Como darte de alta como autónomo para alugar autocaravanas

Para alugar autocaravanas de forma legal necesitas darte de alta en Facenda e na Seguridade Social como autónomo. Sen ese paso, cada contrato de aluguer que asines queda fóra da lei e exposto a sancións. A boa noticia: o trámite é máis sinxelo do que parece e podes resolvelo nunha mañá.

Explicámosche o proceso paso a paso, cos epígrafes correctos, os prazos reais e os erros que máis caros saen.

Os pasos para darte de alta

1. Escolle o epígrafe correcto do IAE. O aluguer de vehículos sen condutor encaixa no epígrafe 854 ("Alquiler de automóviles sin conductor"). É o que declara a túa actividade ante Facenda e condiciona as túas obrigas fiscais.

   Exemplo: María ten dúas autocaravanas e quere alugalas por tempadas. Marca o epígrafe 854 no modelo 036 e deixa constancia de que arrenda vehículos sen condutor. Non necesita o 855 (maquinaria) nin epígrafes de transporte de viaxeiros.

2. Presenta o modelo 036 en Facenda. É a declaración censal de alta para persoas físicas (o antigo modelo 037 simplificado xa non está dispoñible). Preséntalo antes de comezar a actividade, nunca despois.

   Exemplo: Se o teu primeiro aluguer arranca o 1 de xullo, presentas a alta con data de inicio o 1 de xullo ou antes. Se asinas un contrato o día 5 sen terte dado de alta, xa estás operando en negro.

3. Date de alta no RETA (Seguridade Social). A alta debe ser previa ao inicio da actividade; podes adiantala ata 60 días naturais. Convén tramitala o mesmo día que a alta censal para que ambas as datas coincidan. Tramítase en liña en Importass.

   Exemplo: A cota de autónomos calcúlase polos teus rendementos netos previstos. En 2025 e 2026 a tarifa plana para novos autónomos mantense en 80 € ao mes durante o primeiro ano aproximadamente, suxeita a condicións. Confirma sempre o importe vixente antes de orzamentar.

4. Decide o teu réxime de IVE. O aluguer de autocaravanas a particulares leva IVE ao 21 %. Repercúpelo en cada factura e liquídalo trimestralmente co modelo 303.

   Exemplo: Alugas unha semana por 700 € + 21 % de IVE = 847 € que cobra o cliente. Dese IVE repercutido restas o IVE que pagaches en gastos (mantemento, seguro, ITV) e a diferenza ingrésala en Facenda.

5. Contrata os seguros obrigatorios. Cada autocaravana necesita un seguro que cubra o uso de aluguer. Un seguro particular estándar non cobre o arrendamento e deixa o sinistro descuberto.

   Exemplo: Avisa á túa aseguradora de que o vehículo se destina a aluguer sen condutor. A prima sobe, pero un parte rexeitado por uso non declarado pode custarche o valor enteiro do vehículo.

6. Prepara o contrato de aluguer e a fianza. Necesitas un modelo de contrato con datos do arrendatario, datas, quilometraxe incluída, depósito e condicións de devolución.

   Exemplo: Unha fianza habitual ronda os 800-1.200 € segundo o valor do vehículo. Devólvea tras revisar o estado e o depósito de combustible.

7. Leva o rexistro de ingresos e gastos. Como autónomo en estimación directa, rexistras facturas emitidas e recibidas. Isto sostén a túa declaración trimestral e a renda anual.

   Exemplo: Garda cada factura de gasolineira, taller e seguro. Son gastos deducibles que reducen a túa base impoñible se están vinculados á actividade.

Ferramentas recomendadas

Unha folla de cálculo válteche para comezar, pero o control fino dáo unha boa ferramenta de tarifas e custos.

• Tarifa Autónomo: calcula o teu prezo por día de aluguer partindo dos teus custos reais (cota, seguro, amortización do vehículo) e a marxe que queres. Evita poñer un prezo "a ollo" que non cubra gastos.
• Importass: o portal oficial da Seguridade Social para a alta no RETA e a xestión da túa cota.
• Sede da Axencia Tributaria: para presentar o 036, o 303 trimestral e o resumo anual.

Erros a evitar

• Comezar a alugar antes da alta. O primeiro contrato marca o inicio de actividade. Se a data de alta é posterior, queda probado que operaches sen estar dado de alta.
• Usar o seguro particular do vehículo. Non cobre o aluguer. Un sinistro durante un arrendamento non declarado queda sen indemnización.
• Esquecer o IVE no prezo. Se anuncias 700 € e logo sumas o 21 %, o cliente percibe unha recarga sorpresa. Comunica o prezo con IVE incluído ou desagregado desde o principio.
• Non gardar facturas de gastos. Cada gasto sen xustificante é unha dedución perdida e máis impostos a pagar.
• Fixar prezo sen calcular custos. A amortización do vehículo, o seguro e os tempos mortos entre alugueres deben estar dentro da túa tarifa.

Checklist resumo

Preguntas frecuentes

Recomendámosche tamén: Como calcular o teu tempo facturable, Como negociar tarifas con clientes e Como subir prezos sen perder clientes.

O seguinte paso

Calcula hoxe mesmo o prezo por día das túas autocaravanas con Tarifa Autónomo. Mete os teus custos reais (cota, seguro, amortización e mantemento) e descobre a tarifa mínima que cobre gastos antes de publicar o teu primeiro anuncio.