Facturació Electrònica Obligatòria per a Autònoms el 2026

La facturació electrònica serà obligatòria per a tots els autònoms a Espanya a partir del 2026. El Reial Decret 1007/2023 i la Llei Crea i Creix estableixen el marc legal, i el calendari ja està en marxa. Si factures a altres professionals o empreses (operacions B2B), necessites preparar-te ara.

Què diu la normativa

La Llei 18/2022 (Llei Crea i Creix) va introduir l'obligació de facturació electrònica per a totes les operacions entre empresaris i professionals. El desenvolupament reglamentari va arribar amb el Reial Decret 1007/2023, que regula els requisits dels sistemes informàtics de facturació (el conegut com a reglament "Verifactu").

Hi ha dues obligacions diferents que convé no confondre:

Verifactu: obliga a fer servir programari de facturació homologat que garanteixi la integritat i la inalterabilitat dels registres. Afecta tots els autònoms i empreses.
Facturació electrònica B2B: obliga a emetre, enviar i rebre factures en format electrònic estructurat en totes les operacions entre professionals.

Calendari d'implantació

Obligació	Facturació > 8 milions €	Resta d'autònoms i pimes
Verifactu (programari homologat)	1 de juliol de 2025	1 de juliol de 2026
Factura electrònica B2B (emissió)	2026 (pendent d'ordre ministerial)	2027 (un any després del primer grup)
Factura electrònica B2B (recepció)	Des de l'entrada en vigor	Des de l'entrada en vigor

Les dates exactes de la factura electrònica B2B depenen d'una ordre ministerial que encara no s'ha publicat a març de 2026. El que sí que està confirmat és que els autònoms amb facturació inferior a 8 milions d'euros tindran un any addicional respecte a les grans empreses.

Què canvia en el teu dia a dia

Fins ara, molts autònoms enviaven factures en PDF per correu electrònic o fins i tot en paper. Això s'acaba. La factura electrònica exigeix un format estructurat (Facturae, UBL o similar) que les màquines puguin llegir i processar automàticament.

El teu programari de facturació haurà de:

Generar factures en format electrònic estructurat
Enviar-les a través d'una plataforma d'intercanvi (pública o privada homologada)
Registrar cada factura amb un hash que garanteixi que no es modifica després d'emetre-la
Permetre la comunicació automàtica amb l'AEAT si optes pel sistema Verifactu

Exemple pràctic: autònom dissenyador gràfic

La Laura és dissenyadora freelance. Factura aproximadament 42.000 € a l'any a 15 clients, tots empreses o autònoms. Així canvia el seu procés:

Concepte	Abans	Després
Format de factura	PDF creat amb Word	Facturae 3.2.2 des de programari homologat
Enviament	Correu electrònic amb adjunt	Plataforma d'intercanvi electrònic
Registre	Carpeta a l'ordinador	Registre automàtic amb hash i identificador únic
Cost estimat del programari	0 € (ho feia manualment)	Al voltant de 10-25 €/mes segons l'eina
Temps per factura	15 minuts	3-5 minuts

A mitjà termini, la Laura estalvia temps. Però necessita invertir a adaptar-se abans que venci el termini.

Requisits tècnics del programari Verifactu

El reglament exigeix que el programari de facturació compleixi aquestes condicions:

Integritat: cada registre de facturació s'encadena amb l'anterior mitjançant un hash (SHA-256). Modificar una factura passada trenca la cadena.
Conservació: els registres s'han de conservar durant el termini de prescripció (4 anys com a mínim).
Traçabilitat: el sistema ha de permetre reconstruir l'històric complet de facturació.
Comunicació voluntària o automàtica: pots optar per enviar els registres a l'AEAT en temps real (sistema Verifactu en sentit estricte) o conservar-los i presentar-los si te'ls requereixen.

Si el teu programari actual no compleix aquests requisits, l'hauràs de canviar o actualitzar. L'AEAT publicarà un llistat de programari homologat.

