VeriFactu autonomoentzat: derrigorrezkoa al da 2026an?

Bai, VeriFactu derrigorrezkoa da autonomoentzat 2026ko uztailaren 1etik aurrera. Zerga Agentziak epe hori berretsi du 1007/2023 Errege Dekretua eta haren ondorengo araudia argitaratu ostean. Autonomo gisa fakturatzen baduzu, VeriFactu sistemarekin bat datorren faktura elektronikoko softwarea behar duzu data hori baino lehen. Ez dago salbuespenik fakturazio bolumenagatik ez sektoreagatik.

Zer da VeriFactu eta zergatik eragiten die autonomo guztiei

VeriFactu (Fakturen Egiaztapena) AEATen sistema da, fakturazioa denbora errealean kontrolatzeko. Jaulkitzen duzun faktura bakoitzak aztarna digitala (hash) duen erregistro bat sortuko du, eta hori automatikoki bidaliko da —edo bidali ahal izango da— Ogasunera.

Helburua bikoitza da: zerga-iruzurra murriztea eta B kontabilitatea ezabatzea. Ogasunarentzat, fakturazio datuetarako zuzeneko sarbidea esan nahi du. Zuretzat, fakturak jaulkitzeko modua aldatzea dakar.

Bi betetze modalitate daude:

VeriFactu boluntarioa: zure softwareak fakturak zuzenean AEATera bidaltzen ditu jaulkitzeko unean. Truke, "VeriFactu" zigilua erabil dezakezu zure fakturetan.
VeriFactu ez den sistema informatikoa: zure softwareak hash-kateekin erregistroak sortzen ditu, baina ez ditu automatikoki bidaltzen. Gordeta dituzu eta aurkezten dituzu Ogasunak eskatzen baditu.

Bi kasuetan, software homologatua behar duzu. Kalkulu-orriak, eskuzko PDFak edo Word-eko fakturak baliogabe geratzen dira fakturazio sistema gisa.

Faktura elektroniko derrigorrezkoaren egutegia eta epeak

Data	Betebeharra	Nori eragiten dion
2026ko uztailaren 1a	VeriFactura egokitutako fakturazio softwarea	Autonomo eta enpresa guztiak
2027 (data berrestekoa)	B2B faktura elektroniko derrigorrezkoa 8 milioi € baino gehiagoko fakturazioa duten enpresentzat	Enpresa handiak
2028 (data berrestekoa)	B2B faktura elektroniko derrigorrezkoa gainerakoentzat	ETEak eta autonomoak

VeriFactu 2026ko epea finkatuta dago. B2B faktura elektronikoaren epeak (Crea y Crece Legea) oraindik doitu daitezke, baina VeriFactu erregelamenduak data sendoa du jada.

Adibide praktikoa: nola aldatzen den zure eguneroko jarduna

Demagun diseinatzaile freelance zarela eta hilean 12 bezeroari fakturatzen diezula. Orain arte, faktura Excel batean sortzen zenuen, PDFra esportatu eta posta elektronikoz bidaltzen zenuen. VeriFacturekin, prozesua aldatu egiten da:

Zure software homologatua irekitzen duzu eta faktura sortzen duzu: 1.500 € + % 21 BEZ = 1.815 € guztira, % 15eko atxikipenarekin (225 €).
Softwareak automatikoki sortzen du aurreko fakturari kateatutako hash bat duen erregistro bat.
VeriFactu modalitatea erabiltzen baduzu, erregistroa une horretan bidaltzen da AEATera. Bestela, lokalean gordetzen da osotasun bermearekin.
Zure bezeroak QR kode bat duen faktura jasotzen du, Ogasunaren aurrean egiaztatzeko aukera ematen duena.

Egokitze kostua aldatu egiten da. Fakturazio programa batzuek VeriFactu beren oinarrizko planetan dakarte jada (10-15 €/hilabete ingurutik aurrera). Beste batzuek gehigarri bat kobratzen dute. Komeni da kontratatu aurretik konparatzea.

Akats ohikoak eta VeriFacturi buruzko mitoak

«Enpresa handiei soilik eragiten die»

Faltsua. VeriFactu erregelamendua fakturak jaulkitzen dituzten zergadun guztiei aplikatzen zaie, beren bolumena edozein dela ere. Urtean 20.000 € fakturatzen dituen autonomo batek milioika fakturazioan dituen enpresa baten betebehar bera du.

