Como Darse de Alta como Autónomo

Darte de alta como autónomo en España require completar varios trámites administrativos ante Facenda e a Seguridade Social. O proceso non é complicado se segues os pasos na orde correcta, pero un erro na secuencia ou nos formularios pode custarche tempo e diñeiro.

Esta guía lévate desde cero ata ter a túa actividade funcionando legalmente, cos formularios exactos que necesitas e os prazos que debes respectar.

Pasos para darte de alta como autónomo

1. Define a túa actividade e epígrafe do IAE

   Antes de tocar un só formulario, identifica que actividade vas realizar e busca o epígrafe correspondente no Imposto de Actividades Económicas (IAE). Cada actividade ten un código numérico que determina as túas obrigas fiscais.

   Exemplo práctico: Se vas traballar como deseñador web freelance, o teu epígrafe sería o 763 (Profesionais da publicidade, relacións públicas e similares) dentro da sección de actividades profesionais. Un programador usaría o 763 ou o 845 dependendo do tipo de servizo. Consulta a sede electrónica da AEAT para confirmar o teu epígrafe.

2. Alta en Facenda: Modelo 036 ou 037

   O primeiro trámite oficial é darte de alta no censo de empresarios de Facenda. Usa o modelo 037 (simplificado) se o teu caso é sinxelo: sen IVE intracomunitario, sen réxime especial e sen varios establecementos.

   Exemplo práctico: No modelo 037, marca a casa 600 para indicar o inicio de actividade. Na casa 609, pon a data de inicio. No apartado 5, indica o teu epígrafe do IAE. Se es profesional (non empresario), marcarás tamén a obriga de practicar retencións do 15% nas túas facturas (ou o 7% durante os tres primeiros anos de actividade).

   Prazo: Debes presentalo antes do inicio da actividade ou, como máximo, o mesmo día que comeces a facturar.

3. Alta na Seguridade Social: RETA

   Unha vez rexistrado en Facenda, tes 30 días naturais para darte de alta no Réxime Especial de Traballadores Autónomos (RETA). Este trámite faise en liña a través do portal Import@ss da Seguridade Social.

   Exemplo práctico: Co sistema de cotización por ingresos reais vixente, se prevés facturar arredor de 1.500 € netos ao mes, a túa cota mensual situarase aproximadamente entre 230 € e 260 € (segundo as táboas actualizadas cada ano). Se os teus ingresos netos están por debaixo de 670 € mensuais, podes acceder aos tramos máis baixos de cotización.

4. Solicita a tarifa plana (se cumpres os requisitos)

   Os novos autónomos que non estivesen de alta nos últimos dous anos poden acceder á tarifa plana, que reduce a cota a 80 € mensuais durante os primeiros 12 meses. Pódese estender outros 12 meses se os teus rendementos netos non superan o Salario Mínimo Interprofesional.

   Exemplo práctico: Un deseñador freelance que se dá de alta por primeira vez pagaría 80 €/mes en lugar dos aproximadamente 300 € que lle corresponderían polos seus ingresos previstos. En 12 meses, iso supón un aforro de máis de 2.600 €.

   Solicítaa no mesmo momento do alta no RETA. Se a pides despois, podes perder meses de bonificación.

5. Abre unha conta bancaria para a túa actividade

   Non é legalmente obrigatorio ter unha conta separada, pero mesturar gastos persoais e profesionais complica a contabilidade e pode xerar problemas nunha inspección.

   Exemplo práctico: Domicilia a cota de autónomos, recibe os pagamentos de clientes e paga as túas ferramentas de traballo desde a mesma conta. Cando chegue a declaración trimestral, terás todos os movementos profesionais illados e non perderás tempo separando gastos.

6. Configura o teu sistema de facturación

   Desde o primeiro día necesitas emitir facturas que cumpran os requisitos legais: o teu nome e NIF, datos do cliente, número secuencial, data, base impoñible, tipo de IVE e retención de IRPF se aplica.

   Exemplo práctico: Unha factura dun consultor freelance a unha empresa española incluiría: base impoñible de 1.000 €, IVE do 21% (+210 €), retención IRPF do 15% (−150 €). Total a cobrar: 1.060 €. Durante os teus tres primeiros anos, a retención pode ser do 7%, así que cobrarías 1.140 €.

7. Programa as túas obrigas trimestrais

   Como autónomo, presentarás declaracións trimestrais ante Facenda. As principais son o modelo 303 (IVE) e o modelo 130 (pagamento fraccionado de IRPF). Os prazos son do 1 ao 20 de abril, xullo e outubro, e do 1 ao 30 de xaneiro para o cuarto trimestre.

   Exemplo práctico: Se durante o primeiro trimestre facturaches 5.000 € + IVE e tiveches gastos deducibles con IVE por 800 €, no modelo 303 declararás: IVE repercutido (1.050 €) − IVE soportado (168 €) = 882 € a ingresar.

Ferramentas recomendadas

Erros que debes evitar

• Darte de alta na Seguridade Social antes que en Facenda. A orde correcta é primeiro Facenda (modelo 037), despois RETA. Investilo pode xerar inconsistencias nas datas.
• Elixir un epígrafe incorrecto. Cambiar de epígrafe despois non é dramático, pero pode obrigarte a presentar declaracións complementarias. Consulta cun asesor se tes dúbidas entre dous epígrafes.
• Esquecer solicitar a tarifa plana no momento do alta. Se pasan semanas, podes perder meses de bonificación. Faino o mesmo día.
• Non gardar facturas de gastos previos ao alta. Os gastos de investimento realizados antes do inicio de actividade (un ordenador, formación, software) poden ser deducibles se os declaras correctamente no teu primeiro trimestre.
• Non separar IVE e IRPF do diñeiro que cobras. O IVE que cobras non é teu: recádalo para Facenda. Reserva sempre entre un 25% e un 30% de cada factura para impostos.

Checklist rápido do alta como autónomo

• ☐ Epígrafe do IAE identificado
• ☐ Certificado dixital ou Cl@ve activos
• ☐ Modelo 037 presentado en Facenda
• ☐ Alta no RETA (dentro dos 30 días seguintes)
• ☐ Tarifa plana solicitada (se aplica)
• ☐ Conta bancaria profesional aberta
• ☐ Sistema de facturación configurado
• ☐ Calendario trimestral programado (1-20 abr/xul/out, 1-30 xaneiro)
• ☐ Porcentaxe de impostos reservado de cada cobro

Preguntas frecuentes

Recomendámosche tamén: Como calcular o teu tempo facturable, Como negociar tarifas cos clientes e Como subir prezos sen perder clientes.

O seguinte paso

Abre a sede electrónica de Facenda e descarga o modelo 037. Énchao co teu epígrafe do IAE e a data de inicio que decidises. Antes de presentalo, usa a calculadora de Tarifa Autónomo para simular os teus ingresos previstos e saber exactamente canto pagarás de cota e canto debes reservar para impostos cada trimestre. Con eses números claros, o alta deixa de dar vertixe.