Faktura vs Ordainagiria: Autonomoentzako Funtsezko Aldeak 2026
Ezagutu fakturaren eta ordainagiriaren arteko aldeak, noiz erabili dokumentu bakoitza eta zein inplikazio fiskal dituzten zure negoziorako autonomo gisa.
Faktura ala ordainagiria? Hau da autonomoen eta enpresari txikien artean ohikoena den zalantzetako bat merkataritza-transakzio bat egiten dutenean. Bi dokumentuek eragiketa ekonomikoak justifikatzeko balio duten arren, ondorio legal, fiskal eta kontableak guztiz desberdinak dira. Okerreko dokumentua aukeratzeak arazoak ekar ditzake Ogasunarekin, kenkarien galera edo baita zigor ekonomikoak ere.
Artikulu honetan modu argi eta praktikoan azaltzen dizugu fakturaren eta ordainagiriaren arteko aldeak, noiz erabili behar duzun bakoitza, eta zein ondorio dituen zure jarduerarako autonomo gisa. Amaitzean, zure eguneroko lanean erabaki zuzenak hartzeko behar duzun informazio guztia izango duzu.
Zer da faktura?
Faktura balio legal eta fiskala duen merkataritza-dokumentua da, bi alderdiren arteko merkataritza-eragiketa bat egin dela egiaztatzen duena. Dokumentu nagusia da sarrerak eta gastuak Zerga Agentziaren aurrean justifikatzeko, eta haren jaulkipena 1619/2012 Errege Dekretuak arautzen du, azaroaren 30ekoa, Fakturazio Erregelamendua onartzen duena.
Faktura baten derrigorrezko elementuak
Faktura batek balio legala izan dezan, honako datu hauek jaso behar ditu:
- Faktura-zenbakia: korrelatibo eta bakarra serie bakoitzean
- Jaulkipen-data: igorpen-eguna, hilabetea eta urtea
- Igorlearen datuak: izena edo sozietate-izena, IFK eta zerga-egoitza
- Hartzailearen datuak: izena edo sozietate-izena, IFK eta helbidea
- Eragiketaren deskribapena: kontzeptua, kopurua eta unitate-prezioa
- Zerga-oinarria: zergak baino lehen zenbatekoa
- Aplikatutako BEZ mota: eta ondoriozko kuota
- Guztizko zenbatekoa: ordaindu beharreko azken kopurua
- PFEZaren atxikipena: dagokionean, ehunekoa eta kuota adieraziz
Faktura motak
Espainiako araudiak hainbat faktura mota jasotzen ditu:
- Faktura arrunta: datu guztiak dituen eredu estandarra
- Faktura sinplifikatua: lehen ticket deitzen zenaren ordez, baldintza murriztuekin 400€ arteko eragiketetarako (edo 3.000€ sektore jakin batzuetan)
- Faktura zuzentzailea: aurreko fakturetako akatsak zuzentzeko
- Faktura laburtzailea: bezero beraren hainbat eragiketa aldi batean biltzen ditu
- Faktura elektronikoa: formatu digitalean sinadura elektronikoarekin igortzen eta jasotzen dena
Garrantzitsua 2026rako: VeriFactu sistemaren ezarpen progresiboa eta enpresen eta autonomoen arteko faktura elektronikoaren derrigortasuna kontuan hartuta, funtsezkoa da zure fakturazio-softwarea eguneratuta eta homologatuta egotea.
Zer da ordainagiria?
Ordainagiria diru-kopuru baten ordainketa egiaztatzen duen dokumentua da. Bere funtzio nagusia ordainketa-justifikantea izatea da, zorduna bere betebehar ekonomikoa hartzekodunarekin bete duela baieztatuz. Fakturaren aldean, ordainagiriak ez du hain arauketa zehatz espezifikorik eta bere balio fiskala mugatua da.
Ordainagiri baten ohiko elementuak
- Igorlearen identifikazioa: nork jasotzen duen dirua
- Ordaintzailearen identifikazioa: nork egiten duen ordainketa
- Jasotako zenbatekoa: kopurua zenbakietan eta hitzetan
- Ordainketaren kontzeptua: zergatik egiten den
- Jasotze-data: noiz jasotzen den ordainketa
- Hartzailearen sinadura: jasotzea egiaztatzeko
- Ordainagiri-zenbakia: aukerakoa baina gomendagarria
Zertarako balio du benetan ordainagiriak?
Ordainagiriak funtzio zehatz bat betetzen du: ordainketa bat egin dela frogatzea. Bereziki erabilgarria da egoera hauetan:
- Eskudirutan egindako ordainketak, jasotze-froga behar denean
- Faktura baten konturako ordainketa partzialak
- Jarduera ekonomikorik gabeko partikularren arteko eragiketak
- Seinale edo gordailu gisa dirua ematea
- Elkarteen edo jabeen komunitateen kuotak
Fakturaren eta ordainagiriaren arteko alde nagusiak
Lehen begiratuan dokumentu antzekoak diruditen arren, fakturaren eta ordainagiriaren arteko aldeak nabarmenak dira eta zuzenean eragiten diote zure kudeaketa fiskalari autonomo gisa.
