Tarifa por Hora Asistente Virtual en España [2026]

Se estás a pensar en traballar como asistente virtual autónomo en España —ou xa o fas e dubidas se estás a cobrar o xusto—, necesitas coñecer as tarifas por hora reais do mercado. Non as que aparecen en plataformas internacionais con prezos doutros países, senón as que se manexan aquí, coa nosa fiscalidade, as nosas cotas e o noso custo de vida.

O sector da asistencia virtual medrou de forma notable nos últimos anos. O teletraballo deixou de ser unha tendencia para converterse nunha realidade consolidada, e cada vez máis empresas e emprendedores buscan profesionais que xestionen o seu correo, axenda, redes sociais ou tarefas administrativas de forma remota. Iso disparou a demanda, pero tamén a competencia.

Neste artigo ofrecémosche datos actualizados sobre canto cobra un asistente virtual por hora en España en 2026, que factores inflúen no prezo hora, como calcular a túa tarifa real tendo en conta impostos e gastos, e os erros máis frecuentes que cometen os freelance ao fixar os seus prezos. Todo para que poidas tomar decisións informadas e cobrar o que realmente mereces.

Factores que inflúen na tarifa dun Asistente Virtual

Non existe unha tarifa única para todos os asistentes virtuais. O prezo hora que podes cobrar depende dunha combinación de factores que convén analizar antes de fixar calquera cifra.

Experiencia e especialización

Un asistente virtual que acaba de comezar non pode cobrar o mesmo que un con cinco anos de traxectoria e unha carteira de clientes consolidada. Ademais, a especialización marca unha diferenza enorme: non é igual xestionar unha bandexa de entrada que administrar campañas de email marketing, coordinar lanzamentos de produto ou levar a contabilidade básica dunha empresa.

• Tarefas xeralistas (email, axenda, data entry): tarifas máis axustadas.
• Tarefas especializadas (xestión de redes sociais, atención ao cliente bilingüe, CRM, bookkeeping): tarifas máis altas.
• Tarefas técnicas (deseño gráfico básico, WordPress, automatizacións con Zapier ou Make): tarifas premium.

Ubicación e custo de vida

Aínda que o traballo remoto elimina a barreira xeográfica, o teu custo de vida segue a ser local. Un autónomo en Madrid ou Barcelona ten gastos fixos máis altos que un nunha cidade mediana, e iso debe reflectirse na tarifa. Ao mesmo tempo, se traballas para clientes internacionais (especialmente dos EUA ou do norte de Europa), as túas tarifas poden ser máis competitivas en comparación con profesionais deses mercados.

Tipo de cliente e volume de traballo

As tarifas varían segundo o perfil do cliente:

• Emprendedores e pequenas empresas: adoitan buscar prezos axustados pero valoran a flexibilidade.
• Empresas medianas e axencias: están dispostas a pagar máis a cambio de profesionalidade e dispoñibilidade.
• Directivos e profesionais de alto nivel: buscan un asistente de confianza e pagan tarifas superiores.

O volume de horas mensuais tamén inflúe. É habitual ofrecer descontos por paquetes de horas (por exemplo, 10, 20 ou 40 horas/mes), o que garante ingresos recorrentes a cambio dunha tarifa unitaria algo menor.

Idiomas e ferramentas

Dominar inglés ou outros idiomas permite acceder a clientes internacionais e xustificar tarifas máis altas. O mesmo ocorre co manexo avanzado de ferramentas como Notion, Asana, Trello, HubSpot, Google Workspace ou ferramentas de IA xerativa: canto máis valor achegues, máis podes cobrar.

Tarifas medias por hora para Asistente Virtual en España

Baseándonos en datos do mercado español actualizado a 2026, estas son as tarifas por hora orientativas que se manexan no sector. Os rangos reflicten a realidade de plataformas como Malt, Fiverr Pro, e a contratación directa entre profesionais e empresas nacionais.

Nivel	Experiencia	Tarifa por hora	Perfil típico
Junior	0-2 anos	10 € – 18 €/h	Tarefas administrativas básicas, xestión de email e axenda, introdución de datos.
Mid	2-5 anos	18 € – 30 €/h	Xestión de redes sociais, atención ao cliente, coordinación de proxectos, CRM.
Senior	+5 anos	30 € – 55 €/h	Especialización técnica, xestión de equipos, automatizacións, soporte á dirección.

Nota importante: estas tarifas son antes de impostos. É dicir, son o importe que facturas ao cliente (máis IVA). Pero non son o que che queda no peto. Máis adiante explicámosche como calcular a túa tarifa neta real.

