VeriFactu para Autónomos: É Obrigatorio en 2026?

Si, VeriFactu é obrigatorio para autónomos a partir do 1 de xullo de 2026. A Axencia Tributaria confirmou este prazo tras a publicación do Real Decreto 1007/2023 e o seu desenvolvemento normativo posterior. Se facturas como autónomo, necesitas un software de facturación electrónica que cumpra co sistema VeriFactu antes desa data. Non hai excepcións por volume de facturación nin por sector.

Que é VeriFactu e por que afecta a todos os autónomos

VeriFactu (Verificación de Facturas) é o sistema da AEAT para controlar a facturación en tempo real. Cada factura que emitas xerará un rexistro con pegada dixital (hash) que se enviará —ou poderá enviarse— automaticamente a Hacienda.

O obxectivo é dobre: reducir a fraude fiscal e eliminar a contabilidade B. Para Hacienda, supón acceso directo aos datos de facturación. Para ti, implica cambiar a forma en que emites facturas.

Hai dúas modalidades de cumprimento:

VeriFactu voluntario: o teu software envía as facturas directamente á AEAT no momento de emitilas. A cambio, podes usar o selo "VeriFactu" nas túas facturas.
Sistema informático non VeriFactu: o teu software xera os rexistros coa cadea de hashes, pero non os envía automaticamente. Consérvalos e preséntalos se Hacienda os solicita.

En ambos os casos, necesitas un software homologado. As follas de cálculo, os PDFs manuais ou as facturas en Word deixan de ser válidos como sistema de facturación.

Calendario e prazos da facturación electrónica obrigatoria

Data	Obriga	A quen afecta
1 de xullo de 2026	Software de facturación adaptado a VeriFactu	Todos os autónomos e empresas
2027 (data por confirmar)	Facturación electrónica B2B obrigatoria para empresas con facturación > 8 millóns €	Grandes empresas
2028 (data por confirmar)	Facturación electrónica B2B obrigatoria para o resto	Pemes e autónomos

O prazo de VeriFactu 2026 está fixado. Os prazos de factura electrónica B2B (Lei Crea e Crece) aínda poden axustarse, pero o regulamento VeriFactu xa ten data firme.

Exemplo práctico: como cambia o teu día a día

Supón que es deseñador freelance e facturas a 12 clientes ao mes. Ata agora, creabas a factura nun Excel, exportábala a PDF e enviábala por email. Con VeriFactu, o proceso cambia:

Abres o teu software homologado e creas a factura: 1.500 € + 21% IVA = 1.815 € total, con retención do 15% (225 €).
O software xera automaticamente un rexistro con hash encadeado á túa factura anterior.
Se usas a modalidade VeriFactu, o rexistro envíase á AEAT nese momento. Se non, almacénase localmente con garantía de integridade.
O teu cliente recibe a factura cun código QR que permite verificala ante Hacienda.

O custo de adaptación varía. Algúns programas de facturación xa inclúen VeriFactu nos seus plans básicos (desde aproximadamente 10-15 €/mes). Outros cobran un suplemento. Convén comparar antes de contratar.

Erros comúns e mitos sobre VeriFactu

«Só afecta a empresas grandes»

Falso. O regulamento VeriFactu aplícase a todos os contribuíntes que emitan facturas, independentemente do seu volume. Un autónomo que facture 20.000 € ao ano ten a mesma obriga que unha empresa con millóns en facturación.

«Podo seguir facturando con Excel despois de xullo de 2026»

Non. A partir desa data, todo software de facturación debe cumprir os requisitos técnicos do regulamento. Un Excel non xera hashes, non encadea rexistros e non pode enviar datos á AEAT. Usalo exponche a sancións de ata 50.000 € por exercicio.

«VeriFactu e factura electrónica son o mesmo»

Non exactamente. VeriFactu regula como se rexistran e verifican as facturas. A factura electrónica B2B (Lei Crea e Crece) regula o formato de intercambio entre empresas. Son normativas complementarias con calendarios distintos.

«Se me acollo ao SII xa estou cuberto»

Parcialmente certo. Os contribuíntes xa incluídos no Subministro Inmediato de Información (SII) —xeralmente empresas con facturación superior a 6 millóns €— están exentos de VeriFactu, xa que o SII cumpre unha función equivalente. A maioría dos autónomos non están no SII.

Preguntas frecuentes

Canto custa adaptarse a VeriFactu como autónomo?

Depende do software que elixas. As opcións máis asequibles parten de aproximadamente 10 €/mes. Algúns programas de facturación gratuítos xa anunciaron compatibilidade con VeriFactu. Compara funcionalidades: non todos inclúen envío automático á AEAT nin xeración de código QR.

Que pasa se non me adapto antes do 1 de xullo de 2026?

O réxime sancionador prevé multas de ata 50.000 € por exercicio por utilizar software que non cumpra os requisitos. Ademais, cada factura emitida cun sistema non homologado pode supoñer unha infracción individual. A AEAT indicou que haberá un período de adaptación, pero non concretou a súa duración.

VeriFactu substitúe o modelo 303 ou o 130?

Non. VeriFactu afecta ao rexistro e emisión de facturas, non ás declaracións trimestrais. Seguirás presentando o modelo 303 (IVA) e o 130 (IRPF) como ata agora. O que pode cambiar é que Hacienda xa terá os datos e poderá cruzalos automaticamente coas túas declaracións.

Os autónomos en módulos tamén están obrigados?

Si. Os autónomos en estimación obxectiva (módulos) que emitan facturas deben usar software compatible con VeriFactu. A única excepción son aqueles que non están obrigados a facturar (certos epígrafes de venda ao consumidor final), aínda que estes casos son limitados.

Podo usar a modalidade non VeriFactu e non enviar nada a Hacienda?

Si, pero o teu software igualmente debe cumprir os requisitos técnicos: xerar rexistros con hash encadeado, garantir a integridade dos datos e conservalos durante o prazo legal. A diferenza é que non se envían automaticamente, pero Hacienda pode requirilos en calquera momento.

Prepárate antes do cambio

Se queres profundar máis na xestión da túa actividade como autónomo, estes artigos axudaranche a ter todo en orde:

Como facer a túa primeira factura — os elementos que toda factura debe incluír, agora máis relevante cos novos requisitos.
Como calcular o teu tempo facturable — para asegurarte de que as túas tarifas cobren tamén estes novos custos operativos.
Como negociar tarifas cos clientes — se necesitas repercutir o custo do software nos teus prezos.

O seguinte paso

Revisa agora mesmo que software de facturación usas. Entra na súa web e busca se xa ofrece compatibilidade con VeriFactu. Se non a ten ou non a anunciou, comeza a comparar alternativas antes de que se achegue o prazo. Mentres decides, usa a calculadora de Tarifa Autónomo para recalcular a túa tarifa hora incluíndo o custo do novo software: eses 10-15 €/mes extra deben estar reflectidos no que cobras aos teus clientes.