Nola Egin Faktura bat Autonomo gisa

Autonomo gisa alta eman berri baduzu, menperatu beharreko lehen zereginen artean fakturak zuzen egitea dago. Gaizki egindako faktura batek arazoak ekar ditzake Ogasunarekin, kobrantzetan atzerapenak edo zehapenak ere bai. Gida praktiko honetan, pausoz pauso azaltzen dizugu nola egin faktura bat autonomo gisa legezko baldintza guztiak betez.

Nola egin faktura bat autonomo gisa 7 pausotan

1. pausoa: Sartu zure datu fiskal osoak

Faktura orok argi identifikatu behar du igorlea. Honako hauek sartu behar dituzu:

• Izen-abizenak edo sozietatearen izena
• IFK/NAN
• Helbide fiskala osoa
• Harremanetarako datuak (telefonoa edo emaila)

Adibidea: María López García · IFK: 12345678A · Calle Mayor 15, 2ºB, 28001 Madrid · maria@ejemplo.com

2. pausoa: Identifikatu bezeroa zuzen

Hartzailearen datuak nahitaezkoak dira. Sartu izena edo sozietatearen izena, IFK/NAN eta helbide fiskala. Enpresa bati fakturatzen badiozu, ziurtatu sozietatearen izen ofiziala erabiltzen duzula, ez izen komertziala.

Adibidea: Soluciones Digitales S.L. · IFK: B87654321 · Av. de la Constitución 42, 46001 Valencia

3. pausoa: Esleitu faktura-zenbaki korrelatibo bat

Zenbakitzeak sekuentziala eta jauzirik gabekoa izan behar du. Ezin duzu 001 faktura izan, gero 003 eta 002 saltatu. Autonomo askok urtea barne duen formatua erabiltzen dute antolaketa hobea izateko.

Adibidea: 2026-001, 2026-002, 2026-003... edo bestela FAC-2026/001, FAC-2026/002...

4. pausoa: Adierazi jaulkipen- eta eragiketa-data

Fakturaren jaulkipen-data sartu behar duzu. Zerbitzua beste data batean eman bazen, eragiketa-data ere sartu. Gogoratu hurrengo hilaren 16. egunerarte duzula faktura jaulkitzeko.

Adibidea: Jaulkipen-data: 2026/02/15 · Eragiketa-data: 2026/01/30

5. pausoa: Deskribatu zerbitzuak edo produktuak

Zehaztu argi zer fakturatzen ari zaren. Sartu deskribapena, kantitatea, unitate-prezioa eta kontzeptu bakoitzaren guztizko zenbatekoa. Zenbat eta zehatzagoa izan, orduan eta arazo gutxiago izango dituzu.

Adibidea:

6. pausoa: Kalkulatu zergak zuzen

Pauso honetan gertatzen dira akats gehien. Honako hauek aplikatu behar dituzu:

• BEZ (%21 orokorra): zerga-oinarriaren gainean aplikatzen da. %10eko eta %4ko tasa murriztuak daude produktu eta zerbitzu jakin batzuetarako.
• PFEZ (%15 orokorra, %7 autonomo berriak): enpresa edo profesionalei fakturatzen duzunean bakarrik aplikatzen da, inoiz ez partikularrei. Autonomo berriek %7 aplikatu dezakete beren lehen jarduera-urtean eta hurrengo bietan.

Adibidea aurreko datuekin:

7. pausoa: Sartu ordainketa-modua eta baldintzak

Legez nahitaezkoa ez den arren, oso gomendagarria da noiz eta nola kobratu nahi duzun adieraztea. Horrek gaizki-ulertuak saihesten ditu eta kudeaketa errazten du.

Adibidea: Ordainketa-modua: banku-transferentzia · IBAN: ES12 1234 5678 9012 3456 7890 · Mugaeguna: jaulkipen-datatik 30 egun

Autonomo gisa fakturak egiteko tresnak

Hainbat modutan sor ditzakezu fakturak:

• Excel edo Google Sheets: doakoa, baina kalkuluak eskuz egin behar dituzu eta erraz akatsak egitea.
• Fakturazio-programak (Holded, Quipu, Billin): kalkuluak eta zenbakitzea automatizatzen dituzte, baina hileko kostua dute.
• Tarifa Autónomo: gure doako tresnak azkar kalkulatzeko aukera ematen dizu zenbat kobratu behar duzun orduko edo proiektuko, zure gastuak autonomo gisa estaltzeko, zergak eta kuota barne. Erabili faktura egin aurretik, zure prezioa zuzena dela ziurtatzeko.