Tarifas por paquetes mensuais

Moitos asistentes virtuais en España traballan con paquetes de horas mensuais en lugar de horas soltas. Estes son os rangos habituais:

• Paquete básico (10-15 h/mes): entre 150 € e 400 €/mes.
• Paquete medio (20-25 h/mes): entre 400 € e 700 €/mes.
• Paquete premium (media xornada ou máis, 30-40 h/mes): entre 700 € e 1.200 €/mes.

Traballar con paquetes ten vantaxes para ambas as partes: o cliente obtén un prezo por hora máis competitivo e ti aseguras ingresos recorrentes e previsibilidade na túa facturación como freelance.

Como calcular a túa tarifa real como Asistente Virtual

Este é o punto onde moitos asistentes virtuais autónomos se equivocan. Fixan un prezo por hora mirando o que cobran outros, pero esquécense de descontar impostos, cotas e gastos. O resultado: traballan moito e cobran pouco.

Paso 1: Suma os teus gastos fixos mensuais

Como autónomo en España, tes unha serie de gastos obrigatorios que debes cubrir antes de ver un céntimo de beneficio:

• Cota de autónomos (RETA): en 2026, o sistema de cotización por ingresos reais establece 15 tramos. Para rendementos netos entre 670 € e 1.166,70 €/mes, a cota rolda os 225 €-267 €/mes. Se facturas entre 1.166,70 € e 1.700 €/mes, a cota sobe a uns 291 €/mes. Os novos autónomos poden acceder á tarifa plana de 80 €/mes durante os primeiros 12 meses (ampliable a 24 baixo certos requisitos). Fonte: Seguridade Social.
• Ferramentas e software: programa de facturación, suite ofimática, ferramentas de xestión de proxectos, almacenamento na nube... Calcula entre 30 € e 80 €/mes.
• Internet, teléfono e espazo de traballo: se traballas desde a casa, podes deducir unha porcentaxe. Se usas coworking, engade ese gasto (entre 100 € e 250 €/mes).
• Formación e actualización: cursos, certificacións, eventos. Reserva polo menos 50 €/mes.
• Seguro de responsabilidade civil (opcional pero recomendable): entre 15 € e 30 €/mes.

Paso 2: Calcula as túas horas facturables reais

Non todas as horas que traballas son facturables. Necesitas tempo para buscar clientes, xestionar a túa contabilidade, formarte, negociar orzamentos, publicar en redes... Un freelance experimentado adoita facturar entre o 60 % e o 75 % do seu tempo total de traballo.

Se traballas 8 horas ao día, 22 días ao mes, son 176 horas brutas. Pero as túas horas facturables reais serán probablemente entre 105 e 132 horas ao mes.

Paso 3: Aplica os impostos

Ao que facturas debes restarlle:

• IRPF: como autónomo, realizas pagamentos fraccionados trimestrais (modelo 130). O tipo xeral de retención é do 15 % sobre o rendemento neto (7 % os tres primeiros anos se es novo autónomo). Fonte: AEAT.
• IVA: debes engadir un 21 % ás túas facturas (cóbrao o cliente, pero ti ingrésalo en Facenda trimestralmente mediante o modelo 303). Non é un ingreso teu, así que non contes con el.

Exemplo práctico de cálculo

Supoñamos que queres ter uns ingresos netos de 1.800 €/mes despois de impostos e gastos. Vexamos canto necesitas cobrar por hora:

• Ingresos netos desexados: 1.800 €
• Cota de autónomos (tramo 1.300-1.500 €): ~291 €/mes
• Gastos fixos (ferramentas, internet, formación): ~150 €/mes
• IRPF estimado (15 % sobre rendemento neto): ~400 €
• Total que necesitas facturar: 1.800 + 291 + 150 + 400 = 2.641 €/mes
• Horas facturables reais ao mes: ~115 horas
• Tarifa por hora mínima: 2.641 ÷ 115 = 22,96 €/h (redondeando: 23 €/h)

Este cálculo dáche unha base sólida. Se a túa tarifa actual está por debaixo desa cifra e aspiras a ese nivel de ingresos, necesitas subir prezos, aumentar horas facturables ou reducir gastos.

Erros comúns ao fixar prezos como Asistente Virtual

Despois de analizar centos de casos de asistentes virtuais autónomos en España, estes son os erros que máis se repiten:

1. Cobrar por debaixo do mercado por medo a perder clientes

É o erro máis frecuente, sobre todo ao comezar. Pos unha tarifa por hora de 8 € ou 10 € pensando que así conseguirás máis clientes. O resultado: traballas moitas horas, non cobres gastos e acabas queimado. Os clientes que só buscan o prezo máis baixo raramente son os mellores clientes.

