Nola Antolatu Kontabilitatea Autonomo Gisa

Autonomo gisa kontabilitatea antolatzeak sistema sinple batera laburbiltzen da: kontuak bereiztea, mugimendu bakoitza egun berean erregistratzea eta egiaztagiriak hiruhilekoka ordenatuta gordetzea. Sistema hori gabe, 303 ereduaren unea iristen zaizu fakturak posta elektronikoan bilatzen eta gehiegi ordaintzen, bazenituen gastuak kendu ez dituzulako.

Gida honek sistema hori hutsetik muntatzeko urrats zehatzak ematen dizkizu. Berdin funtzionatzen du hilean 800 € edo 6.000 € fakturatzen badituzu.

Zergatik eramaten dute autonomo gehienek kontabilitatea gaizki

Arazoa ez da zerga-ezagutzarik eza. Errutinarik eza baizik. Kontabilitatea metatu egiten da "astia dudanerako" uzten delako, eta une hori beti bat dator hiruhilekoaren itxierarekin.

Emaitza: galtzen diren gastu kengarriak, kobratu gabeko fakturak inork erreklamatzen ez dituenak eta benetan zenbat irabazten duzun ondo erakusten ez duen argazkia. Hemengo helburua da hiru hilabetean behin asteburu oso bat eman beharrean, egunean 10 minutu eskaintzea.

Zure kontabilitatea antolatzeko 7 urratsak

1. Ireki banku-kontu bat jarduerarako soilik. Diru pertsonala eta profesionala nahastea da kaosaren jatorria. Kontu bereizi batekin, zure laburpena zure kontabilitatearen zirriborro bihurtzen da.

   Adibidea: bezero baten 1.500 € kobratzen dituzu zure kontu profesionalean. Handik ordaintzen dituzu autonomoen kuota, hostinga eta softwarea. Hilaren amaieran, laburpenak sarrerak eta gastuak esaten dizkizu, zure kontu pertsonalarekin ezer gurutzatu gabe.

2. Zenbakitu eta gorde igorritako faktura guztiak. Faktura bakoitzak zenbaki korrelatiboa, data, zure datuak, bezeroarenak, zerga-oinarria, BEZa eta PFEZa behar ditu, hala badagokio. Zenbakitzean jauzirik eta bikoizketarik gabe.

   Adibidea: 2026-001 faktura urtarrilean, 2026-002 otsailean. Bat baliogabetzen baduzu, ez ezabatu zenbakia: igorri faktura zuzentzailea. Ogasunak korrelazioa berrikusten du.

3. Erregistratu gastu kengarriak egunero. Gastu bat kengarria da jarduerarekin lotuta badago, zure izeneko faktura badu eta kontabilitatean erregistratuta badago. Gorde PDFa, ez ezabatzen den tiket termikoa.

   Adibidea: 900 € + 189 € BEZeko ordenagailu eramangarri bat erosten duzu. BEZ hori 303 ereduan kentzen duzu eta gastuak zure PFEZeko oinarria murrizten du. Faktura osorik gabe, bi kenkariak galtzen dituzu.

4. Bereizi BEZa lehen kobrantzatik. Kobratzen duzun BEZa ez da zurea. Utzi diru hori alde batera, 303 eredua aurkeztu behar duzunean likideziarik gabe ez gelditzeko.

   Adibidea: 1.000 € + 210 € BEZ fakturatzen dituzu. 1.210 € kobratzen dituzu, baina 210 € horiek azpikontu batera eramaten dituzu. Apirilean hiruhilekoa ordaintzen duzu ezustekorik gabe.

5. Gorde erreserba bat hiruhilekoko PFEZerako. Utzi alde batera irabazi bakoitzaren % 15-20 inguru 130 ereduarentzat, atxikipen nahikoarekin fakturatzen ez baduzu behintzat. Zuhurtziazko estimazio bat da; benetako ehunekoa zure tartearen araberakoa da.