Fakturak egitean ohiko 5 akatsak

1. Seriean zenbakiak saltatzea: zenbakitzeak hertsiki korrelatiboak izan behar du. Jauzi batek ikuskaritza eragin dezake.
2. PFEZ partikularrei aplikatzea: PFEZaren atxikipena bezeroa enpresa edo profesionala denean bakarrik aplikatzen da.
3. BEZ tasa okerra erabiltzea: egiaztatu zure jarduerak tasa murriztua duen, lehenespenez %21 aplikatu aurretik.
4. Fakturak ez gordetzea: zure faktura guztien (jaulkitakoen eta jasotakoen) kopia gorde behar duzu gutxienez 4 urtez.
5. Faktura epez kanpo jaulkitzea: eragiketaren hurrengo hilaren 16. egunerarte duzu. Ondoren, zehapena egon daiteke.

Egiaztapen-zerrenda: faktura bidali aurretik

• ☐ Zure datu fiskalak osoak eta eguneratuak daude
• ☐ Bezeroaren datuak zuzenak dira (sozietatearen izena, IFK)
• ☐ Faktura-zenbakiak serie korrelatiboa jarraitzen du
• ☐ Jaulkipen-data zuzena da
• ☐ Kontzeptuak argi deskribatuta daude
• ☐ Aplikatutako BEZa zure jarduerari dagokio
• ☐ PFEZaren atxikipena sartu duzu (bezeroa enpresa bada)
• ☐ Guztizko zenbatekoa ondo kalkulatuta dago
• ☐ Ordainketa-modua eta IBAN adierazi dituzu
• ☐ Kopia bat gordetzen duzu zure artxiborako

Maiz egiten diren galderak

Fakturak egin al ditzaket autonomoa izan gabe?

Ez modu ohikoan. Jarduera ekonomiko bat aldizka egiten baduzu, RETA-n alta eman behar duzu. Salbuespenak daude noizbehinkako diru-sarrera txikietarako, baina arau orokorra da fakturatzeko autonomo gisa alta emanda egon behar duzula.

Zer gertatzen da dagoeneko jaulkitako faktura batean akats bat egiten badut?

Ezin duzu jaulkitako faktura bat aldatu edo ezabatu. Faktura zuzentzaile bat jaulki behar duzu, jatorrizko fakturari erreferentzia egiten diona, akatsa eta zuzenketa adieraziz. Faktura zuzentzaileak bere zenbakitze propioa du (adibidez, Z-2026/001).

Elektronikoki fakturatzera behartuta al nago?

2026tik aurrera, faktura elektronikoa nahitaezkoa izango da enpresen eta autonomoen arteko eragiketetarako (B2B), Crea y Crece Legearen arabera. Partikularrei fakturatzen badiezu, oraingoz PDF edo paper formatuarekin jarraitu dezakezu.

Zenbat kobratu behar dut orduko errentagarria izateko?

Zure gastu finkoek (autonomoen kuota, alokairua, tresnak) eta hilean zenbat ordu fakturatzen dituzun baldintzatzen du. Tarifa Autónomo kalkulagailua erabil dezakezu zure gutxieneko tarifa orduko doako moduan jakiteko.

Ondorioa

Fakturak zuzen egitea ezinbesteko trebetasuna da edozein autonomorentzat. 7 pauso hauei jarraituz, Ogasunarekin betetzen duzula eta zure bezeroei profesionaltasuna transmititzen diezula ziurtatuko duzu. Zure prezioak finkatu aurretik, kalkulatu zure benetako tarifa Tarifa Autónomo-rekin, jaulkitzen duzun faktura bakoitzak zure kostuak estaltzen dituela eta irabazi-tartea uzten dizula ziurtatzeko.