Millor Programa de Facturació per a Autònoms Gratis

Facturar bé no té per què costar-te diners. Existeixen diversos programes de facturació gratis per a autònoms que compleixen els requisits legals de l'AEAT i et permeten emetre factures professionals sense pagar quota mensual. La clau és triar el que millor s'adapti al teu volum de treball i a les teves necessitats reals.

Molts autònoms comencen facturant amb Excel o Word. Funciona, però a mesura que creixes, els errors es multipliquen: numeració duplicada, IVA mal calculat, factures sense les dades obligatòries. Un bon software de facturació per a autònoms elimina aquests problemes des del primer dia.

Què ha d'incloure un programa de facturació gratuït

Abans de comparar opcions, convé saber què exigir. La normativa espanyola obliga que tota factura inclogui: número correlatiu, data d'emissió, dades fiscals de l'emissor i el receptor, base imposable, tipus d'IVA aplicat i retenció d'IRPF quan correspongui.

Un software de facturació per a autònoms útil hauria d'oferir-te com a mínim:

• Numeració automàtica i correlativa
• Càlcul automàtic d'IVA (21%, 10%, 4%) i IRPF (15% o 7% per a nous autònoms)
• Plantilles personalitzables amb el teu logotip i dades fiscals
• Exportació a PDF
• Registre de clients recurrents
• Compatibilitat amb el sistema Verifactu, obligatori a partir del 2026 segons el Real Decreto 1007/2023

Comparativa de programes de facturació gratuïts (2026)

Els plans gratuïts solen limitar el nombre de factures mensuals, clients o funcions avançades com els informes de despeses. Per a la majoria d'autònoms que emeten menys de 10 factures al mes, un pla free és suficient.

Com triar la millor app de factures per a autònoms gratis

No existeix una resposta universal. Depèn de tres factors concrets:

Volum de facturació. Si emets entre 1 i 5 factures al mes, gairebé qualsevol app de factures per a autònoms gratis et servirà. Si superes les 20, necessitaràs un pla de pagament o un software sense límit com SumUp.

Obligacions fiscals. Des del 2026, el sistema Verifactu exigeix que el teu software generi un registre de facturació verificable. Comprova que el teu programa ho suporti abans de comprometre-t'hi. La Seu Electrònica de l'AEAT publica la llista actualitzada de requisits tècnics.

Integració amb el teu flux de treball. Si ja uses una eina per calcular quant cobrar per hora, té sentit que el teu facturador es connecti amb aquest càlcul. Així evites errors en traslladar imports.

Errors habituals en facturar gratis

Usar eines no adaptades a Espanya. Wave o Zoho Invoice són potents, però estan pensades per al mercat anglosaxó. No apliquen retenció d'IRPF automàticament ni generen el model 303 o 130. Acabaràs fent feina manual que un programa espanyol ja automatitza.

No guardar còpia de les factures. La llei obliga a conservar les factures durant 4 anys (article 29 de la Llei General Tributària). Si el teu programa gratuït tanca o canvia de condicions, ho perds tot. Exporta sempre un PDF o backup periòdic.

Oblidar la retenció d'IRPF. Si factures a empreses o a altres autònoms, has d'aplicar retenció: el 15% general o el 7% durant els tres primers anys d'activitat. Molts programes gratuïts no inclouen aquesta opció per defecte.

Confondre factura amb pressupost. Un pressupost acceptat no substitueix la factura. Són documents diferents amb requisits legals diferents.

Preguntes freqüents

Si vols aprofundir més en la gestió de la teva activitat com a autònom:

• Com calcular el teu temps facturable — per saber exactament quantes hores pots cobrar.
• Com fer la teva primera factura — guia pas a pas amb tots els camps obligatoris.
• Com negociar tarifes amb clients — perquè l'import de les teves factures reflecteixi el teu valor real.

El següent pas

Abans de triar un programa de facturació, calcula quant hauries de cobrar per hora. Si no coneixes la teva tarifa real (incloent-hi impostos, vacances i despeses), qualsevol factura que emetis partirà d'una xifra arbitrària. Usa la calculadora de Tarifa Autónomo per obtenir la teva tarifa mínima viable en menys de dos minuts. Amb aquesta dada clara, triar el software adequat i configurar les teves primeres factures serà molt més senzill.