Zer da sozietate-izena eta zertan bereizten den izen komertzialetik

Sozietate-izena da zure enpresa Merkataritza Erregistroan eta Ogasunean agertzen den izen legala. Izen komertziala da zure bezeroek ezagutzen zaituzten izena. Ez dira gauza bera, eta biak nahastzeak faktura bat ezetsia edo bankuarekin arazo bat sor diezazuke.

Autonomo gisa alta hartu berri baduzu edo sozietate bat eratuko baduzu, bi kontzeptuak argi izan behar dituzu lehen faktura egin aurretik. Hona hemen aldea adibideekin azalduta eta bakoitza zuzen erabiltzeko urratsak.

Aldea esaldi batean

Sozietate-izena: pertsona edo entitatea juridikoki identifikatzen du. Nahitaezkoa da dokumentu ofizialetan. Adibidea: "Piqture New Media, SLU".

Izen komertziala: zure marka publikoaren aurrean identifikatzen du. Aukerakoa da eta erregistratu daiteke. Adibidea: "Piqture Group".

Enpresa berak sozietate-izen bat eta hainbat izen komertzial izan ditzake. Jatetxe bat "Restauración Ibérica 2018, SL" izena izan dezake paperetan eta "La Taberna de Marta" atean.

Sozietate-izena eta izen komertziala kudeatzeko urratsak

1. Identifikatu zure egoera: autonomoa edo sozietatea.

   Autonomo pertsona fisikoa bazara, zure sozietate-izena zure izen eta abizen osoak dira. Ez duzu asmatutako izendapenik. Adibidea: Laura Gómez Ruiz baduzu izena, zure sozietate-izena "Laura Gómez Ruiz" da. SL bat eratzen baduzu, sozietate-izena erregistratzen duzun izendapena da (adibidez "Diseño Gráfico Norte, SL").

2. Erreserbatu sozietate-izendapena (sozietateak soilik).

   SL edo SLU bat eratu aurretik, izendapen-ziurtagiri bat eskatzen duzu Merkataritza Erregistro Zentralari. Haiek egiaztatzen dute izen hori hartuta ez dagoela. Izapideak 15 € inguru balio du eta erreserba hilabete batzuetan zehar da baliozkoa. Adibidea: hiru izen eskatzen dituzu lehentasun-ordenan eta lehen libre dagoena ematen dizute.

3. Definitu zure izen komertziala.

   Aukeratu nola nahi duzun bezeroek ezagutzea. Sozietate-izenarekin bat egin dezake edo desberdina izan daiteke. Laura Gómez Ruiz bezalako autonomo batek "Estudio Norte" gisa jardun dezake publikoaren aurrean, nahiz eta bere izen legalarekin fakturatu.

4. Erregistratu izen komertziala babestu nahi baduzu.

   Erregistroa Patenteen eta Marken Espainiako Bulegoan (OEPM) egiten da. Lehiakideen aurrean erabilera-eskubide esklusiboa ematen dizu. Klase baterako oinarrizko tasa 125-150 € ingurukoa da 2025eko estimazioen arabera. Ez da nahitaezkoa, baina beste batek zure marka erabiltzea saihesten du. Adibidea: "Estudio Norte" erregistratzen duzu diseinu-zerbitzuen klasean.

5. Erabili sozietate-izena dokumentazio legal guztian.

   Fakturek, kontratuek, zentsu-altek (036/037 eredua), nominek eta zerga-aitorpenek sozietate-izena eramaten dute. Lauraren fakturak "Laura Gómez Ruiz" esan behar du, bere NANarekin. "Estudio Norte" soilik jartzen baduzu, Ogasunak zure bezeroari gastua ezetsi diezaioke.

6. Erabili izen komertziala marketinean eta bezeroekiko harremanetan.

   Webak, txartelek, sareek, kartelek eta merkataritza-mezuek izen komertziala eraman dezakete. Inork ez zaitu behartzen zure NANa Instagrameko argitalpen batean jartzera. Gorde sozietate-izena baliozkotasun juridikoa duen tokietarako.

7. Mantendu koherentzia zure fakturetan.

   Biak sar ditzakezu: izen komertziala goian zure logoarekin eta sozietate-izena NANarekin zerga-datuen blokean. Horrela faktura baliozkoa eta ezagungarria da. Adibidea: goiburua "Estudio Norte", zerga-oina "Laura Gómez Ruiz · NAN 00000000X".

Gomendatutako tresnak

• Merkataritza Erregistro Zentrala: sozietateen sozietate-izendapena erreserbatzeko.
• OEPM: eskuragarritasuna kontsultatzeko eta izen komertziala edo marka erregistratzeko.
• Tarifa Autónomo: zure tarifa kalkulatzeko eta zure sozietate-izena eta zerga-datuak zuzen sartzen dituzten fakturak sortzeko, ezespenak eragiten dituzten formatu-akatsik gabe.
• AEATen egoitza elektronikoa: zentsu-alta egiteko 036 edo 037 ereduekin.

Saihestu beharreko akatsak

• Izen komertzialarekin soilik fakturatzea. Sozietate-izenik eta NANik gabe, fakturak ez ditu betekizun legalak betetzen.
• Izen komertziala erregistratzea nahitaezkoa dela uste izatea. Ez da. Babes bat da, ez alta-izapide bat.
• Izen komertziala markarekin nahastea. Markak zeinu bat (izena, logoa) babesten du produktu edo zerbitzuetarako; izen komertzialak enpresa identifikatzen du. Bereizita erregistratzen dira OEPMn.
• Sozietate-izendapen bat aukeratzea eskuragarritasuna egiaztatu gabe. Denbora galduko duzu Erregistroak ukatzen badizu.
• Izen komertziala kontratuetan jartzea. Erregistratu gabeko marka baten izenean sinatutako kontratu batek baliozkotasun-arazoak eman ditzake.

Laburpen-egiaztapena

• Jakizu autonomoa zaren (sozietate-izena = zure izena) edo sozietatea (sozietate-izena = erregistratutako izendapena).
• Izendapena Merkataritza Erregistroan erreserbatuta, sozietatea bazara.
• Bezeroekiko harremanerako izen komertziala definituta.
• Izen komertziala OEPMn erregistratuta, babestu nahi baduzu.
• Sozietate-izena eta NANa faktura eta kontratu guztietan present.
• Izen komertziala webean, sareetan eta marketin-materialean erabilita.
• Faktura koherenteak: marka ikusgai, zerga-datuak zuzen.

Ohiko galderak

Hau ere gomendatzen dizugu: Nola kalkulatu zure denbora fakturagarria, Nola negoziatu tarifak bezeroekin eta Nola igo prezioak bezeroak galdu gabe.

Hurrengo urratsa

Ireki zure hurrengo faktura eta egiaztatu zerga-datuen blokea. Zure izen komertziala soilik agertzen bada, gehitu orain zure sozietate-izena eta zure NANa. Erabili Tarifa Autónomoren faktura-sortzailea txantiloia bi datuekin prest uzteko eta gastu bat ezetsi diezazuten berriro ez arriskatzeko.