Informe de bases de cotització: què és i com descarregar-lo

L'informe de bases de cotització és el document oficial que recull, mes a mes, les bases per les quals has cotitzat a la Seguretat Social durant la teva vida laboral. L'emet la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS) i el descarregues gratis des del portal Import@ss. Serveix per comprovar que les teves cotitzacions són correctes i per calcular prestacions com la jubilació o el cessament d'activitat.

Per a un autònom, aquest informe va deixar de ser un tràmit anecdòtic. Des del 2023 cotitzes segons els teus rendiments reals, i cada any la Seguretat Social regularitza les teves bases creuant dades amb l'Agència Tributària. L'informe és la prova documental de què has pagat realment.

Què recull l'informe de bases de cotització

El document llista cada període d'alta amb la seva base de cotització mensual i el règim aplicat. Al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA) hi veuràs la base que vas triar dins del tram que et correspon per ingressos.

Conté les dades clau per revisar la teva situació:

• Base mensual de cotització de cada període.
• Règim (RETA, Règim General si compagines activitats).
• Dies cotitzats en cada tram temporal.
• Tipus de cotització aplicat i contingències cobertes.

No confonguis aquest informe amb l'Informe de Vida Laboral. La vida laboral mostra els teus períodes d'alta i baixa; l'informe de bases mostra l'import econòmic sobre el qual has cotitzat. Són documents diferents i complementaris.

Com descarregar-lo pas a pas (2026)

El canal principal és Import@ss, el portal de la Seguretat Social per a treballadors (importass.seg-social.es). Necessites identificar-te amb un d'aquests mètodes:

Un cop a dins, la ruta habitual és aquesta:

• Accedeix a Import@ss i identifica't amb el teu mètode.
• Entra a l'apartat «Informes i certificats».
• Selecciona «Informe de bases i quotes ingressades» (o denominació equivalent segons el règim).
• Tria el període que necessites i descarrega el PDF.

El document es genera amb codi segur de verificació (CSV), cosa que permet validar-ne l'autenticitat davant de tercers. Si no tens mitjans d'identificació digital, pots sol·licitar-lo en una oficina de la Seguretat Social amb cita prèvia, tot i que el canal telemàtic és més ràpid.

La regularització anual: per què importa l'informe

Amb el sistema de cotització per rendiments reals, la teva base provisional durant l'any s'ajusta després. La Seguretat Social compara la base per la qual vas cotitzar amb els rendiments nets que vas declarar a Hisenda a la Renda.

D'aquí en surten dos escenaris:

• Vas cotitzar per sota del tram que et pertocava: la TGSS et reclama la diferència.
• Vas cotitzar per sobre: la TGSS et retorna l'excés.

L'informe de bases és l'eina per anticipar aquest ajust. Si contrastes les teves bases amb els teus rendiments previstos, saps per endavant si t'toca pagar o cobrar.

Exemple pràctic amb números

La Marta és dissenyadora autònoma. A l'inici de l'any va estimar rendiments baixos i va triar una base provisional de 950 €/mes. Va cotitzar així els 12 mesos.

En tancar l'exercici, el seu rendiment net real va resultar més alt del previst i la va encabir en un tram amb una base mínima de 1.100 €/mes. La diferència de base va ser de 150 € mensuals.

Sobre aquesta diferència de base s'hi aplica el tipus de cotització (al voltant del 31% per al conjunt de contingències del RETA, segons la normativa vigent). La Marta hauria hagut d'abonar la quota corresponent a aquests 150 € addicionals cada mes. Si hagués revisat el seu informe a mitjan any, hauria pogut canviar de base a temps i suavitzar l'ajust.

Recorda que pots modificar la teva base fins a sis vegades l'any dins de la forquilla del teu tram. L'informe et diu des d'on parteixes.

Errors habituals que cal evitar

• Confondre l'informe de bases amb la vida laboral. Per calcular la teva futura pensió necessites les bases, no només els períodes d'alta.
• No revisar-lo abans de la Renda. Els teus rendiments declarats a l'AEAT determinen la teva regularització; convé quadrar-los amb les teves bases abans de presentar la declaració.
• Descarregar només l'últim període. Per a tràmits de jubilació o incapacitat sol demanar-se un històric ampli. Selecciona el rang complet.
• Triar sempre la base mínima «per defecte». Si els teus ingressos pugen i no ajustes la base, la regularització et passarà factura de cop l'any següent.
• Ignorar el codi CSV. Si has de lliurar el document a un banc, una gestoria o un organisme, aquest codi és el que acredita que no està manipulat.

Preguntes freqüents

Si vols aprofundir-hi més, et recomanem aquests articles: Com fer la teva primera factura com a autònom, Prestació per cessament d'activitat i Tot sobre la quota d'autònoms.

El següent pas

Entra avui a Import@ss (importass.seg-social.es), identifica't i descarrega el teu informe de bases de l'any en curs. Compara la base per la qual estàs cotitzant amb els rendiments que preveus declarar a Hisenda. Si hi detectes un desfasament, encara ets a temps d'ajustar la teva base abans de la propera regularització.