Informe de bases de cotización: que é e como descargalo

O informe de bases de cotización é o documento oficial que recolle, mes a mes, as bases polas que cotizaches á Seguridade Social durante a túa vida laboral. Emíteo a Tesouraría Xeral da Seguridade Social (TGSS) e descárgalo gratis desde o portal Import@ss. Serve para comprobar que as túas cotizacións son correctas e para calcular prestacións como a xubilación ou o cesamento de actividade.

Para un autónomo, este informe deixou de ser un trámite anecdótico. Desde 2023 cotizas segundo os teus rendementos reais, e cada ano a Seguridade Social regulariza as túas bases cruzando datos coa Axencia Tributaria. O informe é a proba documental do que pagaches realmente.

Que recolle o informe de bases de cotización

O documento lista cada período de alta coa súa base de cotización mensual e o réxime aplicado. No Réxime Especial de Traballadores Autónomos (RETA) verás a base que elixiches dentro do tramo que che corresponde por ingresos.

Contén os datos clave para revisar a túa situación:

• Base mensual de cotización de cada período.
• Réxime (RETA, Réxime Xeral se compaxinas actividades).
• Días cotizados en cada tramo temporal.
• Tipo de cotización aplicado e continxencias cubertas.

Non confundas este informe co Informe de Vida Laboral. A vida laboral mostra os teus períodos de alta e baixa; o informe de bases mostra o importe económico sobre o que cotizaches. Son documentos distintos e complementarios.

Como descargalo paso a paso (2026)

A canle principal é Import@ss, o portal da Seguridade Social para traballadores (importass.seg-social.es). Necesitas identificarte cun destes métodos:

Unha vez dentro, a ruta habitual é esta:

• Accede a Import@ss e identifícate co teu método.
• Entra na sección «Informes e certificados».
• Selecciona «Informe de bases e cotas ingresadas» (ou denominación equivalente segundo o réxime).
• Elixe o período que necesitas e descarga o PDF.

O documento xérase con código seguro de verificación (CSV), o que permite validar a súa autenticidade ante terceiros. Se non tes medios de identificación dixital, podes solicitalo nunha oficina da Seguridade Social con cita previa, aínda que a canle telemática é máis rápida.

A regularización anual: por que importa o informe

Co sistema de cotización por rendementos reais, a túa base provisional durante o ano axústase despois. A Seguridade Social compara a base pola que cotizaches cos rendementos netos que declaraches a Facenda na Renda.

De aí saen dous escenarios:

• Cotizaches por debaixo do tramo que che tocaba: a TGSS reclámache a diferenza.
• Cotizaches por enriba: a TGSS devólveche o exceso.

O informe de bases é a ferramenta para anticipar ese axuste. Se contrastas as túas bases cos teus rendementos previstos, sabes de antemán se che toca pagar ou cobrar.

Exemplo práctico con números

Marta é deseñadora autónoma. Ao inicio do ano estimou rendementos baixos e elixiu unha base provisional de 950 €/mes. Cotizou así os 12 meses.

Ao pechar o exercicio, o seu rendemento neto real resultou máis alto do previsto e encadrouna nun tramo cuxa base mínima era 1.100 €/mes. A diferenza de base foi de 150 € mensuais.

Sobre esa diferenza de base aplícase o tipo de cotización (arredor do 31% para o conxunto de continxencias do RETA, segundo a normativa vixente). Marta tería que aboar a cota correspondente a eses 150 € adicionais cada mes. Se revisase o seu informe a metade de ano, tería podido cambiar de base a tempo e suavizar o axuste.

Lembra que podes modificar a túa base ata seis veces ao ano dentro da forquilla do teu tramo. O informe dille de onde partes.

Erros comúns a evitar

• Confundir o informe de bases coa vida laboral. Para calcular a túa futura pensión necesitas as bases, non só os períodos de alta.
• Non revisalo antes da Renda. Os teus rendementos declarados á AEAT determinan a túa regularización; convén cadralos coas túas bases antes de presentar a declaración.
• Descargar só o último período. Para trámites de xubilación ou incapacidade adóitase pedir un histórico amplo. Selecciona o rango completo.
• Elixir sempre a base mínima «por defecto». Se os teus ingresos soben e non axustas a base, a regularización pasarache factura de golpe ao ano seguinte.
• Ignorar o código CSV. Se vas entregar o documento a un banco, unha xestoría ou un organismo, ese código é o que acredita que non está manipulado.

Preguntas frecuentes

Se queres profundar máis, recomendámosche estes artigos: Como facer a túa primeira factura como autónomo, Prestación por cesamento de actividade e Todo sobre a cota de autónomos.

O seguinte paso

Entra hoxe en Import@ss (importass.seg-social.es), identifícate e descarga o teu informe de bases do ano en curso. Compara a base pola que estás cotizando cos rendementos que prevés declarar a Facenda. Se detectas un desfase, aínda estás a tempo de axustar a túa base antes da próxima regularización.