Tarifa per Hora Assistent Virtual a Espanya [2026]

Si estàs pensant a treballar com a assistent virtual autònom a Espanya —o ja ho fas i dubtes si estàs cobrant el que toca—, necessites conèixer les tarifes per hora reals del mercat. No les que apareixen a plataformes internacionals amb preus d'altres països, sinó les que es manegen aquí, amb la nostra fiscalitat, les nostres quotes i el nostre cost de vida.

El sector de l'assistència virtual ha crescut de manera notable els darrers anys. El teletreball va deixar de ser una tendència per convertir-se en una realitat consolidada, i cada vegada més empreses i emprenedors busquen professionals que gestionin el seu correu, agenda, xarxes socials o tasques administratives de forma remota. Això ha disparat la demanda, però també la competència.

En aquest article t'oferim dades actualitzades sobre quant cobra un assistent virtual per hora a Espanya el 2026, quins factors influeixen en el preu hora, com calcular la teva tarifa real tenint en compte impostos i despeses, i els errors més freqüents que cometen els freelance en fixar els seus preus. Tot perquè puguis prendre decisions informades i cobrar el que realment mereixes.

Factors que influeixen en la tarifa d'un Assistent Virtual

No existeix una tarifa única per a tots els assistents virtuals. El preu hora que pots cobrar depèn d'una combinació de factors que convé analitzar abans de fixar qualsevol xifra.

Experiència i especialització

Un assistent virtual que acaba de començar no pot cobrar el mateix que un amb cinc anys de trajectòria i una cartera de clients consolidada. A més, l'especialització marca una diferència enorme: no és el mateix gestionar una safata d'entrada que administrar campanyes d'email màrqueting, coordinar llançaments de producte o portar la comptabilitat bàsica d'una empresa.

• Tasques generalistes (email, agenda, data entry): tarifes més ajustades.
• Tasques especialitzades (gestió de xarxes socials, atenció al client bilingüe, CRM, bookkeeping): tarifes més altes.
• Tasques tècniques (disseny gràfic bàsic, WordPress, automatitzacions amb Zapier o Make): tarifes premium.

Ubicació i cost de vida

Encara que el treball remot elimina la barrera geogràfica, el teu cost de vida continua sent local. Un autònom a Madrid o Barcelona té despeses fixes més altes que un en una ciutat mitjana, i això s'ha de reflectir en la tarifa. Alhora, si treballes per a clients internacionals (especialment dels EUA o el nord d'Europa), les teves tarifes poden ser més competitives en comparació amb professionals d'aquells mercats.

Tipus de client i volum de treball

Les tarifes varien segons el perfil del client:

• Emprenedors i petites empreses: solen buscar preus ajustats però valoren la flexibilitat.
• Empreses mitjanes i agències: estan disposades a pagar més a canvi de professionalitat i disponibilitat.
• Directius i professionals d'alt nivell: busquen un assistent de confiança i paguen tarifes superiors.

El volum d'hores mensuals també hi influeix. És habitual oferir descomptes per paquets d'hores (per exemple, 10, 20 o 40 hores/mes), cosa que garanteix ingressos recurrents a canvi d'una tarifa unitària una mica menor.

Idiomes i eines

Dominar anglès o altres idiomes permet accedir a clients internacionals i justificar tarifes més altes. El mateix passa amb el maneig avançat d'eines com Notion, Asana, Trello, HubSpot, Google Workspace o eines d'IA generativa: com més valor aportis, més pots cobrar.

Tarifes mitjanes per hora per a Assistent Virtual a Espanya

Basant-nos en dades del mercat espanyol actualitzades a 2026, aquestes són les tarifes per hora orientatives que es manegen en el sector. Els rangs reflecteixen la realitat de plataformes com Malt, Fiverr Pro, i la contractació directa entre professionals i empreses nacionals.

Nivell	Experiència	Tarifa per hora	Perfil típic
Junior	0-2 anys	10 € – 18 €/h	Tasques administratives bàsiques, gestió d'email i agenda, introducció de dades.
Mid	2-5 anys	18 € – 30 €/h	Gestió de xarxes socials, atenció al client, coordinació de projectes, CRM.
Senior	+5 anys	30 € – 55 €/h	Especialització tècnica, gestió d'equips, automatitzacions, suport a direcció.

Nota important: aquestes tarifes són abans d'impostos. És a dir, són l'import que factures al client (més IVA). Però no són el que et queda a la butxaca. Més endavant t'expliquem com calcular la teva tarifa neta real.

