Facturación Electrónica Obrigatoria para Autónomos en 2026

A facturación electrónica será obrigatoria para todos os autónomos en España a partir de 2026. O Real Decreto 1007/2023 e a Lei Crea e Crece establecen o marco legal, e o calendario xa está en marcha. Se facturas a outros profesionais ou empresas (operacións B2B), necesitas prepararte agora.

Que di a normativa

A Lei 18/2022 (Lei Crea e Crece) introduciu a obriga de facturación electrónica para todas as operacións entre empresarios e profesionais. O desenvolvemento regulamentario chegou co Real Decreto 1007/2023, que regula os requisitos dos sistemas informáticos de facturación (o coñecido como regulamento "Verifactu").

Hai dúas obrigas distintas que convén non confundir:

Verifactu: obriga a usar software de facturación homologado que garanta a integridade e inalterabilidade dos rexistros. Afecta a todos os autónomos e empresas.
Facturación electrónica B2B: obriga a emitir, enviar e recibir facturas en formato electrónico estruturado en todas as operacións entre profesionais.

Calendario de implantación

Obriga	Facturación > 8 millóns €	Resto de autónomos e pemes
Verifactu (software homologado)	1 de xullo de 2025	1 de xullo de 2026
Factura electrónica B2B (emisión)	2026 (pendente de orde ministerial)	2027 (un ano despois do primeiro grupo)
Factura electrónica B2B (recepción)	Desde a entrada en vigor	Desde a entrada en vigor

As datas exactas da factura electrónica B2B dependen dunha orde ministerial que aínda non se publicou a marzo de 2026. O que si está confirmado é que os autónomos con facturación inferior a 8 millóns de euros terán un ano adicional respecto ás grandes empresas.

Que cambia no teu día a día

Ata agora, moitos autónomos enviaban facturas en PDF por email ou mesmo en papel. Iso acábase. A factura electrónica esixe un formato estruturado (Facturae, UBL ou similar) que as máquinas poidan ler e procesar automaticamente.

O teu software de facturación deberá:

Xerar facturas en formato electrónico estruturado
Envialas a través dunha plataforma de intercambio (pública ou privada homologada)
Rexistrar cada factura cun hash que garanta que non se modifica despois de emitida
Permitir a comunicación automática coa AEAT se optas polo sistema Verifactu

Exemplo práctico: autónomo deseñador gráfico

Laura é deseñadora freelance. Factura aproximadamente 42.000 € ao ano a 15 clientes, todos empresas ou autónomos. Así cambia o seu proceso:

Concepto	Antes	Despois
Formato de factura	PDF creado en Word	Facturae 3.2.2 desde software homologado
Envío	Email con anexo	Plataforma de intercambio electrónico
Rexistro	Cartafol no ordenador	Rexistro automático con hash e identificador único
Custo estimado do software	0 € (facíao manual)	Arredor de 10-25 €/mes segundo a ferramenta
Tempo por factura	15 minutos	3-5 minutos

A medio prazo, Laura aforra tempo. Pero necesita investir en adaptarse antes de que o prazo venza.

Requisitos técnicos do software Verifactu

O regulamento esixe que o software de facturación cumpra estas condicións:

Integridade: cada rexistro de facturación encadéase co anterior mediante un hash (SHA-256). Modificar unha factura pasada rompe a cadea.
Conservación: os rexistros deben conservarse durante o prazo de prescrición (4 anos como mínimo).
Trazabilidade: o sistema debe permitir reconstruír o histórico completo de facturación.
Comunicación voluntaria ou automática: podes optar por enviar os rexistros á AEAT en tempo real (sistema Verifactu en sentido estrito) ou conservalos e presentalos se cho requiren.

Se o teu software actual non cumpre estes requisitos, terás que cambialo ou actualizalo. A AEAT publicará unha listaxe de software homologado.

