Denbora Kudeatzeko Tresnak Autonomoentzat

Denboraren kontrola galtzeak diru erreala kostatzen dio autonomo bati. Erregistratu gabeko ordu bakoitza fakturatzen ez duzun ordu bat da, edo bezero bati oparitzen diozuna. Denbora ondo kudeatzea ez da gehiago lan egitea, baizik eta minutu bakoitza nora doan jakitea eta datuekin erabakitzea.

Gida honek ordutegi-kontroleko sistema bat urratsez urrats nola muntatu erakusten dizu, tresna zehatzekin eta zenbakidun adibideekin. Helburua: ordu fakturagarriak berreskuratzea eta konturatu gabe doan lan egiteari uztea.

Arazoa: asko lan egiten duzu, gutxi fakturatzen duzu

Autonomo gehienek begiz kalkulatzen dituzte beren tarifak. Proiektu batek 10 ordu hartuko dizkiela kalkulatzen dute, 10 ordu horiek kobratzen dituzte eta azkenean 16 inbertitzen dituzte. Gainerako 6 ordu horiek zure marjinatik ateratzen dira.

Neurketarik gabe, ez dago zuzenketarik. Denbora kudeatzeko sistema batek "justu nabil" sentsazio lauso hori prezioak eta epeak doitzeko erabil ditzakezun zifra bihurtzen du.

Zure sistema muntatzeko urratsak

1. Erregistratu dena bi astez. Ezer optimizatu aurretik, neurtu. Idatzi zeregin bakoitza bere benetako iraupenarekin, iragazi gabe. Adibidez: diseinatzaile batek 3,5 ordu erregistratzen ditu 2 ordutan aurrekontatu zuen logo batean. Datu horrek berak ariketa justifikatzen du.
2. Bereizi ordu fakturagarriak eta ez-fakturagarriak. Lan egiten duzun guztia ez da kobratzen. Bilera komertzialak, aurrekontuak eta administrazioa fakturarik sortzen ez duten benetako orduak dira. Adibidez: asteko 40 ordutatik 24 baino ez badira fakturagarriak, zure ordu-tarifak beste 16ak ere estali behar ditu.
3. Sailkatu zeregin motaren arabera. Multzokatu denbora jardueraren arabera: diseinua, garapena, kudeaketa, komertziala. Horrela antzematen duzu non ihes egiten dizuten orduek. Adibidez: astean 6 ordu mezu elektronikoei erantzuten ematen dituzula deskubritzeak lan hori bi tarte finkotan blokeatzera bultzatzen zaitu.
4. Lotu denbora-bloke bakoitza bezero edo proiektu bati. Jaberik gabeko denbora ezin da fakturatu ez aztertu. Sarrera bakoitza proiektu bati lotuta, badakizu zein bezero den errentagarria eta zeinek hustutzen zaituen. Adibidez: zure diru-sarreren % 15 ekartzen duen baina zure denboraren % 35 kontsumitzen duen bezero bat arazo bat da, ez konturik.
5. Erabili lan fokatuko blokeak. Banatu eguna 50-90 minutuko tarteetan zeregin bakar baten inguruan, jakinarazpenik gabe. Etengabeko testuinguru-aldaketak kostu handia du. Adibidez: dei guztiak 16:00etatik 18:00etarako tartean multzokatzeak goiza askatzen du produkzio-lanerako.
6. Berrikusi datuak astero. Gorde 15 minutu ostiraletan erregistroa begiratzeko. Alderatu aurrekontatutakoa benetakoarekin. Adibidez: proiektu mota bat beti % 30 inguru desbideratzen bada, igo iezaiozu aurrekontua edo epea.
7. Doitu tarifak benetako datuekin. Orain falta zitzaizun zenbakia daukazu: zure benetako ordu-kostua. Erabil ezazu marjinarekin aurrekontatzeko eta bezeroen aurrean prezio-igoerak justifikatzeko.

Gomendatutako tresnak

Ez dituzu hamar aplikazio behar. Bat behar duzu denbora erregistratzeko eta beste bat denbora hori tarifa zuzen bihurtzeko.

Denbora-erregistroak zenbat denbora behar duzun esaten dizu. Tarifa Autónomok denbora horrengatik zenbat kobratu beharko zenukeen esaten dizu. Bi piezak batera zirkulua ixten dute.

Saihestu beharreko akatsak

• Lan "garrantzitsua" bakarrik erregistratzea. Tarte txikiek batu egiten dute. Hemen hamar minutu eta han beste hamar, astean 5 ordu ikusezin izan daitezke.
• Neurtzea, ekin gabe. Datuek ez dute balio ondoren aurrekontuak eta agenda doitzen ez badituzu.
• Lanaldi osoa fakturagarritzat jotzea. Hori da zure tarifa laburregi geratzea eragiten duen akatsa.
• Hilero tresnaz aldatzea. Konstantziak aplikazio perfektuak baino gehiago balio du.
• Denbora komertziala prezioan ez sartzea. Aurrekontuak prestatzea ere lana da.

Egiaztapen-zerrenda laburra

• Nire benetako denbora erregistratu dut gutxienez bi astez.
• Ordu fakturagarriak eta ez-fakturagarriak bereizten ditut.
• Denbora-bloke bakoitza bezero edo proiektu bati lotuta dago.
• Bloke fokatuetan lan egiten dut, ez modu erreaktiboan.
• Datuak astean behin berrikusten ditut.
• Nire benetako ordu-kostua ezagutzen dut eta aurrekontatzeko erabiltzen dut.

Ohiko galderak

Hau ere gomendatzen dizugu: Nola kalkulatu zure denbora fakturagarria, Nola negoziatu tarifak bezeroekin eta Nola igo prezioak bezerorik galdu gabe.

Hurrengo urratsa

Ireki kronometro bat orain eta erregistratu esku artean duzun zeregina. Egun batzuetako datuak metatzen dituzunean, pasa itzazu Tarifa Autónomotik zure benetako ordu-kostua kalkulatzeko eta behar zenukeena kobratzen ari zaren egiaztatzeko.