1. Funtzioa eta helburua
Fakturak merkataritza-eragiketa bat dokumentatzen du (ondasunen salmenta edo zerbitzuen prestazioa), ordainagiriak, berriz, kopuru baten ordainketa soilik egiaztatzen du. Faktura bat kobratzeke egon daiteke; ordainagiriak dirua dagoeneko jaso dela adierazten du.
2. Balio fiskala
Hau da autonomoentzako alderik garrantzitsuena:
- Faktura: fiskalki balio osoa duen dokumentua da sarrerak eta gastuak aitortzeko, BEZa kentzeko eta eragiketak Ogasunaren aurrean justifikatzeko
- Ordainagiria: EZ du uzten BEZa kentzen ez eta PFEZan gastu kengarriak justifikatzen. Ordainketa-froga gisa baino ez du balio
3. Igortzeko derrigortasuna
Autonomoek eta enpresek faktura igortzeko betebeharra dute eragiketa guztiengatik, araudiak jasotzen dituen salbuespenak izan ezik (BEZetik salbuetsitako eragiketak, esaterako). Ordainagiria, aldiz, ez da derrigorrezkoa, ordaintzaileak berariaz eskatzen duenean izan ezik.
4. Araututako edukia
Fakturaren edukia legez zorrotz araututakoa da eta aurretik aipatutako elementu guztiak jaso behar ditu. Ordainagiriak formatu malguagoa du eta ez dago gutxieneko edukia arautzen duen araudirik.
5. Kontabilitate-inplikazioak
Fakturak igoritako eta jasotako fakturen liburuetan erregistratu behar dira, eta BEZaren hiruhileko aitorpenen oinarria dira. Ordainagiriek ez dute kontabilitate-erregistro formalerako betebehar hori.
Konparazio-taula: Faktura vs Ordainagiria
Hona hemen bi dokumentuen arteko alde nagusiak laburbiltzen dituen konparazio-taula osoa:
| Alderdiak | Faktura | Ordainagiria |
|---|---|---|
| Funtzio nagusia | Merkataritza-eragiketa dokumentatzea | Egindako ordainketa egiaztatzea |
| Balio fiskala | ✓ Osoa | ✗ Mugatua |
| BEZaren kenkaria | ✓ Kentzea ahalbidetzen du | ✗ Ez du ahalbidetzen |
| PFEZaren kenkaria (gastuak) | ✓ Kentzea ahalbidetzen du | ✗ Ez du ahalbidetzen |
| Derrigortasuna | Autonomoentzat derrigorrezkoa | Eskatuz gero bakarrik |
| Arauketa legala | 1619/2012 ED (zorrotza) | Arauketa espezifikorik gabe |
| Gutxieneko edukia | Oso zehaztua (IFK, BEZ, etab.) | Oinarrizkoa eta malgua |
| Kontabilitate-erregistroa | Liburu ofizialetan derrigorrezkoa | Ez da derrigorrezkoa |
| Ordainketa-egoera adierazten du | Ez derrigorrez | Bai, ordainketa baieztatzen du |
| Kudeaketa-kostua | Handiagoa (softwarea, denbora) | Minimoa |
| Prestatzeko denbora | 5-15 minutu | 1-3 minutu |
| Derrigorrezko kontserbazioa | Gutxienez 4 urte | Gomendagarria baina ez derrigorrezkoa |
| Autonomoentzako gomendioa | Beti fakturatu | Osagarri gisa kobratzean |
Abantailak eta desabantailak laburbilduta
| Dokumentua | Abantailak (Aldeko) | Desabantailak (Kontrako) |
|---|---|---|
| Faktura |
|
|
| Ordainagiria |
|
|
Noiz aukeratu dokumentu bakoitza?
Noiz igorri faktura (derrigorrezkoa)
Autonomo gisa, beti igorri behar duzu faktura honako hauek egiten dituzunean:
- Produktu edo merkantzia salmenta bat egiten duzunean
- Edozein zerbitzu profesional ematen duzunean
- Zure bezeroa beste enpresa, autonomo edo profesional bat denean
- Zure bezero partikularrak berariaz eskatzen duenean
- Urruneko salmentak edo merkataritza elektronikoa egiten duzunean
- Erkidego barruko eragiketak gauzatzen dituzunean
Salbuespena: Faktura sinplifikatua (lehen ticket deitzen zena) igor dezakezu 400€ arteko eragiketetarako bezero partikularrekin sektore jakin batzuetan (txikizkako merkataritza, ostalaritza, bidaiarien garraioa, etab.).