   Adibidea: hiruhilekoko 4.000 €-ko irabazia. Gutxi gorabehera 600-800 € erreserbatzen dituzu eta uztaileko ezustekoa saihesten duzu.

6. Kontrolatu kobratzeke dauden fakturak. Faktura bat igortzea ez da kobratzea. Eraman bidalitako fakturen zerrenda bat, haien mugaeguna eta egoera.

   Adibidea: 500 €-ko faktura 30 eguneko mugaegunarekin. 35 igarotzen badira, data erregistratuta duzu eta datuekin erreklamatzen duzu, ez buruz.

7. Itxi hiruhileko bakoitza karpeta batean. Zergak aurkeztu aurretik, bildu sarrerak, gastuak eta ereduak hiruhilekoko karpeta batean. Horrela, berrikuspenik badago, dena segundotan aurkituko duzu.

   Adibidea: "2026-T1" karpeta igorritako fakturekin, gastu-fakturekin, eta aurkeztutako 303 eta 130 ereduekin. Egitura bera errepikatzen duzu hiru hilabetean behin.

Gomendatutako tresnak

Kalkulu-orri batekin has zaitezke, baina laburregi geratzen da hilean hamar faktura baino gehiago igortzen dituzunean.

• Tarifa Autónomo: fakturak igortzen ditu, gastuak erregistratzen ditu eta hiruhileko bakoitzeko BEZa eta PFEZa automatikoki kalkulatzen ditu. Likidazioetako eskuzko errore-tartea murrizten du.
• Mugikorreko dokumentu-eskanerra: tiketak PDF bihurtzen ditu unean bertan eta egiaztagiriak galtzea saihesten du.
• Egutegiko oroigarriak: markatu apirilaren, uztailaren eta urriaren 20a eta urtarrilaren 30a hiruhilekoaren itxiera gisa.

Saihestu beharreko akatsak

• Tiket termikoak digitalizatu gabe gordetzea. Hilabete gutxitan ezabatzen dira eta kenkaria galtzen duzu.
• Gastu pertsonalak kentzea. Eguneroko bazkaria edo kaleko arropa ez dira kengarriak, oso kasu zehatzetan izan ezik. Zalantzarik baduzu, ez sartu.
• Kontabilitatea hiruhilekoaren amaierarako uztea. Hiru hilabete metatzeak akatsak bermatzen ditu.
• Kobratutako BEZa ez erreserbatzea. Diru hori gastatzea da likidazio bakoitzeko estuasunen arrazoirik ohikoena.
• Kobrantzak ez berrikustea. Inork erreklamatzen ez dituen ordaindu gabeko fakturak lan egin eta ikusi ez dituzun diru-sarrerak dira.

Egiaztapen-zerrendaren laburpena

• Jarduerarako banku-kontu bereizia.
• Igorritako fakturak zenbakituta eta korrelatiboak.
• Gastu kengarriak egunero erregistratuta PDF fakturarekin.
• Kobratutako BEZa azpikontu batean alde batera utzita.
• % 15-20 inguruko erreserba PFEZerako.
• Kobratzeke dauden fakturen zerrenda mugaegunekin.
• Hiruhilekoko karpeta itxia ereduekin eta fakturekin.

Ohiko galderak

Hau ere gomendatzen dizugu: Nola kalkulatu zure denbora fakturagarria, Nola negoziatu tarifak bezeroekin eta Nola igo prezioak bezerorik galdu gabe.

Hurrengo urratsa

Ireki gaur bertan zure jarduerarako banku-kontu bereizi bat eta erregistratu bertan zure hurrengo kobrantza. Gainerako guztia hor oinarritzen da. Behin edukita, probatu Tarifa Autónomo zure hurrengo faktura igortzeko eta BEZaren eta hiruhilekoko PFEZaren kalkulua bakarrik egin dadin.