NIF ala NIE: zer diren, aldeak eta zein dagokizun

NIF da pertsona edo entitate oro Ogasunaren aurrean identifikatzen duen zenbakia; NIE, berriz, Espainiak atzerritarrei esleitzen dien zenbakia da. Ez dira gauza bera, sarritan nahasten badira ere. Autonomoa bazara edo alta hartzear bazaude, zein dagokizun jakiteak izapideetan ezezkoak, gaizki egindako fakturak eta Zerga Agentziara egindako bisita gehigarriak aurreztuko dizkizu.

Gida honek argitzen du zer den bakoitza, zertan bereizten diren eta zuk zein erabiltzen duzun nola jakin. Adibide zehatzekin.

Zer diren eta zertan bereizten diren

NIFa (Zerga Identifikazio Zenbakia) zure zerga identifikatzailea da. Espainiar batentzat, NANarekin bat dator, letra barne. Enpresa batentzat, lehengo CIFa da (gaur egun entitatearen NIF ere deitua).

NIEa (Atzerritarraren Identitate Zenbakia) Espainiak atzerriko herritarrei esleitzen dien zenbakia da. X, Y edo Z hizkiaz hasten da. Atzerritar batek autonomo gisa alta hartzen duenean, NIE horrek bere NIF gisa funtzionatzen du zerga ondorioetarako.

Zein dagokizun nola jakin: urratsez urrats

1. Egiaztatu zure nazionalitatea eta egoera. Espainiako NANa baduzu, zure NIFa zenbaki hori da, letrarekin. Atzerritarra bazara, NIE bat behar duzu.

   Adibidea: Maria, espainiarra, 12345678Z NANa du. Bere NIFa 12345678Z da. Ez du izapide gehigarririk behar Ogasunaren aurrean identifikatzeko.

2. Aurkitu zenbakia zure agirietan. NIFa NANean agertzen da. NIEa Atzerritarraren Identitate Txartelean (TIE) edo erregistro ziurtagirian agertzen da.

   Adibidea: Andreik, Gironan bizi den errumaniarrak, bere TIEan Y1234567X zenbakia ikusten du. Hori bere NIEa da eta NIF gisa balio dio.

3. Egiaztatu letra zuzena dela. NIFaren letra digituen gaineko algoritmo baten bidez kalkulatzen da. Letra akats batek alta eta aitorpenak blokeatzen ditu.

   Adibidea: Autonomo batek 12345678A idazten du bere 036 ereduan. Ogasunak baztertu egiten du benetako letra Z delako. Datua zuzentzeak atzerapena saihesten du.

4. Atzerritarra bazara eta oraindik NIErik ez baduzu, eskatu. Atzerritartasun Bulegoan, atzerritartasun unitatea duten komisaldegietan edo Espainiako kontsuletxeetan eskatzen da. Jarduera ekonomikorako arrazoia justifikatu behar duzu.

   Adibidea: Sofiak, argentinarrak, diseinu zerbitzuak fakturatu nahi ditu. Hitzordua eskatzen du, pasaportea eta jardueraren justifikazioa aurkezten ditu, eta bere NIEa lortzen du alta hartu aurretik.

5. Erabili beti zenbaki bera izapide guztietan. Ogasuneko altak (036 edo 037 eredua), autonomoen altak (RETA) eta zure fakturek identifikatzaile berbera eraman behar dute.

   Adibidea: Freelance batek bere NIEa jartzen du 036an baina bere pasaportea faktura batean. Bezeroak ezin du gastua behar bezala kendu. Datua bateratzeak konpontzen du.

6. Sartu zure NIFa edo NIEa faktura bakoitzean. Araudiak igorlearen eta hartzailearen zerga identifikatzailea eskatzen du. Hori gabe, faktura ez da baliozkoa.

   Adibidea: Andreik 500 €-ko faktura bat igortzen du eta bere NIEa gehitzen du izenaren eta zerga helbidearen ondoan. Faktura zuzena eta kengarria da.

7. Gorde zenbakia eskura eguneroko lanetarako. Bankuek, fakturazio plataformek, mutuek eta bezeroek eskatuko dizute. Eskura izateak edozein kudeaketa arintzen du.

   Adibidea: Negozio kontu bat irekitzean, Mariak bere NIFa lehen minutuan ematen du eta hitzordua berriro programatzea saihesten du.

Tresna gomendatuak

• Zerga Agentziaren egoitza elektronikoa: zure NIFa balioztatzeko, 036/037 aurkezteko eta zure erroldako egoera kontsultatzeko.
• Tarifa Autónomo: zure jardueraren kostua kalkulatzeko eta zure tarifak egituratzeko behin identifikatzailea eta alta behar bezala dituzunean.
• Fakturazio programa bat: agiri bakoitzean zure NIFa edo NIEa automatikoki jasotzen duena eta eskuzko akatsak murrizten dituena.

Saihestu beharreko akatsak

• NIFa NANarekin soilik nahastea: NIFak letra barne hartzen du, ez zortzi digituak soilik.
• Pasaportearekin fakturatzea NIEaren ordez, Espainian jarduera duen atzerritarra zarenean.
• Kontrol letra gaizki kopiatzea. Berrikusi beti azken karakterea.
• Fakturatzen hastea NIEa izapidetu aurretik, atzerritarra bazara.
• Identifikatzaile ezberdinak erabiltzea Ogasunean, RETAn eta fakturetan.

Laburpen egiaztapen-zerrenda

• ☐ Badakit NIFa (espainiarra/entitatea) ala NIEa (atzerritarra) dagokidan.
• ☐ Zenbakia eskura dut NANean edo TIEan.
• ☐ Kontrol letra zuzena da.
• ☐ Atzerritarra banaiz, nire NIEa izapidetuta dago fakturatu aurretik.
• ☐ Identifikatzaile bera erabiltzen dut izapide guztietan.
• ☐ Faktura bakoitzak nire NIFa edo NIEa jasotzen du.

Ohiko galderak

Hau ere gomendatzen dizugu: Nola kalkulatu zure denbora fakturagarria, Nola negoziatu tarifak bezeroekin eta Nola igo prezioak bezerorik galdu gabe.

Hurrengo urratsa

Ireki zure NANa edo TIEa, apuntatu zure NIFa edo NIEa letra zuzenarekin eta balioztatu Zerga Agentziaren egoitza elektronikoan. Zenbakia berretsita duzula, sartu Tarifa Autónomon eta kalkulatu zein tarifa kobratu behar duzun zure jarduera lehen fakturatik errentagarria izan dadin.