Autonomoentzako Faktura Elektroniko Derrigorrezkoa 2026an

Faktura elektronikoa derrigorrezkoa izango da Espainiako autonomo guztientzat 2026tik aurrera. 1007/2023 Errege Dekretuak eta Crea y Crece Legeak ezartzen dute esparru legala, eta egutegia martxan dago jada. Beste profesional edo enpresa batzuei fakturatzen badiezu (B2B eragiketak), orain prestatu behar duzu.

Zer dio araudiak

18/2022 Legeak (Crea y Crece Legea) enpresaburuen eta profesionalen arteko eragiketa guztietarako faktura elektronikoaren betebeharra sartu zuen. Garapen erregelamenduzkoa 1007/2023 Errege Dekretuarekin iritsi zen, fakturazio sistema informatikoen baldintzak arautzen dituena ("Verifactu" erregelamendua bezala ezagutzen dena).

Nahastu behar ez diren bi betebehar desberdin daude:

Verifactu: erregistroen osotasuna eta aldaezintasuna bermatzen duen fakturazio software homologatua erabiltzera behartzen du. Autonomo eta enpresa guztiei eragiten die.
B2B faktura elektronikoa: profesionalen arteko eragiketa guztietan formatu elektroniko egituratuan fakturak igortzera, bidaltzera eta jasotzera behartzen du.

Ezarpen egutegia

Betebeharra	Fakturazioa > 8 milioi €	Gainerako autonomo eta ETEak
Verifactu (software homologatua)	2025eko uztailaren 1a	2026ko uztailaren 1a
B2B faktura elektronikoa (igorpena)	2026 (ministro aginduaren zain)	2027 (lehen taldea baino urtebete geroago)
B2B faktura elektronikoa (harrera)	Indarrean sartzen denetik	Indarrean sartzen denetik

B2B faktura elektronikoaren data zehatzak 2026ko martxoan oraindik argitaratu ez den ministro agindu baten mende daude. Berretsita dagoena da 8 milioi euro baino gutxiagoko fakturazioa duten autonomoek urtebete gehigarri izango dutela enpresa handiekiko.

Zer aldatzen da zure egunerokoan

Orain arte, autonomo askok PDF formatuan bidaltzen zituzten fakturak posta elektronikoz edo paperean ere bai. Hori amaitzen da. Faktura elektronikoak formatu egituratu bat eskatzen du (Facturae, UBL edo antzekoa) makinek automatikoki irakurri eta prozesatu dezaketena.

Zure fakturazio softwareak hauek egin beharko ditu:

Fakturak formatu elektroniko egituratuan sortu
Truke plataforma baten bidez bidali (publikoa edo pribatu homologatua)
Faktura bakoitza igorri ondoren aldatzen ez dela bermatzen duen hash batekin erregistratu
Verifactu sistema aukeratuz gero, AEAT-rekin komunikazio automatikoa ahalbidetu

Adibide praktikoa: diseinatzaile grafiko autonomoa

Laura diseinatzaile freelancea da. Urtean gutxi gorabehera 42.000 € fakturatzen ditu 15 bezeroren, denak enpresak edo autonomoak. Honela aldatzen da bere prozesua:

Kontzeptua	Lehen	Ondoren
Faktura formatua	Word-en sortutako PDFa	Facturae 3.2.2 software homologatutik
Bidalketa	Eranskina duen posta elektronikoa	Truke elektronikoko plataforma
Erregistroa	Ordenagailuko karpeta	Erregistro automatikoa hash eta identifikatzaile bakarrarekin
Softwarearen kostu estimatua	0 € (eskuz egiten zuen)	10-25 €/hilabete inguru tresnaren arabera
Faktura bakoitzeko denbora	15 minutu	3-5 minutu

Epe ertainera, Laurak denbora aurrezten du. Baina epea amaitu aurretik egokitzeko inbertitu behar du.

Verifactu softwarearen baldintza teknikoak

Erregelamenduak fakturazio softwareak baldintza hauek bete ditzala eskatzen du:

Osotasuna: fakturazio erregistro bakoitza aurrekoarekin kateatzen da hash baten bidez (SHA-256). Iraganeko faktura bat aldatzeak katea hausten du.
Kontserbazioa: erregistroak preskripzio epean zehar gorde behar dira (gutxienez 4 urte).
Trazabilitatea: sistemak fakturazioaren historia osoa berreraikitzeko aukera eman behar du.
Borondatezko edo komunikazio automatikoa: erregistroak AEAT-ra denbora errealean bidaltzea aukera dezakezu (Verifactu sistema zentzu hertsian) edo gorde eta eskatzen badizkizute aurkeztu.

Zure egungo softwareak baldintza horiek betetzen ez baditu, aldatu edo eguneratu beharko duzu. AEAT-k software homologatuaren zerrenda bat argitaratuko du.

Autonomo batentzako benetako kostuak

Kostuak zure abiapuntuko egoeraren arabera aldatzen dira:

Egoera	Egokitzapenaren kostu estimatua
Hodeiko fakturazio softwarea jada erabiltzen duzu	0-50 € (eguneratzea kasu askotan barne)
Excel/Word-ekin fakturatzen duzu	120-300 €/urte software homologaturako harpidetzagatik
Gestoriak dena egiten du	Galdetu zure gestoriak zerbitzua barne hartzen duen edo gehigarria kobratzen duen

Autonomia erkidego batzuek eta AEAT-k berak fakturazio baxuko autonomoentzako doako tresnak iragarri dituzte. Irismen zehatza berresteko zain.

