Como Facer unha Factura como Autónomo

Se acabas de darte de alta como autónomo, unha das primeiras tarefas que terás que dominar é facer facturas correctamente. Unha factura mal feita pode supoñer problemas con Facenda, atrasos nos cobros ou mesmo sancións. Nesta guía práctica explicámosche paso a paso como facer unha factura como autónomo cumprindo con todos os requisitos legais.

Como facer unha factura como autónomo en 7 pasos

Paso 1: Inclúe os teus datos fiscais completos

Toda factura debe identificar claramente o emisor. Debes incluír:

• Nome completo ou razón social
• NIF/CIF
• Enderezo fiscal completo
• Datos de contacto (teléfono ou email)

Exemplo: María López García · NIF: 12345678A · Calle Mayor 15, 2ºB, 28001 Madrid · maria@exemplo.com

Paso 2: Identifica correctamente o cliente

Os datos do destinatario son obrigatorios. Inclúe nome ou razón social, NIF/CIF e enderezo fiscal. Se lle facturas a unha empresa, asegúrate de usar a súa razón social exacta, non o nome comercial.

Exemplo: Soluciones Digitales S.L. · CIF: B87654321 · Av. de la Constitución 42, 46001 Valencia

Paso 3: Asigna un número de factura correlativo

A numeración debe ser secuencial e sen saltos. Non podes ter a factura 001, logo a 003 e saltarte a 002. Moitos autónomos usan un formato co ano incluído para maior organización.

Exemplo: 2026-001, 2026-002, 2026-003... ou ben FAC-2026/001, FAC-2026/002...

Paso 4: Indica a data de emisión e operación

Debes incluír a data de emisión da factura. Se o servizo se prestou nunha data distinta, inclúe tamén a data da operación. Lembra que tes ata o día 16 do mes seguinte para emitir a factura.

Exemplo: Data de emisión: 15/02/2026 · Data de operación: 30/01/2026

Paso 5: Describe os servizos ou produtos

Detalla de forma clara que estás facturando. Inclúe a descrición, cantidade, prezo unitario e importe total de cada concepto. Canto máis específico sexas, menos problemas terás.

Exemplo:

Paso 6: Calcula correctamente os impostos

Este é o paso onde máis erros se cometen. Debes aplicar:

• IVA (21% xeral): aplícase sobre a base impoñible. Existen tipos reducidos do 10% e 4% para certos produtos e servizos.
• IRPF (15% xeral, 7% novos autónomos): só se aplica cando lle facturas a empresas ou profesionais, nunca a particulares. Os novos autónomos poden aplicar o 7% durante o seu primeiro ano de actividade e os dous seguintes.

Exemplo cos datos anteriores:

Paso 7: Inclúe o método de pagamento e condicións

Aínda que non é obrigatorio legalmente, é moi recomendable indicar como e cando queres cobrar. Isto evita malentendidos e facilita a xestión.

Exemplo: Forma de pagamento: transferencia bancaria · IBAN: ES12 1234 5678 9012 3456 7890 · Vencemento: 30 días desde a data de emisión

Ferramentas para facer facturas como autónomo

Podes crear facturas de varias formas:

• Excel ou Google Sheets: gratis, pero require facer os cálculos manualmente e é fácil cometer erros.
• Programas de facturación (Holded, Quipu, Billin): automatizan cálculos e numeración, pero teñen custo mensual.
• Tarifa Autónomo: a nosa ferramenta gratuíta permíteche calcular rapidamente canto debes cobrar por hora ou proxecto para cubrir os teus gastos como autónomo, incluíndo impostos e cota. Úsaa antes de facer a túa factura para asegurarte de que o teu prezo é o correcto.

5 erros comúns ao facer facturas

1. Saltar números na serie: a numeración debe ser estritamente correlativa. Un salto pode provocar unha inspección.
2. Aplicar IRPF a particulares: a retención de IRPF só se aplica cando o cliente é empresa ou profesional.
3. Usar o tipo de IVA incorrecto: verifica se a túa actividade ten tipo reducido antes de aplicar o 21% por defecto.
4. Non conservar as facturas: debes gardar copia de todas as túas facturas (emitidas e recibidas) durante un mínimo de 4 anos.
5. Emitir a factura fóra de prazo: tes ata o día 16 do mes seguinte á operación. Despois, pode haber sanción.

Checklist: antes de enviar a túa factura

• ☐ Os teus datos fiscais están completos e actualizados
• ☐ Os datos do cliente son correctos (razón social, NIF)
• ☐ O número de factura segue a serie correlativa
• ☐ A data de emisión é correcta
• ☐ Os conceptos están descritos con claridade
• ☐ O IVA aplicado corresponde á túa actividade
• ☐ Incluíches retención de IRPF (se o cliente é empresa)
• ☐ O total está ben calculado
• ☐ Indicaches forma de pagamento e IBAN
• ☐ Gardas unha copia para o teu arquivo

Preguntas frecuentes

Podo facer facturas sen ser autónomo?

Non de forma habitual. Se realizas unha actividade económica de maneira recorrente, debes darte de alta no RETA. Existen excepcións para ingresos puntuais e de baixa contía, pero a regra xeral é que facturar require estar dado de alta como autónomo.

Que pasa se me equivoco nunha factura xa emitida?

Non podes modificar nin eliminar unha factura emitida. Debes emitir unha factura rectificativa que faga referencia á factura orixinal, indicando o erro e a corrección. A factura rectificativa ten a súa propia numeración (por exemplo, R-2026/001).

Estou obrigado a facturar electronicamente?

A partir de 2026, a factura electrónica será obrigatoria para operacións entre empresas e autónomos (B2B) segundo a Lei Crea y Crece. Se lle facturas a particulares, polo de agora podes seguir con formato PDF ou papel.

Canto debo cobrar por hora para que me saia rendible?

Depende dos teus gastos fixos (cota de autónomo, aluguer, ferramentas) e de cantas horas facturables tes ao mes. Podes usar a calculadora de Tarifa Autónomo para obter a túa tarifa mínima por hora de forma gratuíta.

Conclusión

Facer facturas correctamente é unha habilidade imprescindible para calquera autónomo. Seguindo estes 7 pasos aseguraraste de cumprir con Facenda e de transmitir profesionalidade aos teus clientes. Antes de fixar os teus prezos, calcula a túa tarifa real con Tarifa Autónomo para asegurarte de que cada factura que emitas cubre os teus custos e che deixa marxe de beneficio.