Costos reals per a un autònom

Els costos varien segons la teva situació de partida:

Situació	Cost estimat d'adaptació
Ja fas servir programari de facturació al núvol	0-50 € (actualització inclosa en molts casos)
Factures amb Excel/Word	120-300 €/any per subscripció a programari homologat
La gestoria ho fa tot	Consultar si la teva gestoria inclou el servei o cobra suplement

Algunes comunitats autònomes i la mateixa AEAT han anunciat eines gratuïtes per a autònoms amb baixa facturació. Pendent de confirmar l'abast exacte.

Errors habituals que cal evitar

1. Confondre PDF amb factura electrònica

Un PDF no és una factura electrònica. El format ha de ser estructurat (XML Facturae, per exemple) perquè els sistemes el processin automàticament. Un PDF és només una imatge del document.

2. Esperar a l'últim moment

Migrar el teu sistema de facturació porta temps: triar l'eina, importar dades de clients, configurar sèries de facturació, provar el flux. Si esperes al juny de 2026, aniràs amb pressa i cometràs errors.

3. No verificar que el teu programari està homologat

Que un programa "faci factures" no vol dir que compleixi Verifactu. Exigeix al teu proveïdor la certificació o declaració responsable de compliment del RD 1007/2023.

4. Oblidar les factures rebudes

L'obligació no és només emetre: també has de poder rebre factures electròniques. El teu sistema ha d'acceptar els formats estàndard i emmagatzemar-les correctament.

5. No informar els teus clients

Si els teus clients són autònoms petits, pot ser que no estiguin preparats. Avisa'ls amb antelació per evitar bloquejos en els cobraments.

Sancions per incompliment

La Llei Crea i Creix estableix sancions de fins a 10.000 € per no complir amb l'obligació de facturació electrònica. Pel costat de Verifactu, el règim sancionador preveu multes de fins a 50.000 € per exercici per a qui faci servir programari no homologat.

A la pràctica, l'AEAT sol començar amb campanyes informatives abans de sancionar. Però el marc legal ja està publicat i les multes són fermes.

Preguntes freqüents

Els autònoms que facturen a particulars també hi estan obligats?

La facturació electrònica obligatòria del B2B s'aplica només a operacions entre empresaris i professionals. Les factures a consumidors finals (B2C) queden fora d'aquesta obligació de moment. Tanmateix, el requisit de Verifactu (programari homologat) sí que s'aplica a totes les factures, incloses les emeses a particulars.

Puc continuar fent servir la meva gestoria per a les factures?

Sí. La teva gestoria es pot encarregar de l'emissió i la recepció de factures electròniques en nom teu, sempre que utilitzi programari homologat. Confirma-li que el seu sistema compleix els requisits de Verifactu i que pot gestionar l'intercanvi electrònic.

Què passa amb les factures simplificades (tiquets)?

Les factures simplificades també s'han de generar amb programari homologat sota Verifactu. Tanmateix, l'obligació de facturació electrònica B2B no s'aplica a les simplificades, ja que aquestes s'emeten normalment a consumidors finals.

Existeix alguna eina gratuïta de l'AEAT?

L'AEAT ha anunciat una solució pública gratuïta per emetre i rebre factures electròniques, orientada a autònoms i micropimes. A març de 2026, l'eina està en fase de desenvolupament. Consulta periòdicament la seu electrònica de l'AEAT per conèixer-ne la disponibilitat.

Necessito certificat digital per a la facturació electrònica?

Per signar factures electròniques en format Facturae necessites un certificat digital o estar donat d'alta al sistema Cl@ve. La majoria de programari de facturació integra la signatura electrònica en el procés, de manera que no hauràs de signar manualment cada factura.

Si vols aprofundir-hi més, et recomanem aquests articles: Com fer la teva primera factura com a autònom, Prestació per cessament d'activitat per a autònoms i Tot sobre la quota d'autònoms.

El següent pas

Obre el teu programa de facturació actual i comprova si el teu proveïdor ja ha comunicat la seva adaptació a Verifactu. Busca al seu web o a l'apartat de novetats mencions al RD 1007/2023 o al sistema Verifactu. Si no hi trobes res, contacta amb el seu suport i pregunta directament: "El vostre programari complirà els requisits de Verifactu abans del juliol de 2026?" Si la resposta és ambigua o negativa, comença a avaluar alternatives ara. Tens marge, però no tant com sembla.