Nola Egin Faktura Proforma bat Autonomo gisa

Faktura proforma bat benetako fakturaren aurreko dokumentu bat da, prezioa, zerbitzuak eta baldintzak zehazten dituena, baina inolako balio kontable edo fiskalik gabe. Bezero bati aurrekontu formal bat pasatzeko erabiltzen duzu lana itxi aurretik. Autonomo gisa, norbaitek "zerbait idatziz" eskatzen dizunean egiten duzu, gastua onartzeko, baina oraindik ez dago ezer aitortu beharrik ezta BEZ kobratu beharrik ere. Faktura proforma autonomo ez da zure liburuetan erregistratzen, ezta Ogasunerako kontatzen ere. Faktura formatua duen proposamen bat da. Bezeroak onartu eta zerbitzua ematen duzun bezain laster, behin betiko faktura egiten duzu, eta hori da benetako ondorio fiskalak dituena. Alde hori ulertzeak AEATekiko akatsak eta kontratatzen zaituenarekiko gaizki-ulertuak saihesten dizkizu.

Zer da faktura proforma bat eta zertarako balio du

Zer da faktura proforma bat erantzutea erraza da: azken fakturaren simulazio bat da. Itxura bera du, zure datuekin, bezeroarenekin eta zenbatekoen banaketarekin, baina "PROFORMA" hitza ondo ikusgai darama.

Ez du ordaintzeko ezta aitortzeko betebeharrik sortzen. Ez duzu BEZaren 303 ereduan sartzen, ezta PFEZaren 130 ereduan ere. Hiru gauza zehatzetarako balio du:

• Aurrekontu bat formalizatzeko bezeroak barnean onar dezakeen formatu profesional batekin.
• Aurrerapen bat eskatzeko proiektu luze bat hasi aurretik.
• Nazioarteko eragiketak, non aduanek proforma bat eskatu ohi duten arantzelak kalkulatzeko.

Ohiko fakturarekiko alde nagusia balio juridikoa da. Benetako fakturak behartzen du: modu korrelatiboan zenbakitu behar da, gutxienez lau urtez gorde eta zure aitorpenetan islatu. Proformak ez du horretako ezertara behartzen.

Zein datu izan behar ditu faktura proforma ereduak

Ez dago AEATek arautzen duen faktura proforma eredu ofizialik, ez baita dokumentu fiskala. Hala ere, komeni da benetako faktura baten antzekoa izatea sinesgarria eta erabilgarria izateko. Sartu beti:

• "PROFORMA" hitza leku ikusgai batean, inork faktura baliagarri batekin nahas ez dezan.
• Zure datuak: izena, IFZ eta helbide fiskala.
• Bezeroaren datuak: izena edo sozietate-izena eta IFZ/IFK.
• Jaulkitze-data eta eskaintzaren baliozkotasun-data bat.
• Zerbitzuen edo produktuen deskribapena, kopuruekin eta unitateko prezioarekin.
• Zerga-oinarria, aplikatu beharreko BEZa (normalean %21) eta PFEZ atxikipena bezeroa enpresa edo autonomoa bada.
• Guztizko zenbatekoa.

Xehetasun praktiko bat: erabili zure benetako fakturena ez den zenbaketa desberdin bat. Adibidez, "PRO-2026-001". Horrela ez duzu apurtzen zure faktura ofizialen serie korrelatiboa, jarraitua izan behar duena.

Adibide praktikoa benetako zenbakiekin

Imajinatu diseinatzailea zarela eta bezero enpresa batek logotipo bat eta marka-eskuliburu bat eskatzen dizula 900 €-ren truke. Hasi aurretik, proforma bat bidaltzen diozu bere finantza-sailak onar dezan.

954 € hori orientagarria da. Bezeroak onartzen badu, zerbitzua ematen duzu eta benetako faktura egiten duzu zenbateko berberekin. Orduan bakarrik aitortzen dituzu 189 € horiek BEZaren 303 ereduan, eta 135 € atxikipen horiek bezeroak sartzen ditu zure ordez.

PFEZaren %15eko atxikipena autonomoentzako orokorra da. Jardueraren lehen hiru urteetan bazaude, %7ko murriztua aplika dezakezu. Zure bezeroa partikularra bada, ez da inolako atxikipenik aplikatzen.

Ohiko akatsak eta mitoak

Akatsik ohikoena proforma faktura balitz bezala tratatzea da. Ez da. Proforma baten kontra kobratzeak gero behin betiko faktura egin gabe, diru-sarreraren egiaztagiri fiskalik gabe uzten zaitu.

Beste akats ohiko batzuk:

• Mitoa: "proformak zergak ordaintzen ditu". Faltsua. Ez duzu BEZik ezta PFEZik likidatzen benetako fakturara arte.
• Benetako fakturak bezala zenbakitzea. Zure serie ofizialaren nahitaezko korrelazioa apurtzen du.
• "Proforma" hitza ahaztea. Hori gabe, bezero batek faktura gisa erabil lezake eta deskoadraketa bat sor liezazuke.
• Baliozkotasun-datarik ez jartzea. Hilabetez irekita dagoen aurrekontu batek agian jada konpentsatzen ez dizkizuten prezioak mantentzera behartzen zaitu.

Gehiago sakondu nahi baduzu: nola kalkulatu zure fakturagarri den denbora, nola egin zure lehen faktura eta nola negoziatu tarifak bezeroekin.

Hurrengo urratsa

Hartu zure azken aurrekontu pendientea eta bihurtu gaur proforma batean "PROFORMA" hitza ikusgai duela, zeure zenbaketa propioarekin eta baliozkotasun-data batekin. Bidali bezeroari onarpena desblokeatzeko. Tarifa Autónomo aplikazioarekin proformak eta benetako fakturak segundotan sortzen dituzu, BEZa eta atxikipena jada kalkulatuta, eta batetik bestera pasatzen zara ezer berregin gabe bezeroak onartzen duenean.