2. Non actualizar tarifas co tempo

A túa experiencia medra, as túas habilidades melloran, a inflación sobe e a cota de autónomos axústase cada ano. Se levas dous anos cobrando o mesmo, estás a perder poder adquisitivo. Revisa as túas tarifas polo menos unha vez ao ano e comunícallo aos teus clientes con antelación.

3. Esquecer os gastos ocultos

Moitos freelance calculan a súa tarifa dividindo o soldo que queren entre as horas que traballan. Pero esquécense da cota de autónomos, o IRPF, as vacacións non pagadas, os días de baixa sen cobertura e os períodos sen clientes. A túa tarifa debe cubrir todo iso.

4. Compararse con tarifas internacionais sen contexto

Ver que un asistente virtual en Filipinas cobra 5 $/h ou que un nos EUA cobra 50 $/h non che serve de referencia. O teu mercado é España, cos seus custos e a súa fiscalidade. Compárate con profesionais que traballan en condicións semellantes ás túas.

5. Non diferenciar entre prezo por hora e prezo por valor

Se automatizas un proceso que lle aforra ao teu cliente 10 horas semanais, o valor dese traballo non se mide polas 2 horas que tardaches en configuralo. Aprende a cobrar polo resultado, non só polo tempo investido.

Consellos para negociar a túa tarifa como Asistente Virtual

Negociar o teu prezo hora como asistente virtual freelance é unha habilidade que se adestra. Aquí van estratexias que funcionan no mercado español:

Presenta o valor, non o custo

En lugar de dicir «cobro 25 €/h», explica que obtén o cliente por ese prezo: «Por 25 €/h libéroche 3 horas diarias de tarefas operativas para que te centres en facer medrar o teu negocio». O enfoque cambia completamente a percepción do prezo.

Ofrece opcións, non un prezo único

Presenta 2 ou 3 opcións con diferentes niveis de servizo. Por exemplo:

• Plan Básico (10 h/mes): xestión de email e axenda – 220 €/mes
• Plan Profesional (20 h/mes): email, axenda, redes sociais e atención ao cliente – 420 €/mes
• Plan Premium (40 h/mes): servizo integral con coordinación de proxectos – 800 €/mes

A maioría dos clientes escolle a opción intermedia, e ti ancorastes o prezo coa opción premium.

Establece un período de proba limitado

Se un cliente dubida, ofrece un período de proba de 2-4 semanas á túa tarifa completa (nunca con desconto). Así demostras o teu valor sen devaluar o teu traballo. Se ao final do período non está satisfeito, márchase sen compromiso.

Sobe prezos de forma gradual e transparente

Cando toque revisar tarifas, comunícao con polo menos 30 días de antelación. Explica os motivos (novas habilidades, incremento de custos, axuste ao mercado) e ofrécelle ao cliente a posibilidade de manter a tarifa anterior se se compromete a un paquete de horas maior.

Non negocies á baixa, negocia o alcance

Se un cliente di que a túa tarifa é demasiado alta, non baixes o prezo. No seu lugar, axusta o alcance do servizo: «Con ese orzamento podo ofrecerche 12 horas ao mes en lugar de 20, centradas nas tarefas de maior impacto». Así mantés a túa tarifa por hora intacta.

Preguntas frecuentes sobre a tarifa dun Asistente Virtual

Conclusión: fixa a túa tarifa con datos, non con intuición

Determinar canto cobrar como asistente virtual autónomo en España non debería ser un exercicio de adiviñación. Necesitas datos do mercado, un cálculo realista dos teus gastos e unha estratexia clara de posicionamento. Como vimos, as tarifas en 2026 van desde os 10 €/h para perfís que comezan ata os 55 €/h para profesionais con alta especialización, e o máis importante non é o número en si, senón que ese número cubra os teus custos reais e che permita vivir dignamente do teu traballo.

Se todo isto de calcular cotas, IRPF, horas facturables e gastos che parece complicado, hai unha forma moito máis sinxela de facelo. A app Tarifa Autónomo permíteche introducir os teus datos reais —gastos, impostos, horas de traballo, obxectivos de ingresos— e obter en segundos a túa tarifa por hora ideal, personalizada para a túa situación concreta. Sen fórmulas, sen follas de cálculo, sen dores de cabeza.

Descarga Tarifa Autónomo e descobre nun minuto canto deberías cobrar realmente polo teu traballo. Porque fixar ben o teu prezo é o primeiro paso para construír un negocio freelance rendible e sustentable.