Custos reais para un autónomo

Os custos varían segundo a túa situación de partida:

Situación	Custo estimado de adaptación
Xa usas software de facturación na nube	0-50 € (actualización incluída en moitos casos)
Facturas con Excel/Word	120-300 €/ano por subscrición a software homologado
A xestoría faino todo	Consultar se a túa xestoría inclúe o servizo ou cobra suplemento

Algunhas comunidades autónomas e a propia AEAT anunciaron ferramentas gratuítas para autónomos con baixa facturación. Pendente de confirmar o alcance exacto.

Erros comúns a evitar

1. Confundir PDF con factura electrónica

Un PDF non é unha factura electrónica. O formato debe ser estruturado (XML Facturae, por exemplo) para que os sistemas o procesen automaticamente. Un PDF é só unha imaxe do documento.

2. Agardar ao último momento

Migrar o teu sistema de facturación leva tempo: elixir ferramenta, importar datos de clientes, configurar series de facturación, probar o fluxo. Se agardas a xuño de 2026, irás con présas e cometerás erros.

3. Non verificar que o teu software está homologado

Que un programa "faga facturas" non significa que cumpra Verifactu. Esíxelle ao teu provedor a certificación ou declaración responsable de cumprimento do RD 1007/2023.

4. Esquecer as facturas recibidas

A obriga non é só emitir: tamén tes que poder recibir facturas electrónicas. O teu sistema debe aceptar os formatos estándar e almacenalas correctamente.

5. Non informar os teus clientes

Se os teus clientes son autónomos pequenos, pode que non estean preparados. Avísaos con antelación para evitar bloqueos nos cobros.

Sancións por incumprimento

A Lei Crea e Crece establece sancións de ata 10.000 € por non cumprir coa obriga de facturación electrónica. Pola banda de Verifactu, o réxime sancionador prevé multas de ata 50.000 € por exercicio para quen use software non homologado.

Na práctica, a AEAT adoita comezar con campañas informativas antes de sancionar. Pero o marco legal xa está publicado e as multas son firmes.

Preguntas frecuentes

Os autónomos que facturan a particulares tamén están obrigados?

A facturación electrónica obrigatoria do B2B aplícase só a operacións entre empresarios e profesionais. As facturas a consumidores finais (B2C) quedan fóra desta obriga polo de agora. Porén, o requisito de Verifactu (software homologado) si se aplica a todas as facturas, incluídas as emitidas a particulares.

Podo seguir usando a miña xestoría para as facturas?

Si. A túa xestoría pode encargarse da emisión e recepción de facturas electrónicas no teu nome, sempre que utilice software homologado. Confirma con ela que o seu sistema cumpre os requisitos de Verifactu e que pode xestionar o intercambio electrónico.

Que pasa coas facturas simplificadas (tickets)?

As facturas simplificadas tamén deben xerarse con software homologado baixo Verifactu. Porén, a obriga de facturación electrónica B2B non se aplica ás simplificadas, xa que estas se emiten normalmente a consumidores finais.

Existe algunha ferramenta gratuíta da AEAT?

A AEAT anunciou unha solución pública gratuíta para emitir e recibir facturas electrónicas, orientada a autónomos e micropemes. A marzo de 2026, a ferramenta está en fase de desenvolvemento. Consulta periodicamente a sede electrónica da AEAT para coñecer a súa dispoñibilidade.

Necesito certificado dixital para a facturación electrónica?

Para asinar facturas electrónicas en formato Facturae necesitas un certificado dixital ou estar dado de alta no sistema Cl@ve. A maioría do software de facturación integra a sinatura electrónica no proceso, polo que non terás que asinar manualmente cada factura.

Se queres afondar máis, recomendámosche estes artigos: Como facer a túa primeira factura como autónomo, Prestación por cesamento de actividade para autónomos e Todo sobre a cota de autónomos.

O seguinte paso

Abre o teu programa de facturación actual e comproba se o teu provedor xa comunicou a súa adaptación a Verifactu. Busca na súa web ou no seu apartado de novidades mencións ao RD 1007/2023 ou ao sistema Verifactu. Se non atopas nada, contacta co seu soporte e pregunta directamente: "O voso software cumprirá os requisitos de Verifactu antes de xullo de 2026?" Se a resposta é ambigua ou negativa, comeza a avaliar alternativas agora. Tes marxe, pero non tanto como parece.