Noiz igorri edo eskatu ordainagiria
Ordainagiria egoera hauetan da egokia:
- Fakturaren osagarri gisa: bezeroak ordaindu duela baieztatzeko
- Partikularren arteko eragiketetan: bigarren eskuko objektuen salmenta, norberaren maileguak
- Ordainketa partzialetarako: lan bat amaitu aurretiko konturako ordainketak
- Irabazi-asmorik gabeko elkarteetan: bazkideen kuotak
- Jabeen komunitateetan: derramak eta kuotak
⚠️ Ohiko akatsa: Autonomo askok uste du ordainagiri bat egin dezaketela fakturaren ordez sarrerak aitortzea saihesteko. Hori legez kontrakoa da eta zerga-iruzurra da. Jarduera ekonomiko bat egiten baduzu, fakturatzera eta zure sarrera guztiak aitortzera behartuta zaude.
Benetako erabilera-kasuak
1. kasua: Freelance diseinu grafikoa
Egoera: Maria diseinatzaile grafiko autonomoa da eta logotipo bat egiten du enpresa txiki batentzat 500€-gatik.
Dokumentu zuzena: Faktura
Arrazoia: Beste enpresa bati zerbitzu profesionalak ematea da. BEZarekin (%21) faktura igorri behar du eta PFEZaren atxikipena aplikatu (%15 edo %7 autonomo berria bada). Fakturari esker, bere bezeroak gastua eta jasandako BEZa kendu ahal izango ditu.
2. kasua: Ikasle bati klase partikularrak ematea
Egoera: Pedrok batxilergoko ikasle bati matematikako klase partikularrak ematen dizkio. Orduko 25€ kobratzen du.
Dokumentu zuzena: Faktura (BEZetik salbuetsita)
Arrazoia: Partikular bati bada ere, Pedro autonomo gisa alta emanda badago, fakturatu egin behar du. Klase partikularrak BEZetik salbuetsita daude BEZ Legearen 20.1.9 artikuluaren arabera, baina faktura derrigorrezkoa izaten jarraitzen du sarrera PFEZan aitortzeko.
3. kasua: Erabilitako mugikorra partikularren artean saltzea
Egoera: Laurak bere mugikor zaharra lankide bati saltzen dio 150€-gatik.
Dokumentu zuzena: Ordainagiria
Arrazoia: Jarduera ekonomikorik gabeko partikularren arteko eragiketa da. Ez dago fakturatzeko betebeharrik. Ordainagiri sinple bat nahikoa da ordainketaren justifikante gisa.
4. kasua: Matxura bat konpontzen duen iturgina
Egoera: Antonio, iturgin autonomoa, partikular baten etxean hodi bat konpontzen du. Lanak 120€ kostatzen du (eskulana + materialak).
Dokumentu zuzena: Faktura sinplifikatua edo faktura arrunta
Arrazoia: Profesional baten zerbitzu-ematea da. Faktura sinplifikatua igor dezake (400€ baino gutxiago delako eta partikular bati), edo faktura arrunta bezeroak eskatzen badu xehetasun-agiri bat izateko.
5. kasua: Faktura baten kobrua baieztatzea
Egoera: Marketing-agentzia batek bezero baten 3.000€-ko faktura bat kobratzen du eta honek ordainketa-justifikante bat eskatzen du.
Dokumentu zuzena: Faktura + Ordainagiria
Arrazoia: Faktura zerbitzua eman zenean igorri zen dagoeneko. Orain, kobrua baieztatzeko, ordainagiri bat igortzen da ordaindutako fakturari erreferentzia eginez. Jatorrizko fakturaren kopia batean "ORDAINDUTA" adieraz daiteke ere.
Ohiko galderak (FAQak)
Ordainagiria erabil dezaket fakturaren ordez nire bezeroak faktura eskatzen ez badit?
Ez. Fakturatzeko betebeharra ez dago bezeroak eskatzera baldintzatuta. Autonomoa edo enpresa bazara, zure merkataritza-eragiketa guztiengatik faktura igorri behar duzu, bezeroak zer eskatzen duen alde batera utzita. Fakturatu gabe uztea zerga-arau-haustea da eta zigorgarria da.
Ordainagiriak gastuak kentzeko balio du nire errenta-aitorpenean?
Ez. Ogasunak fakturak bakarrik onartzen ditu gastu kengarrien justifikante gisa. Zerbait ordaintzen baduzu eta ordainagiria bakarrik ematen badizute, ezingo duzu gastu hori zure PFEZan kendu ez eta jasandako BEZa berreskuratu. Beti eskatu faktura zure hornitzaileei.
Faktura sinplifikatua ordainagiri bera da?