Tarifes per paquets mensuals

Molts assistents virtuals a Espanya treballen amb paquets d'hores mensuals en lloc d'hores soltes. Aquests són els rangs habituals:

• Paquet bàsic (10-15 h/mes): entre 150 € i 400 €/mes.
• Paquet mitjà (20-25 h/mes): entre 400 € i 700 €/mes.
• Paquet premium (mitja jornada o més, 30-40 h/mes): entre 700 € i 1.200 €/mes.

Treballar amb paquets té avantatges per a ambdues parts: el client obté un preu per hora més competitiu i tu assegures ingressos recurrents i previsibilitat en la teva facturació com a freelance.

Com calcular la teva tarifa real com a Assistent Virtual

Aquest és el punt on molts assistents virtuals autònoms s'equivoquen. Fixen un preu per hora mirant el que cobren els altres, però s'obliden de descomptar impostos, quotes i despeses. El resultat: treballen molt i cobren poc.

Pas 1: Suma les teves despeses fixes mensuals

Com a autònom a Espanya, tens una sèrie de despeses obligatòries que has de cobrir abans de veure un cèntim de benefici:

• Quota d'autònoms (RETA): el 2026, el sistema de cotització per ingressos reals estableix 15 trams. Per a rendiments nets entre 670 € i 1.166,70 €/mes, la quota ronda els 225 €-267 €/mes. Si factures entre 1.166,70 € i 1.700 €/mes, la quota puja a uns 291 €/mes. Els nous autònoms poden accedir a la tarifa plana de 80 €/mes durant els primers 12 mesos (ampliable a 24 sota certs requisits). Font: Seguretat Social.
• Eines i programari: programa de facturació, suite ofimàtica, eines de gestió de projectes, emmagatzematge al núvol... Calcula entre 30 € i 80 €/mes.
• Internet, telèfon i espai de treball: si treballes des de casa, pots deduir-ne un percentatge. Si fas servir coworking, afegeix aquesta despesa (entre 100 € i 250 €/mes).
• Formació i actualització: cursos, certificacions, esdeveniments. Reserva almenys 50 €/mes.
• Assegurança de responsabilitat civil (opcional però recomanable): entre 15 € i 30 €/mes.

Pas 2: Calcula les teves hores facturables reals

No totes les hores que treballes són facturables. Necessites temps per buscar clients, gestionar la teva comptabilitat, formar-te, negociar pressupostos, publicar a xarxes... Un freelance experimentat sol facturar entre el 60 % i el 75 % del seu temps total de treball.

Si treballes 8 hores al dia, 22 dies al mes, són 176 hores brutes. Però les teves hores facturables reals seran probablement entre 105 i 132 hores al mes.

Pas 3: Aplica els impostos

Al que factures has de restar-li:

• IRPF: com a autònom, fas pagaments fraccionats trimestrals (model 130). El tipus general de retenció és del 15 % sobre el rendiment net (7 % els tres primers anys si ets nou autònom). Font: AEAT.
• IVA: has d'afegir un 21 % a les teves factures (el cobra el client, però tu l'ingressos a Hisenda trimestralment mitjançant el model 303). No és un ingrés teu, així que no comptis amb ell.

Exemple pràctic de càlcul

Suposem que vols tenir uns ingressos nets de 1.800 €/mes després d'impostos i despeses. Vegem quant necessites cobrar per hora:

• Ingressos nets desitjats: 1.800 €
• Quota d'autònoms (tram 1.300-1.500 €): ~291 €/mes
• Despeses fixes (eines, internet, formació): ~150 €/mes
• IRPF estimat (15 % sobre rendiment net): ~400 €
• Total que necessites facturar: 1.800 + 291 + 150 + 400 = 2.641 €/mes
• Hores facturables reals al mes: ~115 hores
• Tarifa per hora mínima: 2.641 ÷ 115 = 22,96 €/h (arrodonint: 23 €/h)

Aquest càlcul et dona una base sòlida. Si la teva tarifa actual està per sota d'aquesta xifra i aspires a aquest nivell d'ingressos, necessites pujar preus, augmentar hores facturables o reduir despeses.

Errors comuns en fixar preus com a Assistent Virtual

Després d'analitzar centenars de casos d'assistents virtuals autònoms a Espanya, aquests són els errors que més es repeteixen:

1. Cobrar per sota del mercat per por de perdre clients

És l'error més freqüent, sobretot a l'hora de començar. Poses una tarifa per hora de 8 € o 10 € pensant que així aconseguiràs més clients. El resultat: treballes moltes hores, no cobreixes despeses i acabes cremat. Els clients que només busquen el preu més baix rarament són els millors clients.

