Mellor Programa de Facturación para Autónomos Gratis

Facturar ben non ten por que custarche diñeiro. Existen varios programas de facturación gratis para autónomos que cumpren cos requisitos legais da AEAT e permítenche emitir facturas profesionais sen pagar cota mensual. A clave está en elixir o que mellor se adapte ao teu volume de traballo e ás túas necesidades reais.

Moitos autónomos comezan facturando con Excel ou Word. Funciona, pero a medida que medras, os erros multiplícanse: numeración duplicada, IVE mal calculado, facturas sen os datos obrigatorios. Un bo software de facturación para autónomos elimina estes problemas dende o primeiro día.

Que debe incluír un programa de facturación gratuíto

Antes de comparar opcións, convén saber que esixir. A normativa española obriga a que toda factura inclúa: número correlativo, data de emisión, datos fiscais do emisor e receptor, base impoñible, tipo de IVE aplicado e retención de IRPF cando corresponda.

Un software de facturación para autónomos útil debería ofrecerche polo menos:

• Numeración automática e correlativa
• Cálculo automático de IVE (21%, 10%, 4%) e IRPF (15% ou 7% para novos autónomos)
• Plantillas personalizables co teu logo e datos fiscais
• Exportación a PDF
• Rexistro de clientes recorrentes
• Compatibilidade co sistema Verifactu, obrigatorio a partir de 2026 segundo o Real Decreto 1007/2023

Comparativa de programas de facturación gratuítos (2026)

Os plans gratuítos adoitan limitar o número de facturas mensuais, clientes ou funcións avanzadas como os informes de gastos. Para a maioría de autónomos que emiten menos de 10 facturas ao mes, un plan free é suficiente.

Como elixir a mellor app de facturas para autónomos gratis

Non existe unha resposta universal. Depende de tres factores concretos:

Volume de facturación. Se emites entre 1 e 5 facturas ao mes, case calquera app de facturas para autónomos gratis servirache. Se superas as 20, necesitarás un plan de pago ou un software sen límite como SumUp.

Obrigas fiscais. Dende 2026, o sistema Verifactu esixe que o teu software xere un rexistro de facturación verificable. Comproba que o teu programa o soporte antes de comprometerte. A Sede Electrónica da AEAT publica a lista actualizada de requisitos técnicos.

Integración co teu fluxo de traballo. Se xa usas unha ferramenta para calcular canto cobrar por hora, ten sentido que o teu facturador se conecte con ese cálculo. Así evitas erros ao trasladar importes.

Erros comúns ao facturar gratis

Usar ferramentas non adaptadas a España. Wave ou Zoho Invoice son potentes, pero están pensados para o mercado anglosaxón. Non aplican retención de IRPF automaticamente nin xeran o modelo 303 ou 130. Acabarás facendo traballo manual que un programa español xa automatiza.

Non gardar copia das facturas. A lei obriga a conservar as facturas durante 4 anos (artigo 29 da Lei Xeral Tributaria). Se o teu programa gratuíto pecha ou cambia de condicións, perdes todo. Exporta sempre un PDF ou backup periódico.

Esquecer a retención de IRPF. Se facturas a empresas ou a outros autónomos, debes aplicar retención: o 15% xeral ou o 7% durante os tres primeiros anos de actividade. Moitos programas gratuítos non inclúen esta opción por defecto.

Confundir factura con orzamento. Un orzamento aceptado non substitúe á factura. Son documentos distintos con requisitos legais diferentes.

Preguntas frecuentes

Se queres afondar máis na xestión da túa actividade como autónomo:

• Como calcular o teu tempo facturable — para saber exactamente cantas horas podes cobrar.
• Como facer a túa primeira factura — guía paso a paso con todos os campos obrigatorios.
• Como negociar tarifas con clientes — para que o importe das túas facturas reflicta o teu valor real.

O seguinte paso

Antes de elixir un programa de facturación, calcula canto deberías cobrar por hora. Se non coñeces a túa tarifa real (incluíndo impostos, vacacións e gastos), calquera factura que emitas partirá dunha cifra arbitraria. Usa a calculadora de Tarifa Autónomo para obter a túa tarifa mínima viable en menos de dous minutos. Con ese dato claro, elixir o software axeitado e configurar as túas primeiras facturas será moito máis sinxelo.