si s'escau.
• Termini de validesa: entre 15 i 30 dies és l'habitual.
• Revisions incloses: especifica quantes rondes de canvis entren en el preu.
• Què NO inclou: tan rellevant com el que inclou. Acota l'abast.

Plantilla de pressupost freelance (a punt per copiar)

Aquí tens una estructura que pots adaptar a qualsevol sector. Copia, personalitza i envia.

Fixa't que l'IRPF (15% de retenció estàndard per a autònoms que facturen a empreses) apareix restat. Si factures a particulars, no s'aplica retenció.

Exemple de pressupost d'autònom: cas real

Suposa que ets desenvolupador web freelance i un restaurant et demana una web amb carta digital i sistema de reserves.

Pressupost: Web restaurant amb reserves online

• Disseny UX/UI personalitzat (mockups + 2 revisions): 900 €
• Desenvolupament WordPress (tema custom, responsive, SEO bàsic): 1.800 €
• Mòdul de carta digital (editable pel client, amb fotos): 450 €
• Integració del sistema de reserves (plugin + configuració): 350 €
• Formació al client (sessió d'1 hora per videotrucada): 80 €
• Manteniment mensual (actualitzacions + còpies de seguretat + suport 2h/mes): 120 €/mes

Total projecte (sense manteniment): 3.580 € + IVA. Termini de lliurament: 4-5 setmanes des de l'aprovació. Pagament: 40% a l'inici, 30% amb el disseny aprovat, 30% en el lliurament.

Aquest desglossament mostra al client exactament què paga i per què. Si demana treure el mòdul de reserves, saps quant restar sense haver de recalcular-ho tot.

Com calcular el preu de cada partida

L'error més comú a l'hora de fer un pressupost és calcular "a ull". La fórmula bàsica és senzilla:

Preu = hores estimades × tarifa hora

Per fixar la teva tarifa hora, necessites conèixer els teus costos fixos (quota d'autònom, eines, lloguer, assegurances), el teu benefici objectiu i les hores realment facturables al mes. La quota d'autònoms el 2026 varia segons el tram d'ingressos nets, amb un mínim al voltant de 200 € i un màxim que supera els 500 € mensuals, segons les taules del sistema de cotització per ingressos reals.

Afegeix sempre un marge d'entre el 10% i el 20% al temps estimat. Els projectes poques vegades surten exactament com els planifiques.

Errors que arruïnen pressupostos (i com evitar-los)

• No definir l'abast: "Disseny web" sense més detall és una invitació a revisions infinites. Especifica pàgines, funcionalitats, nombre de revisions.
• Oblidar l'IRPF: si factures a una empresa o autònom, la retenció del 15% (o 7% els teus tres primers anys) ha de figurar en el pressupost. Molts freelancers l'ometen i després el total no quadra amb la factura.
• No cobrar senyal: un pressupost sense pagament inicial exposa al risc de dedicar setmanes a un projecte que el client cancel·la. Demana entre el 30% i el 50% per avançat.
• Arrodonir a la baixa "per tancar": abaixar el preu sense treure abast et surt car. Si el client vol pagar menys, ofereix treure funcionalitats concretes.
• No posar data de caducitat: un pressupost sense validesa definida pot tornar 8 mesos després quan els teus costos ja han pujat.
• Barrejar pressupost i factura: són documents diferents. El pressupost és una proposta; la factura és un document fiscal un cop feta la feina.

Preguntes freqüents

Més recursos per professionalitzar la teva facturació

Si vols aprofundir-hi més:

• Com calcular el teu temps facturable — perquè la teva tarifa hora reflecteixi la realitat i no perdis diners en tasques administratives.
• Com fer la teva primera factura — el pas natural després que acceptin el teu pressupost.
• Com negociar tarifes amb clients — tècniques per defensar el teu preu sense perdre el projecte.

El següent pas

Obre ara mateix el teu últim pressupost enviat i compara'l amb la plantilla de dalt. Hi falta l'abast detallat? No té data de validesa? Les revisions incloses no estan especificades? Corregeix aquests punts abans d'enviar el pròxim. I si necessites calcular ràpidament quant cobrar per hora tenint en compte la teva quota d'autònom, els impostos i les despeses reals, l'app Tarifa Autónomo et dona la xifra exacta en segons perquè els teus pressupostos parteixin sempre d'un número sòlid.