Ez. Faktura sinplifikatua (lehen ticket deitzen zena) baldintza murriztuko faktura mota bat da, baina fiskalki balio duen dokumentua izaten jarraitzen du, BEZ zehaztua barne, eta kenkariak ahalbidetzen ditu. Ordainagiriak ez ditu ezaugarri hauek.
Zenbat denbora gorde behar ditut fakturak?
Zerga-araudiaren arabera, fakturak gutxienez 4 urtez gorde behar dituzu, hori baita zerga-preskripzio epea. Hala ere, Merkataritza Kodeak 6 urte ezartzen ditu merkataritza-dokumentuentzat. Gutxienez 6 urtez gordetzea gomendatzen dugu segurtasun handiagoa izateko.
Zer gertatzen da faktura igorri behar nuenean ordainagiria igortzen badut?
Zure fakturazio-betebeharrak urratzen ariko zinateke, eta horrek 150€ eta 6.000€ arteko zigorrak ekar ditzake igorri gabeko edo oker igoritako dokumentu bakoitzeko. Gainera, sarreren ezkutatzetzat har daiteke eragiketa aitortzen ez baduzu.
Eragiketa beragatik faktura eta ordainagiria igor ditzaket?
Bai, eta gainera ohiko eta gomendagarria den praktika da. Fakturak merkataritza-eragiketa dokumentatzen du eta ordainagiriak ondoren ordainketa jaso dela baieztatzen du. Dokumentu osagarriak dira, ez baztertzaileak.
2026an paperezko fakturak balio du oraindik?
Bai, baina ñabardurez. Paperezko fakturak balio du oraindik partikularrekiko eragiketetarako. Hala ere, faktura elektronikoa derrigorrezkoa da enpresen eta autonomoen arteko harremanetan (B2B), Sortu eta Hazi Legearen ezarpen-egutegiaren arabera. Egiaztatu epe eguneratuak zure fakturazio-bolumenaren arabera.
Ondorioa eta azken gomendioa
Fakturaren eta ordainagiriaren arteko aldeak sakonean aztertu ondoren, ondorioa argia da: autonomo gisa, fakturak izan behar du zure dokumentu nagusia merkataritza-eragiketa guztietarako. Ez da aukera bat, legezko betebeharra da, eta gainera fiskalki onurak ekartzen dizkizu gastuak kentzeko eta zure jarduera profesionalizatzeko aukera ematen dizulako.
Ordainagiriak bere erabilgarritasuna du ordainketak baieztatzeko osagarri gisa, baina inoiz ez fakturaren ordezkari gisa. Oker erabiltzeak Ogasunarekiko arazoak ekar ditzake eta zure bezeroei kalte egin diezaieke, gastuak kendu ezin izango lituzketelako.
Gure gomendioak:
- Beti igorri faktura egiten duzun merkataritza-eragiketa bakoitzeko
- Erabili fakturazio-software homologatua VeriFactu eta faktura elektronikoaren araudia betetzen duena
- Eskatu faktura zure hornitzaile guztiei gastuak kendu ahal izateko
- Osatu ordainagiriekin kobruak baieztatu behar dituzunean, batez ere eskudiruzko ordainketetan
- Gorde dokumentazio guztia antolatuta gutxienez 6 urtez
- Egon eguneratuta fakturazio elektronikoko arau-aldaketei buruz
Zure fakturazioarekin laguntza behar duzu?
tarifaautonomo.com-en zure negoziorako fakturazio-software onena aukeratzen laguntzen dizugu eta autonomoei eragiten dieten zerga-berrikuntza guztien berri ematen dizugu.
Fakturazio-programak konparatu →
2026ko otsailean eguneratua | Zerga-aholkulariek berrikusitako edukia
Hau ere interesatuko zaizu
Prest zure tarifa kalkulatzeko?
Deskargatu Tarifa Autonomo doan eta ezagutu zure orduko prezioa.
Erlazionatutako artikuluak
Nola Egin Faktura bat Autonomo gisa
Nola Egin Faktura bat Autonomo gisa: gida praktikoa pausoz pauso Espainiako autonomo eta freelancerentzat.
Faktura Elektroniko Derrigorrezkoa Autonomoentzat: Noiz Jartzen da Indarrean?
Autonomoentzako faktura elektroniko derrigorrezkoa modu mailakatuan jarriko da indarrean 18/2022 Crea y Crece Legearen erregelamendu teknikoa argitaratzen denean. 8 milioi eurotik gorako fakturazioa duten autonomo eta ETEek urtebete izango dute argitalpen horretatik...
Gestoria vs Autokudeaketa Fiskala: 2026ko Gida Konparatiboa
Gestoria ala autokudeaketa fiskala autonomoentzat? Kostuak, denbora, abantailak eta desabantailak alderatzen ditugu aukera onena hautatzen laguntzeko.