Como Facer un Orzamento para un Cliente: Modelo e Exemplos

Un bo orzamento freelance é o que separa a un profesional que cobra o que merece dun que malvende o seu traballo. Saber como facer un orzamento para un cliente non só che axuda a pechar proxectos: protéxete legalmente, fixa expectativas e elimina malentendidos antes de que aparezan. O problema é que moitos autónomos envían orzamentos improvisados, sen estrutura nin detalle, e logo se sorprenden cando o cliente pide cambios infinitos ou discute o prezo. Nesta guía tes un modelo de orzamento freelance listo para usar, exemplos con números reais e os erros que deberías evitar desde o primeiro envío.

Que debe incluír un orzamento profesional

Un exemplo de orzamento de autónomo ben feito contén sempre estes elementos. Se falta algún, estás deixando marxe para problemas.

• Datos fiscais completos: o teu nome ou razón social, NIF/CIF, enderezo e datos do cliente. Obrigatorio segundo a normativa de facturación da AEAT.
• Número e data do orzamento: facilita o seguimento e dá imaxe profesional.
• Descrición detallada dos servizos: cada partida co seu alcance concreto. "Deseño web" non abonda; "Deseño e maquetación de web corporativa de 5 páxinas con formulario de contacto" si.
• Prezo por partida e prezo total: desglosado, con IVE separado (21% xeral).
• Condicións de pagamento: prazos, método, penalización por impagamento se aplica.
• Prazo de validez: entre 15 e 30 días é o habitual.
• Revisións incluídas: especifica cantas roldas de cambios entran no prezo.
• Que NON inclúe: tan relevante como o que inclúe. Acouta o alcance.

Modelo de orzamento freelance (listo para copiar)

Aquí tes unha estrutura que podes adaptar a calquera sector. Copia, personaliza e envía.

Fíxate en que o IRPF (15% de retención estándar para autónomos que facturan a empresas) aparece restado. Se facturas a particulares, non aplica retención.

Exemplo de orzamento de autónomo: caso real

Supón que es desenvolvedor web freelance e un restaurante che pide unha web con carta dixital e sistema de reservas.

Orzamento: Web restaurante con reservas online

• Deseño UX/UI personalizado (mockups + 2 revisións): 900 €
• Desenvolvemento WordPress (tema custom, responsive, SEO básico): 1.800 €
• Módulo de carta dixital (editable polo cliente, con fotos): 450 €
• Integración sistema de reservas (plugin + configuración): 350 €
• Formación ao cliente (sesión de 1 hora por videochamada): 80 €
• Mantemento mensual (actualizacións + backups + soporte 2h/mes): 120 €/mes

Total proxecto (sen mantemento): 3.580 € + IVE. Prazo de entrega: 4-5 semanas desde a aprobación. Pagamento: 40% ao inicio, 30% co deseño aprobado, 30% á entrega.

Este desglose amósalle ao cliente exactamente que paga e por que. Se pide quitar o módulo de reservas, sabes canto restar sen ter que recalcular todo.

Como calcular o prezo de cada partida

O erro máis común ao facer un orzamento é calcular "a ollo". A fórmula básica é sinxela:

Prezo = horas estimadas × tarifa hora

Para fixar a túa tarifa hora, necesitas coñecer os teus custos fixos (cota de autónomo, ferramentas, alugueiro, seguros), o teu beneficio obxectivo e as horas realmente facturables ao mes. A cota de autónomos en 2026 varía segundo o tramo de ingresos netos, cun mínimo arredor dos 200 € e un máximo que supera os 500 € mensuais, segundo as táboas do sistema de cotización por ingresos reais.

Engade sempre unha marxe de entre o 10% e o 20% ao tempo estimado. Os proxectos raramente saen exactamente como os planificas.

Erros que arruínan orzamentos (e como evitalos)

• Non definir o alcance: "Deseño web" sen máis detalle é unha invitación a revisións infinitas. Especifica páxinas, funcionalidades, número de revisións.
• Esquecer o IRPF: se facturas a unha empresa ou autónomo, a retención do 15% (ou 7% nos teus tres primeiros anos) debe figurar no orzamento. Moitos freelancers omítena e logo o total non cadra coa factura.
• Non cobrar sinal: un orzamento sen pagamento inicial expón ao risco de dedicar semanas a un proxecto que o cliente cancela. Pide entre o 30% e o 50% por adiantado.
• Redondear á baixa "para pechar": baixar o prezo sen quitar alcance sáeche caro. Se o cliente quere pagar menos, ofrece quitar funcionalidades concretas.
• Non poñer data de caducidade: un orzamento sen validez definida pode volver 8 meses despois cando os teus custos xa subiron.
• Mesturar orzamento e factura: son documentos distintos. O orzamento é unha proposta; a factura é un documento fiscal unha vez realizado o traballo.

Preguntas frecuentes

Máis recursos para profesionalizar a túa facturación

Se queres afondar máis:

• Como calcular o teu tempo facturable — para que a túa tarifa hora reflicta a realidade e non perdas diñeiro en tarefas administrativas.
• Como facer a túa primeira factura — o paso natural despois de que acepten o teu orzamento.
• Como negociar tarifas cos clientes — técnicas para defender o teu prezo sen perder o proxecto.

O seguinte paso

Abre agora mesmo o teu último orzamento enviado e compárao co modelo de arriba. Falta o alcance detallado? Non ten data de validez? As revisións incluídas non están especificadas? Corrixe eses puntos antes de enviar o próximo. E se necesitas calcular rapidamente canto cobrar por hora tendo en conta a túa cota de autónomo, impostos e gastos reais, a app Tarifa Autónomo dáche a cifra exacta en segundos para que os teus orzamentos partan sempre dun número sólido.