«Excelekin fakturatzen jarrai dezaket 2026ko uztailaren ondoren»

Ez. Data horretatik aurrera, fakturazio software guztiak erregelamenduaren baldintza teknikoak bete behar ditu. Excel batek ez ditu hash-ak sortzen, ez ditu erregistroak kateatzen eta ezin ditu datuak AEATera bidali. Hura erabiltzeak ekitaldiko 50.000 € arteko zehapenen aurrean uzten zaitu.

«VeriFactu eta faktura elektronikoa gauza bera dira»

Ez zehazki. VeriFactuk fakturak nola erregistratzen eta egiaztatzen diren arautzen du. B2B faktura elektronikoak (Crea y Crece Legea) enpresen arteko trukatze formatua arautzen du. Egutegi desberdinak dituzten araudi osagarriak dira.

«SIIan sartzen banaiz, jada estalita nago»

Partzialki egia. Informazioaren Berehalako Hornidura (SII) sisteman jada sartuta dauden zergadunak —orokorrean 6 milioi € baino gehiagoko fakturazioa duten enpresak— VeriFacturik salbuetsita daude, SIIak funtzio baliokidea betetzen baitu. Autonomo gehienak ez daude SIIan.

Ohiko galderak

Zenbat balio du VeriFacturi egokitzeak autonomo gisa?

Aukeratzen duzun softwarearen araberakoa da. Aukera merkeenak 10 €/hilabete ingurutik abiatzen dira. Doako fakturazio programa batzuek VeriFacturekiko bateragarritasuna iragarri dute jada. Funtzionalitateak konparatu: ez dute guztiek AEATera bidalketa automatikoa ez QR kodearen sorrera barne hartzen.

Zer gertatzen da 2026ko uztailaren 1a baino lehen egokitzen ez banaiz?

Zehapen-erregimenak ekitaldiko 50.000 € arteko isunak aurreikusten ditu baldintzak betetzen ez dituen softwarea erabiltzeagatik. Gainera, sistema ez-homologatu batekin jaulkitako faktura bakoitzak banakako arau-haustea ekar dezake. AEATek adierazi du egokitze epe bat egongo dela, baina ez du haren iraupena zehaztu.

VeriFactuk 303 edo 130 eredua ordezkatzen al du?

Ez. VeriFactuk fakturen erregistroari eta jaulkipenari eragiten dio, ez hiruhileko aitorpenei. 303 eredua (BEZ) eta 130 eredua (PFEZ) orain arte bezala aurkezten jarraituko duzu. Alda daitekeena da Ogasunak jada datuak izango dituela eta automatikoki gurutza ahal izango dituela zure aitorpenekin.

Moduluetako autonomoak ere behartuta al daude?

Bai. Zenbatespen objektiboko (moduluak) autonomoek, fakturak jaulkitzen badituzte, VeriFacturekin bateragarria den softwarea erabili behar dute. Salbuespen bakarra fakturatzera behartuta ez daudenak dira (azken kontsumitzaileari salmentako epigrafe batzuk), nahiz eta kasu horiek mugatuak diren.

VeriFactu ez den modalitatea erabili eta Ogasunera ezer bidali gabe gera al naiteke?

Bai, baina zure softwareak baldintza teknikoak bete behar ditu hala ere: hash kateatua duten erregistroak sortu, datuen osotasuna bermatu eta legezko epean zehar gorde. Aldea da ez direla automatikoki bidaltzen, baina Ogasunak edozein unetan eska ditzake.

Presta zaitez aldaketa baino lehen

Autonomo gisa zure jardueraren kudeaketan gehiago sakondu nahi baduzu, artikulu hauek dena ordenan izaten lagunduko dizute:

Nola egin zure lehen faktura — faktura orok izan behar dituen elementuak, orain garrantzitsuagoak baldintza berriekin.
Nola kalkulatu zure denbora fakturagarria — zure tarifek kostu operatibo berri hauek ere estaltzen dituztela ziurtatzeko.
Nola negoziatu tarifak bezeroekin — softwarearen kostua zure prezioetan jasanarazi behar baduzu.

Hurrengo urratsa

Berrikusi oraintxe bertan zein fakturazio software erabiltzen duzun. Sartu haren webgunean eta bilatu jada VeriFacturekiko bateragarritasuna eskaintzen duen. Ez badu edo ez badu iragarri, hasi alternatibak konparatzen epea hurbildu baino lehen. Erabakitzen duzun bitartean, erabili Tarifa Autónomo kalkulagailua zure orduko tarifa berriz kalkulatzeko software berriaren kostua barne hartuta: hilabeteko 10-15 € gehigarri horiek zure bezeroei kobratzen diezunean islatuta egon behar dute.