Saihestu beharreko ohiko akatsak

1. PDFa faktura elektronikoarekin nahastea

PDF bat ez da faktura elektroniko bat. Formatuak egituratua izan behar du (XML Facturae, adibidez) sistemek automatikoki prozesatu dezaten. PDF bat dokumentuaren irudia besterik ez da.

2. Azken momentura arte itxarotea

Zure fakturazio sistema migratzeak denbora behar du: tresna aukeratu, bezeroen datuak inportatu, fakturazio serieak konfiguratu, fluxua probatu. 2026ko ekainera arte itxaroten baduzu, presaka ibiliko zara eta akatsak egingo dituzu.

3. Zure softwarea homologatuta dagoela ez egiaztatzea

Programa batek "fakturak egiteak" ez du esan nahi Verifactu betetzen duenik. Eskatu zure hornitzaileari 1007/2023 EDren betetze ziurtagiria edo erantzukizunpeko adierazpena.

4. Jasotako fakturak ahaztea

Betebeharra ez da soilik igortzea: faktura elektronikoak jaso ahal izan behar dituzu ere. Zure sistemak formatu estandarrak onartu eta behar bezala gorde behar ditu.

5. Zure bezeroei ez jakinaraztea

Zure bezeroak autonomo txikiak badira, baliteke prest ez egotea. Aldez aurretik abisatu kobrantzetan blokeoak saihesteko.

Ez betetzeagatiko zigorrak

Crea y Crece Legeak 10.000 €-rainoko zigorrak ezartzen ditu faktura elektronikoaren betebeharra ez betetzeagatik. Verifactu-ren aldetik, zigor araubideak 50.000 €-rainoko isunak aurreikusten ditu ekitaldiko, software homologatu gabea erabiltzen dutenentzat.

Praktikan, AEAT-k informazio kanpainekin hasi ohi du zigortu aurretik. Baina esparru legala jada argitaratuta dago eta isunak irmoak dira.

Maiz egiten diren galderak

Partikularrei fakturatzen dieten autonomoak ere behartuta daude?

B2B faktura elektroniko derrigorrezkoa enpresaburuen eta profesionalen arteko eragiketei soilik aplikatzen zaie. Azken kontsumitzaileei egindako fakturak (B2C) betebehar honetatik kanpo geratzen dira oraingoz. Hala ere, Verifactu betekizuna (software homologatua) faktura guztiei aplikatzen zaie, partikularrei igorritakoak barne.

Nire gestoria erabiltzen jarrai dezaket fakturetarako?

Bai. Zure gestoriak zure izenean faktura elektronikoak igortzeaz eta jasotzeaz ardura daiteke, beti ere software homologatua erabiltzen badu. Berretsi berarekin bere sistemak Verifactu-ren baldintzak betetzen dituela eta truke elektronikoa kudea dezakeela.

Zer gertatzen da faktura sinplifikatuekin (tiketak)?

Faktura sinplifikatuak ere software homologatuarekin sortu behar dira Verifactu-ren pean. Hala ere, B2B faktura elektronikoaren betebeharra ez zaie faktura sinplifikatuei aplikatzen, hauek normalean azken kontsumitzaileei igortzen baitzaizkie.

Ba al dago AEAT-ren doako tresnarik?

AEAT-k faktura elektronikoak igorri eta jasotzeko doako konponbide publiko bat iragarri du, autonomo eta mikroETEei zuzendua. 2026ko martxoan, tresna garapen fasean dago. Kontsultatu aldizka AEAT-ren egoitza elektronikoa bere erabilgarritasuna ezagutzeko.

Ziurtagiri digitala behar dut faktura elektronikorako?

Facturae formatuko faktura elektronikoak sinatzeko ziurtagiri digital bat behar duzu edo Cl@ve sisteman alta emanda egon. Fakturazio software gehienek sinadura elektronikoa prozesuan integratzen dute, beraz, ez duzu faktura bakoitza eskuz sinatu beharko.

Gehiago sakondu nahi baduzu, artikulu hauek gomendatzen dizkizugu: Nola egin zure lehen faktura autonomo gisa, Autonomoentzako jarduera uzteagatiko prestazioa eta Autonomoen kuotari buruzko guztia.

Hurrengo urratsa

Ireki zure egungo fakturazio programa eta egiaztatu zure hornitzaileak Verifactu-ra egokitzea jada jakinarazi duen. Bilatu bere webgunean edo berrikuntzen atalean 1007/2023 EDri edo Verifactu sistemari buruzko aipamenak. Ezer aurkitzen ez baduzu, jarri harremanetan bere laguntza zerbitzuarekin eta galdetu zuzenean: "Zuen softwareak Verifactu-ren baldintzak beteko al ditu 2026ko uztaila baino lehen?" Erantzuna anbiguoa edo ezezkoa bada, hasi alternatibak ebaluatzen orain. Tartea duzu, baina ez dirudien bezainbeste.