2. No actualitzar tarifes amb el temps

La teva experiència creix, les teves habilitats milloren, la inflació puja i la quota d'autònoms s'ajusta cada any. Si fa dos anys que cobres el mateix, estàs perdent poder adquisitiu. Revisa les teves tarifes almenys un cop l'any i comunica-ho als teus clients amb antelació.

3. Oblidar les despeses ocultes

Molts freelance calculen la seva tarifa dividint el sou que volen entre les hores que treballen. Però s'obliden de la quota d'autònoms, l'IRPF, les vacances no pagades, els dies de baixa sense cobertura i els períodes sense clients. La teva tarifa ha de cobrir tot això.

4. Comparar-se amb tarifes internacionals sense context

Veure que un assistent virtual a Filipines cobra 5 $/h o que un als EUA cobra 50 $/h no et serveix de referència. El teu mercat és Espanya, amb els seus costos i la seva fiscalitat. Compara't amb professionals que treballen en condicions similars a les teves.

5. No diferenciar entre preu per hora i preu per valor

Si automatitzes un procés que estalvia al teu client 10 hores setmanals, el valor d'aquesta feina no es mesura per les 2 hores que vas tardar a configurar-lo. Aprèn a cobrar pel resultat, no només pel temps invertit.

Consells per negociar la teva tarifa com a Assistent Virtual

Negociar el teu preu hora com a assistent virtual freelance és una habilitat que s'entrena. Aquí van estratègies que funcionen al mercat espanyol:

Presenta el valor, no el cost

En lloc de dir «cobro 25 €/h», explica què obté el client per aquest preu: «Per 25 €/h t'allibero 3 hores diàries de tasques operatives perquè et centris a fer créixer el teu negoci». L'enfocament canvia completament la percepció del preu.

Ofereix opcions, no un preu únic

Presenta 2 o 3 opcions amb diferents nivells de servei. Per exemple:

• Pla Bàsic (10 h/mes): gestió d'email i agenda – 220 €/mes
• Pla Professional (20 h/mes): email, agenda, xarxes socials i atenció al client – 420 €/mes
• Pla Premium (40 h/mes): servei integral amb coordinació de projectes – 800 €/mes

La majoria de clients trien l'opció intermèdia, i tu has ancorat el preu amb l'opció premium.

Estableix un període de prova limitat

Si un client dubta, ofereix un període de prova de 2-4 setmanes a la teva tarifa completa (mai amb descompte). Així demostres el teu valor sense devaluar la teva feina. Si al final del període no està satisfet, se'n va sense compromís.

Puja preus de forma gradual i transparent

Quan toqui revisar tarifes, comunica-ho amb almenys 30 dies d'antelació. Explica els motius (noves habilitats, increment de costos, ajust al mercat) i ofereix al client la possibilitat de mantenir la tarifa anterior si es compromet a un paquet d'hores més gran.

No negociïs a la baixa, negocia l'abast

Si un client diu que la teva tarifa és massa alta, no baixis el preu. En lloc d'això, ajusta l'abast del servei: «Amb aquest pressupost puc oferir-te 12 hores al mes en lloc de 20, centrades en les tasques de més impacte». Així mantens la teva tarifa per hora intacta.

Preguntes freqüents sobre la tarifa d'un Assistent Virtual

Conclusió: fixa la teva tarifa amb dades, no amb intuïció

Determinar quant cobrar com a assistent virtual autònom a Espanya no hauria de ser un exercici d'endevinació. Necessites dades del mercat, un càlcul realista de les teves despeses i una estratègia clara de posicionament. Com hem vist, les tarifes el 2026 van des dels 10 €/h per a perfils que comencen fins als 55 €/h per a professionals amb alta especialització, i el més important no és la xifra en si, sinó que aquesta xifra cobreixi els teus costos reals i et permeti viure dignament de la teva feina.

Si tot això de calcular quotes, IRPF, hores facturables i despeses et sembla complicat, hi ha una manera molt més senzilla de fer-ho. L'app Tarifa Autónomo et permet introduir les teves dades reals —despeses, impostos, hores de treball, objectius d'ingressos— i obtenir en segons la teva tarifa per hora ideal, personalitzada per a la teva situació concreta. Sense fórmules, sense fulls de càlcul, sense maldecaps.

Descarrega Tarifa Autónomo i descobreix en un minut quant hauries de cobrar realment per la teva feina. Perquè fixar bé el teu preu és el primer pas per construir un negoci freelance rendible i sostenible.