Com importar productes sent autònom a Espanya: tràmits i aranzels

Qualsevol autònom donat d'alta a Hisenda amb un epígraf comercial pot importar productes per revendre'ls en línia o en comerç físic. Tant si és des de la Xina, els Estats Units o qualsevol altre país, importar sent autònom és legal, però requereix conèixer els aranzels, l'IVA d'importació, els tràmits duaners i la documentació necessària per evitar sobrecostos i problemes legals.

Pot un autònom importar productes?

Sí. Qualsevol autònom donat d'alta a Hisenda amb un epígraf d'activitat comercial pot importar mercaderies. No necessites ser una societat ni tenir un capital mínim. El que sí que necessites és:

• Alta al cens d'operadors intracomunitaris (ROI) si importes des de la UE
• Número EORI (Economic Operators Registration and Identification) per a operacions duaneres fora de la UE
• Un epígraf d'IAE compatible amb l'activitat comercial (secció 1)
• Coneixements bàsics de normativa duanera o un agent de duanes

Importacions intracomunitàries vs. de tercers països

Costos d'importar des de fora de la UE

En importar de tercers països com la Xina (la font més habitual per a autònoms d'ecommerce), els costos s'acumulen:

1. Preu FOB del producte

El preu que pagues al proveïdor. Negocia sempre en termes FOB (Free on Board) o EXW (Ex Works) per controlar millor els costos de transport.

2. Transport internacional

• Marítim (FCL/LCL): el més econòmic, 3-6 setmanes. Un contenidor de 20 peus des de la Xina costa entre 1.500 € i 4.000 € el 2026
• Aeri: més ràpid (5-10 dies), però molt més car (3-8 €/kg)
• Courier (DHL, FedEx, UPS): ideal per a mostres i comandes petites (< 30 kg)

3. Aranzels

El percentatge varia segons el producte (partida aranzelària TARIC). Alguns exemples:

4. IVA d'importació

S'aplica el 21% d'IVA sobre el valor en duana (preu + transport + assegurança + aranzels). Aquest IVA és deduïble a la teva declaració trimestral d'IVA (model 303), per la qual cosa no suposa un cost real, sinó un avançament de tresoreria.

5. Altres costos

• Agent de duanes: 80-200 € per despatx
• Emmagatzematge portuari: si no retires la mercaderia a temps
• Certificacions: marcatge CE, proves de laboratori, etc. (segons producte)

Com obtenir el número EORI

L'EORI és gratuït i se sol·licita a la web de l'AEAT. Per a autònoms persones físiques, normalment coincideix amb el teu NIF precedit del codi de país (ES + el teu NIF). El procés és:

1. Accedeix a la Seu Electrònica de l'AEAT
2. Cerca «sol·licitud d'EORI» a l'apartat de Duanes
3. Emplena el formulari amb les teves dades censals
4. Rebràs la confirmació en 24-48 hores

Errors habituals en importar sent autònom

• No calcular tots els costos abans de comprar: el preu del producte es pot duplicar amb transport, aranzels, IVA i despatx
• Importar productes que requereixen certificacions (CE, sanitàries, fitosanitàries) sense tenir-les: la duana retindrà la mercaderia
• No sol·licitar mostres prèvies: comprar un contenidor sencer sense haver validat la qualitat és un error costós
• Oblidar l'IVA d'importació en la planificació financera: necessitaràs liquiditat per avançar-lo
• No utilitzar un agent de duanes en les primeres operacions: l'estalvi no compensa els possibles errors

El següent pas

Abans de fer la teva primera comanda, calcula el cost total de la mercaderia posada al teu magatzem: preu FOB + transport + aranzels + IVA d'importació + despatx duaner. Si el marge continua sent rendible, sol·licita el teu número EORI i contacta amb un agent de duanes per a la teva primera operació. Amb les despeses correctament deduïdes, l'IVA d'importació no suposa un cost addicional real per al teu negoci.